Der GAEB-Export funktioniert nicht: Meldungen und Lösungen

Robaws prüft jede Datei vor der Ausgabe gegen das offizielle GAEB-Schema. Hier stehen die Meldungen, die dabei auftreten können, und was zu tun ist.

„Das Angebot überschreitet die maximal zulässige GAEB-Gliederungstiefe“

GAEB erlaubt fünf Kapitelebenen, GAEB 90 nur vier. Ein Titel zählt als eigene Ebene. Robaws erlaubt acht und kürzt die Gliederung nicht selbst.

Lösung: Löse Kapitelebenen ab der sechsten auf und verschiebe Titel, die unterhalb der fünften Kapitelebene liegen. Die Meldung nennt dir diese Ebenen.

„Das importierte <…> kann in einem Dokument der Phase … nicht abgebildet werden“

Die importierte Datei enthält einen Bestandteil, für den die Zielphase keinen Platz vorsieht. Robaws führt diesen Bestandteil nicht selbst und kann ihn deshalb nicht neu aufbauen. Der Export bricht ab, statt ihn wegzulassen. Sonst fehlte ein Teil des Leistungsverzeichnisses in der Datei, ohne dass es auffällt.

Lösung: Exportiere in die Phase, aus der du importiert hast. Der Fall tritt vor allem auf, wenn du eine X84 in eine andere Phase überführen willst. Eine X84 enthält weniger als die zugehörige X83. Brauchst du eine andere Phase, importiere die passende Ausgangsdatei.

„Dieses Angebot enthält … Nachlässe oder Zuschläge auf die Summe“

Ein GAEB-Dokument kann auf Dokumentebene nur einen Nachlass angeben. Meistens steht neben dem importierten Nachlass ein zweiter, der im Angebot ergänzt wurde.

Lösung: Fasse beide zu einem Nachlass auf die Angebotssumme zusammen und exportiere erneut.

„Die verfügbaren Daten ergeben kein gültiges GAEB-Dokument“

Das ist die allgemeine Meldung der Schemaprüfung.

Der häufigste Grund ist ein Einheitspreis mit vier Nachkommastellen. GAEB lässt höchstens drei zu.

Lösung in diesem Fall: Gehe zu Einstellungen → Allgemeines → Anzahl der Dezimalstellen und stelle die Rundung des Verkaufspreises auf höchstens drei Nachkommastellen. Speichere und exportiere erneut.

Passt der Detailtext nicht dazu, kopiere ihn und schick ihn an den Support.
Er benennt die Stelle in der Datei genau.

Felder im Export-Dialog sind rot markiert

Für die gewählte Phase fehlen Pflichtangaben, meistens die Daten des Auftraggebers oder der Projektname.

Lösung: Fülle die markierten Felder aus. Der Projektname ist für den GAEB-90-Export immer erforderlich, auch wenn die importierte Datei keinen enthielt.

„Die Datei enthält eine Position mit unbekannter Zeilenart“

Das betrifft den Import. Die Datei enthält einen Positionstyp, den der GAEB-Standard nicht kennt.

Lösung: Bitte den Ersteller der Datei, den Positionstyp auf einen gültigen GAEB-Typ zu korrigieren und die Datei neu zu exportieren. Danach kannst du sie importieren.

Die Datei lässt sich nicht hochladen

Prüfe die Endung. Robaws liest .d80 bis .d86 und .x80 bis .x86. GAEB 2000 (.p) wird nicht unterstützt, ebenso wenig momentan die Formate für Aufmaß und Bestellung (x31, x50, x92, x94).

Lösung: Bitte deinen Auftraggeber um eine GAEB-XML- oder GAEB-90-Datei. Alternativ wandelst du die Datei mit einem GAEB-Konverter selbst um.

Der Auftraggeber kann meine Datei nicht öffnen

Prüfe zuerst, ob Format und Phase dem entsprechen, was die Ausschreibung verlangt. Eine .x84 statt der geforderten .d84 ist die häufigste Ursache. Prüfe außerdem, ob eine bestimmte GAEB-Version gefordert war.

Es fehlt etwas, das im Original stand

Robaws schreibt regelkonforme Dateien und gibt Angaben, die der Standard für diese Phase nicht vorsieht, nicht weiter.
Die einzelnen Fälle stehen im Artikel Warum unterscheidet sich meine exportierte GAEB-Datei vom Original?

Nichts davon passt?

Dann hilft dir der Support weiter. Schick gleich mit:

• die Originaldatei, die du importiert hast,
• die exportierte Datei, falls eine entstanden ist,
• die Phase und das Format, die du exportieren wolltest,
• den Zeitpunkt, zu dem der Export fehlgeschlagen ist.

Aktualisiert am: 03/09/2026