Wie führe ich eine Massenänderung in Robaws durch?
Möchten Sie mehrere Datensätze gleichzeitig ändern, anstatt jede Zeile einzeln zu bearbeiten?
Mit der Funktion „Massenänderung“ sparen Sie wertvolle Zeit – ideal, um Felder wie Status, Projektleiter oder individuelle Zusatzfelder mit wenigen Klicks zu aktualisieren.
Diese Funktion steht in allen Übersichtsbildschirmen der Module zur Verfügung – aktivierbar per Rechtsklick.
Je nach Bedarf können Sie einzelne Zeilen oder alle sichtbaren Einträge im Überblick gleichzeitig bearbeiten.
Eigenschaften für einzelne ausgewählte Zeilen ändern
Eigenschaften für alle Zeilen im Überblick ändern (z. B. gefilterte Ergebnisse)
Die Funktion unterstützt sowohl Standardfelder als auch benutzerdefinierte Zusatzfelder.
Diese Methode ist ideal, wenn Sie nur einige Einträge im Überblick anpassen möchten (z. B. fünf Projekte auf einmal auf „abgeschlossen“ setzen).
Markieren Sie die gewünschten Zeilen mithilfe der Auswahlkästchen ganz links.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen.
Wählen Sie „Mehrere bearbeiten“.
Wählen Sie das Feld, das Sie ändern möchten (z. B. Status).
Geben Sie den neuen Wert für dieses Feld an.
Wählen Sie „nur ausgewählte Elemente“ (voreingestellte Option).
Klicken Sie auf „Ausführen für … Elemente“, um die Änderung anzuwenden.
Ergebnis:
✅ Erfolgreich? Es erscheint ein Pop-up oben rechts mit Bestätigung.
❌ Fehler? Robaws zeigt eine entsprechende Fehlermeldung.
Diese Variante eignet sich perfekt für Massenänderungen mit Filtern, etwa:
„Alle Angebote mit Status ‚Entwurf‘ sollen auf ‚Versendet‘ gestellt werden.“
Nutzen Sie vorab die Filterfunktion im Überblick, um gezielt nur die gewünschten Einträge einzugrenzen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile im Überblick.
Wählen Sie „Mehrere bearbeiten“.
Wählen Sie die zu ändernde Eigenschaft (z. B. Status).
Geben Sie den neuen Wert ein.
Wählen Sie „alle Elemente im Überblick“.
Klicken Sie auf „Ausführen für … Elemente“, um die Änderung anzuwenden.
Ergebnis:
✅ Erfolgreich? Pop-up-Bestätigung erscheint.
❌ Fehler? Robaws zeigt eine entsprechende Fehlermeldung.
Tipp:
Diese Funktion eignet sich ideal für Projektleiter oder Admins, die regelmäßig viele Datensätze gleichzeitig aktualisieren müssen. Besonders effizient in Kombination mit Filtern und Zusatzfeldern.
Mit der Funktion „Massenänderung“ sparen Sie wertvolle Zeit – ideal, um Felder wie Status, Projektleiter oder individuelle Zusatzfelder mit wenigen Klicks zu aktualisieren.
Diese Funktion steht in allen Übersichtsbildschirmen der Module zur Verfügung – aktivierbar per Rechtsklick.
Je nach Bedarf können Sie einzelne Zeilen oder alle sichtbaren Einträge im Überblick gleichzeitig bearbeiten.
Zwei Wege zur Massenänderung
Eigenschaften für einzelne ausgewählte Zeilen ändern
Eigenschaften für alle Zeilen im Überblick ändern (z. B. gefilterte Ergebnisse)
Die Funktion unterstützt sowohl Standardfelder als auch benutzerdefinierte Zusatzfelder.
1. Eigenschaft für ausgewählte Zeilen ändern
Diese Methode ist ideal, wenn Sie nur einige Einträge im Überblick anpassen möchten (z. B. fünf Projekte auf einmal auf „abgeschlossen“ setzen).
So geht’s:
Markieren Sie die gewünschten Zeilen mithilfe der Auswahlkästchen ganz links.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen.
Wählen Sie „Mehrere bearbeiten“.
Wählen Sie das Feld, das Sie ändern möchten (z. B. Status).
Geben Sie den neuen Wert für dieses Feld an.
Wählen Sie „nur ausgewählte Elemente“ (voreingestellte Option).
Klicken Sie auf „Ausführen für … Elemente“, um die Änderung anzuwenden.
Ergebnis:
✅ Erfolgreich? Es erscheint ein Pop-up oben rechts mit Bestätigung.
❌ Fehler? Robaws zeigt eine entsprechende Fehlermeldung.
2. Eigenschaft für alle Zeilen im Überblick ändern
Diese Variante eignet sich perfekt für Massenänderungen mit Filtern, etwa:
„Alle Angebote mit Status ‚Entwurf‘ sollen auf ‚Versendet‘ gestellt werden.“
Nutzen Sie vorab die Filterfunktion im Überblick, um gezielt nur die gewünschten Einträge einzugrenzen.
So geht’s:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile im Überblick.
Wählen Sie „Mehrere bearbeiten“.
Wählen Sie die zu ändernde Eigenschaft (z. B. Status).
Geben Sie den neuen Wert ein.
Wählen Sie „alle Elemente im Überblick“.
Klicken Sie auf „Ausführen für … Elemente“, um die Änderung anzuwenden.
Ergebnis:
✅ Erfolgreich? Pop-up-Bestätigung erscheint.
❌ Fehler? Robaws zeigt eine entsprechende Fehlermeldung.
Tipp:
Diese Funktion eignet sich ideal für Projektleiter oder Admins, die regelmäßig viele Datensätze gleichzeitig aktualisieren müssen. Besonders effizient in Kombination mit Filtern und Zusatzfeldern.
Aktualisiert am: 28/03/2025
Danke!