Buchhaltungssoftware
DATEV (via API Schnittstelle)
Dieser Guide erklärt dir, wie du deine Verbindung zu DATEV über die lokale DATEVConnect API aktivierst. Wenn dein DATEV-Integrator die lokalen DATEVConnect-API-Endpoints nicht extern verfügbar machen kann, musst du die Local-Agent-Verbindungsmethode verwenden. Diese funktioniert, ohne dass du eine URL nach außen freigeben musst. Die Local-Agent-Methode wird in einem separaten Artikel erklärt: [hier](https://support.robaws.com/de/article/datev-datevconnect-via-localagent-1ngvfsd/Einige LeserDATEV (DATEVConnect via LocalAgent)
Dieser Guide erklärt dir, wie du deine Verbindung zu DATEV über die lokale DATEVConnect API mithilfe eines Local Agents aktivierst, der auf deinem Rechner installiert wird. Bei dieser Methode musst du keine URL nach außen freigeben. Das kann technisch nur dein Integrator einrichten und in manchen Fällen lehnt er es ab. Wenn du den Local Agent nicht installieren willst und dein Integrator bereit ist, die URL extern verfügbar zu machen, kannst du stattdessen die alternative EinrichWenig LeserPeppol Mapping
Mapping einer Robaws-Verkaufsrechnung auf Peppol BIS 3 UBL Diese Übersicht beschreibt, welche Daten aus Robaws den jeweiligen Feldern einer Peppol-BIS-3-UBL-Rechnung zugeordnet werden. Einige Angaben stammen nicht aus den Robaws-Einstellungen, sondern aus den Unternehmensdaten, die bei der Aktivierung von Peppol für das versendende Unternehmen registriert wurden. Unser Innendienst hat diese Daten im Rahmen der verpflichtenden KYC-Prüfung kontrolliert und hinterlegt. In diesem Artikel werdenWenig LeserWie funktioniert Mollie?
Wie funktioniert die Mollie-Integration? Mit der Mollie-Integration in Robaws bietest du deinen Kunden maximale Flexibilität bei der Zahlung. Mollie unterstützt zahlreiche Zahlungsmethoden – von Kreditkarten über PayPal bis hin zur österreichischen eps-Überweisung – sodass deine Kunden die für sie bequemste Option wählen können. Die Integration sorgt für eine einfache, schnelle und sichere Abwicklung aller Zahlungen, direkt über deine Rechnungen in Robaws. Mit der *Mollie-IntegrationEinige Leserein Konto bei Mollie erstellen - via Robaws Schnittstelle
Mollie kann mit Ihrer Rechnungen in Robaws verknüpft werden, sodass Sie alle wichtigen Zahlungsmethoden (u.a. Paypal, Klarna, Giropay, eps, Kreditkarte, usw) ganz einfach integrieren können. Mit Mollie können Sie online und mobil Zahlungen akzeptieren. Haben Sie noch kein Mollie-Konto, können Sie über Robaws ein neues, kostenloses Konto bei Mollie erstellen. Mollie Account Erstellen In Robaws, öffnen Sie [Einstellungen > Integrationen > Mollie](https://app.robaws.com/#/settWenig LeserWie funktioniert Ponto?
Was ist Ponto? Ponto ist ein Tool, welches dir ermöglicht, dein Softwarepaket mit deinem Bankkonto zu verbinden. Die Integration bietet zwei Hauptfunktionen: Abrufen von Zahlungen und automatisches Abgleichen von Verkaufsrechnungen Bezahlen von Eingangsrechnungen Nutzung Wie aktiviere ich die Ponto-Integration? Um die Ponto-Integration zu nutzen, benötigst du zunächst ein Ponto-Konto. Wenn du noch kein Konto hast, kannst du [eins über die Website von PontoEinige Leser
Zahlungsdienste
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Webshops und Lieferantendaten
Wie funktioniert die Webshop Schnittstelle?
Optimieren Sie Ihre Bestellprozesse mit der Robaws Webshop-Integration! Importieren Sie Artikel direkt aus Ihrem Webshop, synchronisieren Sie Preise & Bestände automatisch und bestellen Sie direkt beim Lieferanten. Unterstützt IDS & OMD. Jetzt entdecken!Einige LeserIch möchte meinen Webshop mit Robaws verbinden
Erreichen Sie neue Kunden direkt im ERP – mit einer Webshop-Integration für Robaws. Lagerdaten, Preise & Bestellungen vollautomatisch synchronisiert.Wenig LeserOpen Masterdata Schnittstelle (OMD)
Was ist Open Masterdata? Open Masterdata bietet eine Echtzeit-Datenübertragung nach dem „On-Demand"-Prinzip, von Produktinformationen wie Preisen, Beschreibungen, Bildern und Dokumenten. Es vereinfacht die Pflege von Stammdaten und stellt stets aktuelle Informationen bereit. Open Masterdata (OMD) in Robaws: Überblick und Konfiguration Mit der Open Masterdata (OMD)-Integration von Robaws kannst du deine Lieferanten- und Artikelinformationen automatisiert aktualisieren (On-Demand). DPopulärWie funktioniert der GC-Gruppe Webshop (GC Online Plus)?
