GAEB-Datei importieren und kalkulieren

So bringst du eine Ausschreibung nach Robaws und trägst deine Preise ein. Welche Formate und Phasen es gibt, steht im Hauptartikel GAEB in Robaws.

Voraussetzung: ein berechnetes Angebot

Ein Leistungsverzeichnis lässt sich nur in einem berechneten Angebot abbilden. Nur dort gibt es Positionen, Mengen und eine Kalkulation darunter.
Du erkennst eine passende Vorlage an der Schaltfläche Parameter im Angebot. Fehlt sie, hast du eine Vorlage für ein einfaches Angebot gewählt.

Die Datei hochladen

1. Lege ein neues Angebot mit einer Vorlage für ein berechnetes Angebot an.
2. Klicke auf Hochladen.
3. Wähle die GAEB-Datei aus. Robaws erkennt Format und Phase selbst.

Anschließend steht das Leistungsverzeichnis mit seiner vollständigen Gliederung im Angebot: Lose, Titel, Kapitel, Positionen sowie Kurz- und Langtexte. Bedarfs-, Alternativ- und Pauschalpositionen werden erkannt und entsprechend gekennzeichnet.

Bei sehr umfangreichen Leistungsverzeichnissen dauert das Laden einen Moment. Lass das Fenster so lange offen.

Was du ändern kannst

Nach dem Import sind Menge, Einheit, Ordnungszahl, Kurztext und Langtext gesperrt.
Als Bieter darfst du das Leistungsverzeichnis nicht verändern. Du trägst Preise ein.

Du möchtest das Leistungsverzeichnis frei bearbeiten? Gehe in die Angebotsübersicht, wähle das Angebot aus und klicke auf Duplizieren. Die Kopie enthält das vollständige Leistungsverzeichnis und lässt sich uneingeschränkt anpassen.

Preise eintragen

Du kannst Preise direkt in die Positionszeile schreiben. Schneller geht es über deine eigenen Leistungen.
Mit Leistungen zuweisen legst du eine hinterlegte Leistung samt Kalkulation aus Material, Arbeit und Kosten auf eine Position.

Umgekehrt kannst du neue Leistungspositionen direkt aus der GAEB-Datei erzeugen.
Was du hier einmal durchkalkulierst, steht dir beim nächsten Leistungsverzeichnis zur Verfügung.

Bei GAEB-Dateien ordnet Robaws Leistungen vorrangig über den Namen zu, nicht über die Ordnungszahl. In GAEB-Dateien ist die Ordnungszahl nicht immer eindeutig. Einheitlich benannte Leistungen werden deshalb besser erkannt.

Enthaltene Kalkulation des Ausschreibenden

Bringt die Datei eine Aufgliederung der Einheitspreise mit, ordnet Robaws sie den Kalkulationstypen zu: Arbeit, Material, Betriebsmittel, Subunternehmer und sonstige Kosten. Bestandteile ohne passende Zuordnung werden als Artikel angelegt.

Textergänzungen

Stellen, die du als Bieter ausfüllen sollst, bearbeitest du über Beschreibungseigenschaften. Wie das geht, steht im Artikel Textergänzungen in einer GAEB-Ausschreibung ausfüllen.

Häufige Fragen

Warum kann ich die Menge nicht ändern?

Das Leistungsverzeichnis muss so bleiben, wie der Auftraggeber es ausgeschrieben hat.
Für eine freie Bearbeitung dupliziere das Angebot.

Kann ich eine Position hinzufügen?

Im importierten Leistungsverzeichnis nicht. In einer Kopie ja.

Die Mengen stehen alle auf 0. Woran liegt das?

Vermutlich hast du eine X84 importiert. Diese Phase führt die Mengen nicht zwingend mit.
Sie ist eine Preisauskunft zu einer zuvor ausgetauschten X83. Importiere die X83 und nutze die X84 für die Preise.

Aktualisiert am: 03/09/2026