Wie führe ich eine Massenänderung in Robaws durch?

Möchtest du mehrere Datensätze gleichzeitig ändern, anstatt jede Zeile einzeln zu bearbeiten?

Mit der Funktion „Massenänderung“ sparst du wertvolle Zeit – ideal, um Felder wie Status, Projektleiter oder individuelle Zusatzfelder mit wenigen Klicks zu aktualisieren.

Diese Funktion steht in allen Übersichtsbildschirmen der Module zur Verfügung – aktivierbar per Rechtsklick.

Je nach Bedarf kannst du einzelne Zeilen oder alle sichtbaren Einträge in der Übersicht gleichzeitig bearbeiten.

Zwei Wege zur Massenänderung

1. Eigenschaften für einzelne ausgewählte Zeilen ändern
2. Eigenschaften für alle Zeilen in der Übersicht ändern (z. B. gefilterte Ergebnisse)

Die Funktion unterstützt sowohl Standardfelder als auch benutzerdefinierte Zusatzfelder.

1. Eigenschaft für ausgewählte Zeilen ändern

Diese Methode ist ideal, wenn du nur einige Einträge in der Übersicht anpassen möchtest (z. B. fünf Projekte auf einmal auf „abgeschlossen“ setzen).

So geht’s:

1. Markiere die gewünschten Zeilen mithilfe der Auswahlkästchen ganz links.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen.
3. Wähle „Mehrere bearbeiten“.
4. Wähle das Feld, das du ändern möchtest (z. B. Status).
5. Gib den neuen Wert für dieses Feld an.
6. Wähle „nur ausgewählte Elemente“ (voreingestellte Option).
7. Klicke auf „Ausführen für … Elemente“, um die Änderung anzuwenden.

Ergebnis:

✅ Erfolgreich? Es erscheint ein Pop-up oben rechts mit Bestätigung.

❌ Fehler? Robaws zeigt eine entsprechende Fehlermeldung.

2. Eigenschaft für alle Zeilen in der Übersicht ändern

Diese Variante eignet sich perfekt für Massenänderungen mit Filtern, etwa:

„Alle Angebote mit Status ‚Entwurf‘ sollen auf ‚Versendet‘ gestellt werden.“

Nutze vorab die Filterfunktion in der Übersicht, um gezielt nur die gewünschten Einträge einzugrenzen.

So geht’s:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile in der Übersicht.
2. Wähle „Mehrere bearbeiten“.
3. Wähle die zu ändernde Eigenschaft (z. B. Status).
4. Gib den neuen Wert ein.
5. Wähle „alle Elemente in der Übersicht“.
6. Klicke auf „Ausführen für … Elemente“, um die Änderung anzuwenden.

Ergebnis:

✅ Erfolgreich? Pop-up-Bestätigung erscheint.

❌ Fehler? Robaws zeigt eine entsprechende Fehlermeldung.

Tipp:

Diese Funktion eignet sich ideal für Projektleiter oder Admins, die regelmäßig viele Datensätze gleichzeitig aktualisieren müssen. Besonders effizient in Kombination mit Filtern und Zusatzfeldern.

Aktualisiert am: 23/04/2026