GAEB-Datei exportieren: welche Phase brauche ich?
Robaws exportiert GAEB 90 und GAEB XML in den Phasen 80 bis 86. Welche du wählst, hängt davon ab, was du bekommen hast und was du zurückschickst.
Die Kurzantwort
Du hast bekommen | Du gibst ab |
|---|---|
Angebotsaufforderung (83) | 84, Angebotsabgabe |
Angebotsaufforderung (83) und du legst ein Nebenangebot dazu | 85, Nebenangebot |
nichts, du erstellst selbst ein Leistungsverzeichnis | 81 ohne Preise oder 82 mit Preisen |
du erteilst selbst einen Auftrag | 86, Auftragserteilung |
In den allermeisten Fällen lautet die Antwort 84. Steht in der Ausschreibung ausdrücklich ein anderes Format oder eine andere Phase, halte dich daran. Die Vergabestelle prüft das.
Die Phase bestimmt, ob Preise in der Datei stehen. Nur 82, 84 und 86 enthalten Preise. Exportierst du ein fertig kalkuliertes Angebot als 81 oder 83, ist die Datei preislos. So sieht der Standard es vor.
GAEB 90 oder GAEB XML?
Beides geht. Als Faustregel: Schick zurück, was du bekommen hast. Kam die Ausschreibung als .d83, gib eine .d84 ab. Kam sie als .x83, gib eine .x84 ab.
GAEB-XML-Dateien schreibt Robaws in Version 3.2, auch wenn dein Original 3.3 war. Diese Fassung liest praktisch jede AVA-Software zuverlässig.
So exportierst du
- Öffne das fertig kalkulierte Angebot.
- Klicke auf Herunterladen und wähle GAEB sowie die gewünschte Phase.
- Fehlen Kopfdaten wie die Vergabenummer oder die Daten des Auftraggebers, fragt ein Dialog danach.
Vor der Ausgabe prüft Robaws die Datei gegen das offizielle GAEB-Schema. Kommt eine Meldung, hilft der Artikel Der GAEB-Export funktioniert nicht weiter.
Ohne vorherigen Import exportieren
Du brauchst keine importierte Datei. Jedes berechnete Angebot lässt sich als GAEB-Datei ausgeben, zum Beispiel wenn ein Auftraggeber dein bereits erstelltes Angebot nachträglich in GAEB haben möchte.
Achte dabei auf die Gliederung. GAEB lässt fünf Kapitelebenen zu, ein Titel zählt als eigene Ebene. Für GAEB 90 sind es vier.
Die X84 direkt per E-Mail versenden
Beim Versand des Angebots kannst du die X84 als Anhang auswählen. Der Umweg über den Download-Ordner entfällt.
Häufige Fragen
Mein Auftraggeber kann die Datei nicht öffnen. Woran liegt das?
Prüfe zuerst Format und Phase. Verlangt war vielleicht eine .d84, exportiert hast du eine .x84. Prüfe außerdem, ob in der Ausschreibung eine bestimmte GAEB-Version gefordert war.
Kann ich in eine frühere Phase exportieren, als ich importiert habe?
Ja. Beachte, dass eine X84 weniger Angaben enthält als eine X83. Beim Wechsel in eine andere Phase fehlen deshalb Inhalte, die in der X84 nie enthalten waren.
Werden die Phasen 87 und 88 (Nachtrag) unterstützt?
Nein.
Aktualisiert am: 03/09/2026
Danke!