Mitarbeiter & Personaldaten
Kilometerpauschale
Mobilität (Kilometerpauschale) Mitarbeiter, die dienstlich Fahrten ausführen, haben Anspruch auf eine Kilometerpauschale, die pro Mitarbeiter separat in Robaws erfasst wird. Um die Vergütung korrekt abzurechnen, gehe folgendermaßen vor: Kilometer erfassen Die erfassten Kilometer dem richtigen Mitarbeiter mit dem passenden Mobilitätstyp zuweisen Über die Leistungsnachweis‑PDF den auszuzahlenden Betrag kontrollieren Die Mobilitätsvergütung kann sowohl in **RobaWenig LeserEinstellungen - Mitarbeiter
Robaws Mitarbeitereinstellungen einfach erklärt: Arbeitszeiten, Stundentypen, Rollen, Status, Leistungsübersicht und E-Mail-Vorlagen konfigurieren.Wenig LeserMitarbeiter in Robaws hinzufügen
Die Modul Mitarbeiter ist in der Robaws Starter-Lizenz enthalten und kann über die Benutzerrolle aktiviert werden. In Robaws kannst du deine Mitarbeiter in der Modul Mitarbeiter hinzufügen. Ein Mitarbeiterprofil ist eine Sammlung persönlicher und arbeitsbezogener Daten eines Mitarbeiters. Diese Infos sind wichtig für die tägliche Arbeit. Die Modul „Mitarbeiter“ ist in Robaws eng verknüpft mWenig LeserMitarbeiterrollen - Wie weise ich meinem Mitarbeiter eine Rolle zu?
Eine Mitarbeiterrolle definiert die Funktion, Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters in deinem Unternehmen. Jeder Rolle kannst du Stundencodes zuordnen, die ausschließlich für Mitarbeiter dieser Rolle gelten. Bei der Zeiterfassung (z. B. auf dem Auftragsbericht oder in Wappy) stehen dem Mitarbeiter somit nur die Stundencodes seiner Rolle zur Auswahl. MitarbeiterrolleWenig LeserLeistungsnachweis in Robaws & Wappy exportieren: Arbeitszeiten und Kilometer im PDF
Für einen Mitarbeiter können An- oder Abwesenheitsstunden erfasst werden. Diese Stunden werden pro Mitarbeiter in einem Leistungsnachweis zusammengefasst. Der Leistungsnachweis enthält die geleisteten Stunden, die Projekte und die erfassten Kilometer. Optional können auch die Mobilitätsvergütung und die Kosten der Arbeitsstunden hinzugefügt werden. Der Leistungsnachweis kann auf **2 Arten aufgWenig Leser
Stunden & Zeiterfassung
Abwesenheitsanträge
Das Modul „Abwesenheitsanträge“ ist in der Robaws Pro-Lizenz enthalten. Eine gute Abwesenheitsverwaltung ist die Grundlage für eine funktionierende Planung. Als Geschäftsführer oder HR möchtest du auf einen Blick sehen, wer abwesend ist und wie viele Urlaubsstunden eine Person z.B. noch zur Verfügung hat. Als Mitarbeiter möchtest du hingegen einfach und schnell Abwesenheiten, wie z.B. Urlaub, für die gewünschten Tage über die Wappy-App beantragen. Dafür kannst du in Robaws das ModulWenig LeserStundenkontrolle - Abzüge und Zulagen in der Mitarbeiterakte
Ein Abzug ist ein Betrag, der vom Lohn abgezogen wird. Ein Zulage oder Zuschlag ist ein Betrag, der zum Lohn hinzugerechnet wird. Beide werden in der Mitarbeiterakte hinterlegt. Beispiel Abzug Beispiel Zuschlag Verkehrsbuße für ein Firmenfahrzeug Bonus nach Erreichen eines Ziels, oder Erschwerniszuschlag Hinweis: Abzüge und Zuschläge dienen in Robaws nur zu Informationszwecken. Innerhalb von Robaws erfolgt keine weitere VerarbeitungWenig LeserStundenkontrolle
Die Stundenkontrolle bezieht sich auf die Erfassung und Überprüfung geleisteter Arbeitsstunden. Ziel ist es, Arbeitszeiten, An- und Abwesenheiten sowie die Produktivität zu registrieren und zu verwalten. Dieses Tool wird häufig in Arbeitsumgebungen genutzt, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende die festgelegten Arbeitszeiten einhalten und die Stunden präzise für Lohnabrechnungen, Planung oder Projektmanagement erfasst werden. Funktionen der Stundenkontrolle In der Robaws-ModulüberWenig LeserStundenkontrolle - Stundentypen
Stundentypen sind verschiedene Kategorien von Arbeitsstunden, die für administrative und lohnbezogene Zwecke unterschieden werden. Dadurch können Variationen bei Löhnen, Zuschlägen und Regelungen für spezifische Arten von Arbeitsstunden angewendet werden. In Robaws werden Arbeitsstunden als „Stundensätze“ definiert. Ein Stundentyp dient dazu, zwischen der Anwesenheit oder Abwesenheit eines Mitarbeiters zu unterscheiden. Die Verwendung von Stundentypen hilft Arbeitgebern und AEinige LeserStundenkontrolle - Arbeitszeitplan
Ein Arbeitszeitplan ist ein Schema, das die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters festlegt. Es wird häufig verwendet, um die tägliche oder wöchentliche Verteilung von Arbeitszeiten und Pausen zu strukturieren. Ein Arbeitszeitplan zeigt beispielsweise: Wann ein Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt. Wann die Pausen stattfinden. Wann der Arbeitstag endet. Es ist ein wesentliches Instrument für die Personalplanung, da es sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern eine klare Übersicht über die eWenig LeserStundenkontrolle - Abzüge und Zuschläge
An eine Anwesenheit oder Abwesenheit können Abzüge oder Zuschläge gekoppelt werden. Verwendung In einer Mitarbeiterübersicht können Abzüge und/oder Zuschläge einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Dies erfolgt über den Tab „Abzüge/Zuschläge“. Wenn Sie einen Abzug oder Zuschlag registrieren, können Sie stets ein Datum angeben, eine Beschreibung hinzufügen und den Betrag eintragen.  Lohnkosten des Mitarbeiters Kostpreis der Stundenart Einkaufspreis des Lieferanten auf der Artikelfiche Damit bei der Stundenregistrierung auf deWenig LeserKostpreis von Arbeitsstunden auf Arbeitsberichten
Die Ermittlung des Kostpreises für die Stunden, die auf Arbeitsberichten erfasst werden, erfolgt in einer festgelegten Reihenfolge. Diese Reihenfolge hängt von bestimmten Einstellungen ab: Einkaufspreis des Lieferanten auf dem Artikelprofil, wenn der Lieferant = Arbeitgeber auf dem Mitarbeiterprofil ist Lohnkosten des Mitarbeiters Kostpreis des Stundencodes Einkaufspreis des Lieferanten auf dem Artikelprofil Damit der Einkaufspreis eines Lieferanten auf einen StundencodeWenig Leser