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Was sind Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten

Wenn du Artikel im Rahmen eines Projekts bestellen möchtest, musst du dies nicht immer über das Angebot machen.

Du kannst direkt aus dem Projekt heraus eine Projektbestellung anlegen, bei der bestimmte Projektbestellrouten berücksichtigt werden.

Nur Artikel aus einem freigegebenen Angebot oder Auftrag können aus einem Projekt bestellt werden.

Vorbereitung

Wenn du Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten nutzen möchtest, musst du diese zuerst konfigurieren.

Gehe dazu auf Einstellungen > Artikel > Projektauftragsrouten. **Standardmäßig ist bereits eine Projektbestellroute angelegt: **Bestellen.

Wenn du auf die Schaltfläche Projektbestellrouten klickst, kannst du weitere Bestellrouten anlegen (über das Pluszeichen).

Öffnest du die Projektbestellroute Bestellen, kannst du diese nach Bedarf konfigurieren. Standardmäßig wird bei Auswahl dieser Bestellroute ein Bestellschein mit den entsprechenden Artikeln erstellt.

Bestellen = Projektlager. Wenn du bestimmte Artikel immer projektbezogen beschaffst, nutzt du diese Bestellroute, um automatisch eine Einkaufsbestellung anzulegen.

Möchtest du eine Projektbestellroute, bei der Artikel reserviert statt bestellt werden, kannst du zusätzlich eine Route Reservieren anlegen. Auf diese Weise wird automatisch eine Lagerreservierung für die Artikel erstellt und dem Projekt zugewiesen.

Reservieren = Greiflager. Artikel, die du immer auf Lager hast und einem Projekt zuweisen möchtest, kannst du mit dieser Bestellroute für das Projekt reservieren. Wenn der verfügbare Lagerbestand nicht ausreicht, um die reservierte Menge zu decken, kann zusätzlich eine Bestellung ausgelöst werden.

Logische Kombinationen

Hier erklären wir dir die verschiedenen logischen Kombinationen. Wähle diejenige aus, die am besten zu den Abläufen in deinem Unternehmen passt.

Bestellen

Beispiel: Als Installateur hast du vielleicht zwei Standard-Küchenarmaturen auf Lager, aber andere Armaturen bestellst du projektspezifisch bei deinem Lieferanten. Für eine Design-Küchenarmatur stellst du die Projekt-Bestellroute „Bestellen“ ein. Das bedeutet, dass diese Armatur immer beim Lieferanten bestellt wird, sobald dein Angebot in die Ausführungsphase geht.

Konfiguration:

Name = Bestellen
Bestellung erstellen = JA
Bestellvorlage = Bestellschein
Lagerreservierung erstellen = NEIN

Vorrat

Beispiel: Als Installateur hast du zwei Standard-Küchenarmaturen auf Lager. Für diese Armaturen stellst du die Projekt-Bestellroute „Vorrat“ ein. Das bedeutet, dass du diese Armatur aus dem Lager entnehmen möchtest, sobald dein Angebot in die Ausführung geht. Es wird sofort ein interner Lieferschein (= eine Kommissionierliste) erstellt, damit du alles direkt aus dem Lager holen kannst. Die Artikel werden sofort als realisierte Kosten in deiner Nachkalkulation aufgeführt.

Konfiguration:

Name = Vorrat
Bestellung erstellen = JA
Bestellvorlage = Intern
Lagerreservierung erstellen = NEIN

Reservieren

Beispiel: Als Installateur hast du zwei Standard-Küchenarmaturen auf Lager. Für diese Armaturen stellst du die Projekt-Bestellroute „Reservieren“ ein. Das bedeutet, dass diese Armaturen im Lager reserviert werden, sobald dein Angebot in die Ausführung geht. Zum Zeitpunkt der tatsächlichen Ausführung wandelst du diese Lagerreservierung in einen internen Lieferschein (= Kommissionierliste) um, um sie aus dem Bestand zu entnehmen. Auf diese Weise verlassen sie das Lager noch nicht sofort, sind aber für dein Projekt fest eingeplant. Sie erscheinen noch nicht als realisierte Kosten in deiner Nachkalkulation.

Konfiguration:

Name = Reservieren
Bestellung erstellen = NEIN
Lagerreservierung erstellen = JA

Bestellen und Reservieren

Beispiel: Für eine Design-Küchenarmatur stellst du die Projekt-Bestellroute „Bestellen und Reservieren“ ein. Das bedeutet, dass du diese Armatur immer beim Lieferanten bestellst, wenn dein Angebot in die Ausführung geht, und dass sie nach der Lieferung sofort für dein Projekt reserviert ist. So erscheint die Armatur zusammen mit allen anderen Reservierungen auf der Lagerreservierungsliste deines Projekts. Du kannst die gesamte Liste in einen internen Lieferschein umwandeln, sobald alle Artikel geliefert wurden.

Konfiguration:

Name = Bestellen und Reservieren
Bestellung erstellen = JA
Bestellvorlage = Bestellschein
Lagerreservierung erstellen = JA

Verwendung

Artikel

Wenn du Projektbestellrouten angelegst und konfigurierst hast, kannst du sie einem oder mehreren Artikeln zuweisen.

Öffne dazu die Artikelfiche und wähle die gewünschte Projektbestellroute aus.

Durch die Zuweisung einer Projektbestellroute an einen Artikel legst du fest, dass diese Route standardmäßig für diesen Artikel verwendet wird.

Du kannst pro Artikel nur eine Projektbestellroute zuweisen.

Projektbestellung

Wenn du eine Bestellung aus einem Projekt heraus erstellst, siehst du (ähnlich wie bei Angebot oder Auftrag) das Schnell-bestellen-Fenster.

So erstellst du eine Projektbestellung:

Gehe in das gewünschte Projekt.
Klicke oben auf das Warenkorb-Symbol „Bestellen“.
Es öffnet sich das Fenster Schnell bestellen.
Wähle für jede Position die passende Projektbestellroute (z. B. Bestellen oder Reservieren).
Prüfe die Übersicht und klicke auf „Verarbeiten“.

Ergebnis:

Für Artikel mit der Route Bestellen wird automatisch eine Bestellung erstellt.
Für Artikel mit der Route Reservieren wird eine Lagerreservierung erzeugt.

Auf diese Weise siehst du jederzeit im Projekt, welche Artikel bereits bestellt oder reserviert wurden.

Aktualisiert am: 22/04/2026

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