Mobilität (Kilometerpauschale)

Mitarbeiter, die dienstlich Fahrten ausführen, haben Anspruch auf eine Kilometerpauschale, die pro Mitarbeiter separat in Robaws erfasst wird.

Um die Vergütung korrekt abzurechnen, gehe folgendermaßen vor:

Kilometer erfassen
Die erfassten Kilometer dem richtigen Mitarbeiter mit dem passenden Mobilitäts­typ zuweisen
Über die Leistungsnachweis‑PDF den auszuzahlenden Betrag kontrollieren

Die Mobilitätsvergütung kann sowohl in Robaws als auch in Wappy verwaltet werden.

Hinweis 1: Die Vergütung ist eine reale Lohnkosten­position.
Hinweis 2: Soll sie dem Kunden weiterbelastet werden, füge in der Arbeitsbescheinigung eine zusätzliche „Item“‑Zeile hinzu.

Einstellungen

Mobilitätstypen anlegen
Einstellungen > Allgemein > Stammdaten > Mobilität
Lege hier Mobilitätstypen mit den entsprechenden Kilometertarifen an. Standardmäßig vorhanden:
- Fahrer
- Fahrer ohne Passagiere
- Passagier
> Überprüfe die Tarife unbedingt, bevor du sie verwendest.

Kilometerfeld auf der Arbeitsbescheinigung aktivieren
Einstellungen > Arbeitsbescheinigungen > Einstellungen > „Kilometer anzeigen“
Danach erscheint auf jeder Bescheinigung ein zusätzlicher Block „Kilometer“.

Mobilität in der Mitarbeiterakte aktivieren
Aktiviere „Mobilität anwenden“ auf der Mitarbeiterkarte.
Hat der Mitarbeiter stets denselben Mobilitätstyp, kannst du ihn im Feld „Mobilität“ fest hinterlegen.

Nutzung in Robaws

In der Arbeitsbescheinigung (Werkbon) findest du den Block „Kilometer“. Dort erfasst du:

Mitarbeiter – der Mitarbeiter, für den die Kilometer gelten
Kilometer – werden automatisch anhand der Strecke Firmenadresse ↔ Projektadresse berechnet
Mobilität – Mobilitätstyp des Mitarbeiters (voreingestellt, falls in der Akte hinterlegt)

Mit „Nehme ein Vermutung“ werden diese Werte automatisch für alle Mitarbeiter mit erfassten Stunden ausgefüllt.

Auswerten der Kilometer

- Analyse im Arbeitsbescheinigungs‑Überblick
Unten findest du die Rubrik „Kilometer“ mit den Summen pro Mitarbeiter.

- Leistungsnachweis‑PDF
Modul > Mitarbeiter → PDF‑Symbol oben rechts.
Die PDF zeigt Fahrten und Vergütungssumme für den gewählten Zeitraum.

Nutzung in Wappy

Auch in Wappy kannst du Kilometer erfassen:

Öffne die Arbeitsbescheinigung → Tab „Extra“ → Bereich „Zurückgelegte Distanz“.
Trage ein
- Mitarbeiter
- Kilometer (manuell)
- Mobilität (wird automatisch gefüllt, falls in der Akte hinterlegt)

Mit „Berechnen“ werden Kilometer für alle Mitarbeiter mit erfassten Stunden automatisch ausgefüllt.

Über „Abgeschlossene Arbeitsaufträge > PDF‑Icon“ kannst du auch in Wappy den Leistungsnachweis abrufen, um Kilometer und Vergütung zu prüfen.

Aktualisiert am: 08/05/2025