Die IDS- und OMD-Schnittstellen sind in allen Robaws-Paketen enthalten. GC-Gruppe bietet einen leistungsstarken Webshop, der es Handwerkern ermöglicht, schnell und effizient Material zu bestellen. Durch die Integration mit Robaws können Artikel aus dem Webshop direkt in die Robaws-Artikelbibliothek gespeichert und in Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und weiteren Dokumenten verwendet werden. Die [OMD-Schnittstelle](https://support.robaEinige LeserArtikel über Webshop bestellen - IDS Connect Schnittstelle
Mit der IDS-Schnittstelle verbindet Robaws Ihren Großhandels-Webshop kostenlos und nahtlos mit Ihrem System. Importieren Sie Artikel, synchronisieren Sie Warenkörbe & bestellen Sie direkt beim Lieferanten. Effiziente Materialbeschaffung leicht gemacht!Einige LeserMehrere Benutzerkonten für einen Webshop
Mehrere Benutzerkonten für Webshops Mit Robaws haben Unternehmen die Flexibilität, entweder ein zentrales Webshop-Konto für alle Mitarbeiter zu nutzen oder jedem Benutzer ein eigenes Konto zuzuweisen. Diese Option ist besonders dann hilfreich, wenn das Management eine klare Trennung der Einkaufsaktivitäten pro Benutzer wünscht, sei es zur besseren Nachverfolgung, für Abrechnungszwecke oder zur individuellen Bestellverwaltung. So kann jeder Mitarbeiter entweder über ein gemeinsames Konto auEinige LeserWie funktioniert der R+F (Richter+Frenzel) Webshop?
Erfahren Sie, wie der R+F (Richter+Frenzel) Webshop nahtlos mit Robaws integriert wird. Mit der Webshop-Schnittstelle können Handwerker Artikel direkt aus dem R+F Webshop importieren, in die Robaws-Artikelbibliothek speichern und in Angeboten, Aufträgen und Bestellungen verwenden. Dank der OMD-Schnittstelle bleiben Preise, Produktbilder und technische Dokumente stets aktuell. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Schnittstelle nutzen und die IDS-Connect Einstellungen konfigurieren, um Ihren Bestellprozess zu optimieren.Wenig LeserWie funktioniert der Würth Webshop?
Erfahren Sie, wie Sie in Robaws die Integration mit dem Würth-Webshop aktivieren, um Artikel zu importieren und Preise automatisch zu aktualisieren. Diese Anleitung richtet sich an Robaws-Nutzer in Deutschland mit Zugang zum deutschen Würth-Webshop. Für Nutzer in Österreich steht die IDS Connect-Schnittstelle zur Verfügung.Wenig LeserWie funktioniert der Rexel Webshop?
Rexel-Integration mit Robaws: Elektromaterialien effizient bestellen - Nutzen Sie die Rexel-Integration in Robaws für aktuelle Preise und einfache Materialbestellungen. Fügen Sie Produkte direkt zu Projekten hinzu und optimieren Sie Ihren Einkauf. Jetzt mehr erfahren!Einige Leser
Track & Trace
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Integrationen
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Planung
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Robaws API
Robaws API
Mit der Robaws API kannst du externe Systeme mit Robaws verbinden, zum Beispiel deine Website, dein CRM, deine Buchhaltungssoftware oder ein internes Tool. Dabei unterscheiden wir zwischen zwei Arten von Integrationen: Eine benutzerdefinierte Integration wird für einen spezifischen Kunden erstellt, um einen kundenspezifischen Prozess zu unterstützen. Eine [MarEinige LeserWebhooks
Schnell navigieren: Webhooks verwenden Signatur verifizieren Ein paar Hinweise Unterstützte Event-Typen Webhooks verwenden Um Webhooks mit Robaws zu verwenden, registriere deinen Webhook-Endpoint per POST auf /api/v2/webhook-endpoints. Für die vollständige Request-Definition [siehe die API-Referenzdokumente](https://app.robaws.com/swagger-ui/index.html#/Webhooks/listEndpointsWenig LeserÄnderung der ausgehenden IP-Adresse von Robaws
Aufgrund einer technischen Anpassung ändert sich die ausgehende IP-Adresse von Robaws. Passen Sie bei Bedarf Ihre Firewalls an.Wenig LeserIch möchte eine benutzerdefinierte Integration erstellen
