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Zeiterfassung / Zeitregistrierung | Allgemeine Erläuterung

Dieses Modul is ab der GO-Lizenz verfügbar.

Das Modul Zeitregistrierung dient dazu, Stunden zu erfassen, die Mitarbeiter im Büro für einen bestimmten Kunden of ein bestimmtes Projekt leisten, und ist rein informativ.

Beispiel: Du möchtest wissen, wie viele Stunden deine Mitarbeiter für die Nachverfolgung eines bestimmten Projekts aufwenden.

Möchtest du diese Stunden dem Kunden in Rechnung stellen oder möchtest du sie in die Nachkalkulation einfließen lassen? Dann nutze nicht die Zeitregistrierung, sondern das Modul Auftragsberichte.

Nutzung

Das Modul ist sehr einfach zu bedienen. Du kannst deine Arbeitszeit auf verschiedene Weisen erfassen:

In der Tabellenübersicht: Füge eine Erfassung hinzu, indem du auf die Schaltfläche „+“ in der Übersicht klickst, oder dupliziere eine bestehende Erfassung und passe diese an.
In der Kalenderübersicht: Füge eine Erfassung hinzu, indem du beim entsprechenden Mitarbeiter ein oder mehrere Kästchen mit der Maus anklickst.

Details der Zeiterfassung

Trage die Start- und Endzeit ein, wodurch die Anzahl der Stunden automatisch ausgefüllt wird ODER trage direkt eine Anzahl von Stunden ein.
Füge bei Bedarf ein Projekt oder einen Kunden hinzu.
Trage den Mitarbeiter ein, der die Stunden geleistet hat.
Du kannst auch eine Bemerkung hinzufügen.

Tabs

Genau wie bei den anderen Modulen in Robaws ist es auch bei der Zeitregistrierung möglich, Bemerkungen, Dateien oder Aufgaben hinzuzufügen.

Übersicht

Über die Übersicht kannst du nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter, Datum, Status,... filtern, um alle gewünschten Erfassungen zu sehen. Du kannst auch eigene Ansichten erstellen und speichern und diese mit deinen Mitarbeitern teilen.

Über die Aktionsschaltflächen oben kannst du:

Die Liste nach Excel exportieren.
Erfassungen archivieren, löschen oder sperren.
Zeiterfassungen per Massenbearbeitung anpassen – über die rechte Maustaste.

Im Übersichtsbildschirm findest du oben rechts den Tab „Auswertungen **(Analytik)**“, auf der du eine grafische Darstellung pro Mitarbeiter, Status und Projekt siehst.

Einstellungen

In den Einstellungen kannst du:

Die standardmäßige Start- und Endzeit festlegen.
Entscheiden, ob nur an Wochentagen oder auch am Wochenende Zeiten erfasst werden dürfen.
Eine Standardbemerkung hinterlegen.
Statusse festlegen.
Und, genau wie bei allen anderen Modulen, den Übersichtsbildschirm einrichten.

Aktualisiert am: 20/05/2026

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