Bestellungen

Bestellungen in Robaws

Die Bestellungsmodul in Robaws ermöglicht es, Bestellungen effizient zu verwalten und zu verfolgen.
Es gibt verschiedene Arten von Bestellungen, darunter interne Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Transportaufträge, Mietaufträge, Unteraufträge (OA) und Preisanfragen.

Aktionen in der Bestellungsmodul

In der Bestellungsmodul kannst du mithilfe der Suchfunktion nach Lieferanten, Projekten oder Referenzen filtern.

Neue Bestellung hinzufügen

Über die Schaltfläche „Hinzufügen“ kannst du eine neue Bestellkarte erstellen.

Du kannst dabei zwischen verschiedenen Bestellarten wählen, darunter:

• Interne Bestellung
• Einkaufsbestellung
• Transportauftrag
• Mietauftrag
• Unterauftrag (OA)
• Preisanfrage

Schnell bestellen

Mit Schnell bestellen erstellst du Bestellungen auf Basis eines Bestellvorschlags. Das Fenster öffnest du über das Warenkorb-Symbol, unter anderem in einem Projekt, einem Angebot, einem Auftrag, in der Artikelübersicht und in einem Lagerort. Robaws füllt das Fenster dann mit den passenden Zeilen.

In der Bestellübersicht öffnest du über die Aktionsschaltfläche Schnell bestellen ein leeres Fenster und fügst die Artikel mit Hinzufügen selbst hinzu.

Im Fenster Schnell bestellen

Oben im Fenster findest du:

• Referenz: wird von Robaws vorausgefüllt und auf die Bestellung übernommen. Du kannst sie anpassen.
• Berechnungsart: bestimmt, welche Zeilen Robaws vorschlägt. Standardmäßig ist Material gewählt. Du kannst auch Arbeit, Betriebsmittel oder Subunternehmer wählen, zum Beispiel um Subunternehmerleistungen zu bestellen. Dieses Feld erscheint, wenn du das Fenster aus einem Projekt, Angebot, Artikel usw. öffnest.
• Vorlage: die Bestellvorlage, zum Beispiel Bestellung, Intern oder Preisanfrage. Aus einem Projekt heraus gibt es dieses Feld nicht, dort bestimmt die Projektbestellroute die Vorlage.

In der Liste kannst du:

• auf einen Spaltentitel klicken, um die Zeilen nach dieser Spalte zu sortieren.
• pro Zeile Artikel, Menge, Lieferant und Projekt anpassen. In der Spalte Bestellung wählst du einen Auftrag.
• über das Info-Symbol in der Spalte Bestand den Gesamtbestand, den reservierten und verfügbaren Bestand, den Lieferrückstand, den Mindestbestand und den gewünschten Lagerstand des Artikels ansehen.
• Zeilen markieren und sie in einem Schritt löschen oder kopieren. Kopierte Zeilen fügst du mit Unten einfügen am Ende der Liste ein oder über das Menü ⋯ einer Zeile direkt nach dieser Zeile. Kopieren und Einfügen funktioniert auch zwischen deinem Angebot und dem Fenster, in beide Richtungen.

Klicke anschließend auf Bestellen.

📌 Hinweis:

Aus einem Angebot

Welche Zeilen aus einem Angebot übernommen werden, hängt von der gewählten Berechnungsart ab:

• In einem kalkulierten Angebot zählt die Berechnungsart jeder Unterposition.
• In einem einfachen Angebot bestimmt die Berechnungsart in der Artikelfiche, zu welcher Art eine Zeile gehört. Eine Zeile ohne Artikel und ein zusammengesetzter Artikel zählen als Material.

Gleiche Artikel werden nicht zusammengezählt: Steht ein Artikel auf mehreren Zeilen, siehst du diese Zeilen auch einzeln. Zeilen ohne Artikel, nur mit einer Beschreibung, werden ebenfalls übernommen.

Aus einem Projekt

Aus einem Projekt heraus schlägt Robaws nur Artikel aus Angeboten vor, bei denen Aktiv im Projekt angehakt ist. Gleiche Artikel werden zusammengezählt, und Zeilen ohne Artikel werden nicht übernommen. Statt Menge siehst du die Spalten Bestellen und Reservieren und pro Artikel die Projekt-Bestellroute. Mit Verarbeitung erstellt Robaws die Bestellungen und Lagerreservierungen.

Wie das genau funktioniert, erfährst du unter Was sind Projektbestellrouten?