Du möchtest Robaws mit deiner Website, deinem CRM oder einem internen Tool verbinden? Dann brauchst du dafür einen API-Benutzer in Robaws. Über diesen Benutzer kann deine Integration auf genau die Daten zugreifen, die freigegeben wurden. Für die Authentifizierung verwendest du einen API Key und ein Secret. Gut zu wissen: Ein API-Benutzer, der nur für die API verwendet wird und sich nicht in Robaws anmelden kann, ist kostenlos. Wenn du zuerst wissen möchtest, wie du so eineEinige LeserAPI - Robaws Marktplatz-Integration erstellen (OAuth Endpoints)
Für Marktplatz-Integrationen ist der OAuth2 Authorization Code Flow die erforderliche Authentifizierungsmethode. Die Anforderungen sind: Access-Tokens erst erneuern, wenn sie (fast) abgelaufen sind. die Integration zunächst gegen einen Robaws-Testmandanten erstellen. Damit deine Integration für die Produktion (im Robaws-Marktplatz) verfügbar wird, ist ein Demovideo erforderlich, in dem du die Integration demonstrierst. Du musst uns eine URL zur Verfügung stellen, auf der der Kunde denEinige LeserAPI - Rate-Limiting
Tägliches Limit Es gibt ein Limit von 10.000 Anfragen pro Tag und Mandant. Über die folgenden Header kannst du den aktuellen Status dieses Limits überwachen: X-RateLimit-Daily-Remaining: Anzahl der verbleibenden Anfragen für den aktuellen Tag X-RateLimit-Daily-Limit: Maximale Anzahl an Anfragen pro Tag (10.000) X-RateLimit-Daily-Reset: Anzahl der Sekunden bis zur automatischen Rücksetzung des Limits Wenn du das tägliche Limit erreichst, schlägt deine AnfragEinige LeserAPI - Filterung, Paginierung und Sortierung
Filterung nach Standardfeldern Jede Root-Entitätensammlung (root entity collection ressource) enthält spezifische Filterparameter. Wenn du zusätzliche Filteranforderungen hast, die die Leistung deiner API-Nutzung verbessern könnten, sag uns bitte unter support@robaws.com Bescheid. Wir prüfen deine Anfrage. Filterung nach Zusatzfeldern Die Filterung nach Zusatzfeldern ist mithilfe der folgenden URL-Syntax möglich. Beachte, dass die Zeichen [ und ]Wenig LeserAPI - Dateien hochladen über API
Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien in Robaws hochzuladen: Aktualisieren eines Bildes/PDFs für Elemente wie Artikel, Rechnungsdokumente oder Zertifikate über einen temporären Dokumenten-Bucket. Dokumente hochladen direkt in Projekte, Rechnungen oder jedes andere Modul in Robaws, das in der Benutzeroberfläche eine Registerkarte „Dokumente“ hat. 1. Hochladen über einen temporären Dokumenten-Bucket Schritt 1: Erstellen eines temporären Dokumenten-Buckets* *Request:Einige LeserAPI - Idempotenz von Requests
Anfrage-Idempotenz Robaws bietet Schutz gegen die Erstellung doppelter Ressourcen (im Falle eines Fehlversuchs und erneuten Versuchs) mithilfe von Idempotenz-Schlüsseln. Sie können Ihren eigenen, vom Client generierten Idempotenz-Schlüssel im Header Idempotency-Key angeben. Der Wert sollte für Ihre Benutzer-/Client-ID eindeutig sein und darf maximal 128 Zeichen lang sein. Wir geben immer die ursprüngliche Antwort für denselben Idempotenz-Schlüssel zurück, jedoch nur, wenn die Anfrage erfoEinige LeserAPI - Aktualisierung von Informationen (PUT vs PATCH)
Wann PUT oder PATCH verwenden? Wenn Sie Daten aktualisieren, sollten Sie fast immer PATCH anstelle von PUT verwenden. Hier ist der Grund: PUT: Ersetzt die gesamte Entität durch die übergebene Nutzlast. Das bedeutet, dass jede Eigenschaft überschrieben wird – selbst, wenn sie sich nicht geändert hat. Dies ist umständlich bei großen Datensätzen mit vielen Eigenschaften. PATCH: Hiermit können Sie nur die Eigenschaften aktualisieren, die geändert werden sollen. Das spartEinige LeserAPI - Was ist HTTP Basic Authorization?
Erfahren Sie, wie Sie HTTP Basic Authentication mit der Robaws API verwenden, um Ihre Software sicher über eine Schnittstelle zu verbinden. In dieser Anleitung wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie den Benutzernamen und das Passwort des API-Benutzers kombinieren, in Base64 umwandeln und Basic Auth in Ihren API-Aufrufen nutzen. Egal, ob Sie Webentwickler sind oder Anweisungen weitergeben müssen, dieser Artikel erleichtert die Einrichtung einer sicheren Verbindung mit der Robaws API.Einige LeserAPI - Kunden/Leads aus einem Website-Formular erstellen
Du möchtest, dass ein Website-Formular automatisch einen neuen Kunden oder Lead in Robaws erstellt? Dann kannst du dein Formular per Webhook mit der Robaws API verbinden. Das funktioniert zum Beispiel mit Fluent Forms, WPForms oder jedem anderen Formular-Tool, das Webhooks unterstützt. In diesem Artikel zeigen wir dir: was du dafür brauchst wie die Verbindung technisch funktioniert wie du den Webhook einrichtest wie du prüfst, ob die Daten korrekt in Robaws ankommenPopulärAPI - Erstellen eines Arbeitsauftrags via API
Stell dir vor, du hast ein externes Software-System, das die Arbeitszeiten erfasst, und du möchtest, dass dieses System Arbeitsaufträge für dich erstellt. Diese Anfrage zeigt, wie man einen Arbeitsauftrag erstellt mit: Informationen zur Anfahrt der Mitarbeiter Zeiteinträgen der Mitarbeiter Zusätzlichen Positionen mit verwendeten Artikeln POST https://app.robaws.be/api/v2/work-orders { "projectId": "1", "commuteEntries": [ { "distance": 17,Einige LeserAPI - Synchronisieren von Artikeldaten mit Ihrer eigenen Datenbank
Die meisten Endpoints für Entitätensammlungen (in der Referenzdokumentation als 'Search' bezeichnet) bieten den Anfrageparameter updatedFrom. Dieser Parameter ermöglicht es Ihnen, alle Entitäten abzurufen, deren updatedAt-Datum gleich oder größer als der Wert des updatedFrom-Parameters ist. Wenn Sie sich nur für bestimmte Artikel interessieren, können Sie ein zusätzliches Feld vom Typ 'boolean' in Robaws definieren oder nur Artikel speichernEinige LeserAPI-Zugriff für einen Benutzer aktivieren
Du möchtest Robaws mit deiner Website, deinem CRM oder einem internen Tool verbinden? Dann kannst du dafür einen Benutzer mit API-Zugang anlegen. So steuerst du genau, auf welche Bereiche über die API zugegriffen werden darf. Der API-Zugang wird nicht automatisch vergeben, sondern muss pro Benutzer explizit aktiviert werden. Ein Benutzer, der nur für die API verwendet wird und sich nicht in Robaws anmelden kann, ist kostenlos. Alle Informationen zur Nutzung der API findest du hier: [httpsWenig LeserKalkulation über die API
Einfaches Beispiel Wenn du ein Angebot über die API berechnen möchtest, musst du es wie folgt anlegen. Beachte, dass du in den Feldern quantityFormula echte Formeln verwenden kannst. POST https://app.robaws.com/api/v2/offers Content-Type: application/json { "calculated": true, // gibt an, dass es sich um ein kalkuliertes Angebot handelt (im Gegensatz zu einem einfachen Angebot) "addressDistance": { // optional: Anzahl Kilometer bis zur Baustelle "value": "10", "unit"Wenig LeserAbrufen von Rechnungen für den Import in Buchhaltungssoftware
Es gibt zwei Arten von Rechnungen: Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen Diese verschiedenen Rechnungstypen werden in der API v2 als separate Sammlungen bereitgestellt. Jeder Rechnungstyp besteht aus zwei Untertypen: INVOICE oder CREDIT_NOTE (Gutschrift). Bei Ausgangsrechnungen wird oft empfohlen, die adjustedLineItems anstelle der lineItems einzubeziehen. Die adjustedLineItems sind bereits an Finanzrabatte, Kreditlimits und Positionsrabatte angepasst. In diesem BeWenig Leser
Robaws Automation - Workflows automatisieren
Je nach Robaws-Lizenz, die du hast, sind einige kostenlose Automatisierungs-Flows enthalten (STARTER = 1, GO = 3, PRO = 5). Um unbegrenzt Automatisierungen nutzen zu können, zahlst du 70 €/Monat (pro Umgebung, nicht pro Nutzer oder Mandant). Robaws Automation ist eine Funktion, mit der du bestimmte Vorgänge automatisieren kannst. Unsere "Automatisierung" funktioniert nach dem Prinzip der "wenn dies", "dann das" Regel. Kurz geEinige LeserDashboards und Reports
Ein Dashboard sammelt an einem zentralen Ort die Reports, Grafiken, Tabellen usw. aus deinen Daten. Du kannst das auf eine einfache Art über eine Anzeige in Google Sheets umsetzen (vergleichbar mit Excel), oder auf eine umfangreiche Art über ein BI-Tool. Entscheide je nach Budget, Komplexität, Datenmenge sowie Anzahl und Art der Visualisierungen, die du brauchst. BI steht für „Business Intelligence“. Das sind Dashboards, diWenig Leser