Preisanfragen

In der Bestellungsmodul kannst du eine Preisanfrage mit einem Angebot verknüpfen.

Falls du ein Preisanfrage für ein Leistung / Artikel wünschst mit Preisvergleich, solltest du am besten die Modul Preisanfrage / Preisspiegel verwenden.

📌 Vorteil:

Wenn du eine Bestellung aus einer Preisanfrage erstellst, wird die Preisanfrage automatisch mit der Bestellung verknüpft.

Falls du eine Bestellung unabhängig erstellst, kannst du die Preisanfrage später manuell zuweisen, indem du sie im Feld „Bestellung“ auswählst.

Bestellungen über eine Webshop-Schnittstelle versenden

Falls dein Lieferant eine Webshop-Integration in Robaws unterstützt, kannst du Bestellungen direkt aus Robaws versenden.

📌 Vorgehen:

1. Lieferant auswählen
2. Bestellung erstellen
3. Sobald eine Webshop-Bestellung möglich ist, erscheint ein Warenkorb-Symbol in der oberen Menüleiste.
4. Bestellung über den Webshop versenden.

Mietaufträge verwalten

Über die Mietfunktion kannst du alle Betriebsmittel, die vermietet wurden, nachverfolgen.

Die Symbole helfen bei der Übersicht:

✈️ Abflug-Symbol = Start der Miete
🛬 Landesymbol = Ende der Miete

📌 So erstellst du einen Mietauftrag:

• Gehe zur Bestellungsmodul und wähle „Hinzufügen“.
• Wähle als Bestellart „Miete“.
• Gib die Start- und Enddaten der Miete an.

Abrufbestellungen

Eine Abrufbestellung funktioniert ähnlich wie Teilabrechnungen bei Projekten.
Dabei wird die Bestellung in mehreren Teillieferungen abgewickelt.

📌 Merkmale einer Abrufbestellung:

• Eine neue Abrufbestellung kann aus einer bestehenden Bestellung oder einer bestehenden Abrufbestellung erstellt werden.
• Die neuesten Daten (höchste Vorgangsnummer) werden automatisch übernommen.
• Falls eine Genehmigungsflow aktiviert ist, muss die Bestellung erst genehmigt werden, bevor eine Abrufbestellung angelegt werden kann.

Analyse von Bestellungen

Im Tab „Analyse“ kannst du eine visuelle Darstellung aller platzierten Bestellungen einsehen.

• Die Zeitachse kann auf Woche, Monat oder Jahr eingestellt werden.
• Die Analyse wird in drei Kategorien unterteilt:
• Artikel: Zeigt eine Übersicht aller bestellten Artikel.
• Lieferanten: Zeigt alle Lieferanten, bei denen Bestellungen getätigt wurden.
• Projekte: Stellt Bestellungen pro Projekt als Prozentwerte dar.

📌 Darstellung erfolgt mittels Kreisdiagrammen.

Bestellübersicht & Bestellbon

Das Bestellformular enthält eine detaillierte Übersicht aller Bestellpositionen.

In der Bestellübersicht kannst du:

• Eingangsrechnungen abrufen
• Änderungen in der Lagerverwaltung einsehen
• Und mehr

Artikel und Bestellungen

Falls in der Artikelfiche kein Referenzname für ein Artikel hinterlegt wurde, bleibt die Beschreibung des Artikels leer.

📌 Hinweis:

Damit Bestellungen im Projektüberblick & der Nachkalkulation erfasst werden, muss bei jeder Bestellzeile das zugehörige Projekt angegeben werden.

Lagerverwaltung & Bestellungen

Die Spalte „Lageränderungen“ zeigt den Fortschritt der Wareneingänge einer Bestellung an.
Sowohl Preis als auch Menge der erhaltenen Artikel werden dabei berücksichtigt.

📌 Beispiel für den Empfang von Bestellungen:

• Eine Bestellung umfasst:
• 10x Artikel A (20 €/Stück)
• 5x Artikel B (40 €/Stück)
• Gesamtwert: 400 €

✅ Falls 5x Artikel A geliefert wurden:

• Wert: 100 €
• Fortschritt: 25 % (100 € von 400 € erhalten)

✅ Falls 2x Artikel A und 2x Artikel B geliefert wurden:

• Wert: 120 €
• Fortschritt: 30 % (120 € von 400 € erhalten)

Mit diesen Funktionen ermöglicht Robaws eine optimierte Bestellverwaltung, von der Angebotserstellung bis hin zur Lagerverwaltung und Projektintegration.

Aktualisiert am: 22/10/2026