Itinéraires de commande de projet

Si vous souhaitez commander des articles pour l'exécution d'un projet, cela est possible directement depuis le projet en créant une commande de projet, dans laquelle certains itinéraires de commande de projet peuvent être pris en compte.

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• Fonctionnement des itinéraires de commande de projet
• Créer des itinéraires de commande de projet
• Combinaisons logiques
• Utilisation sur la fiche article
• Utilisation dans un projet

Fonctionnement des itinéraires de commande de projet

L'itinéraire de commande de projet détermine quel chemin un article suivra normalement lorsqu'il arrive dans la commande de projet :

• Certains articles, vous les avez en stock, ils seront alors prélevés du stock.
• Peut-être ne voulez-vous pas encore les prélever immédiatement du stock, mais déjà les réserver ; ils arrivent alors sur la liste de réservation.
• D'autres articles, vous ne les avez pas en stock et vous souhaitez les commander par projet ; ceux-ci seront alors placés sur un bon de commande.

Ceci est une suggestion, vous pouvez l'adapter par commande de projet (par ex. si vous constatez qu'il ne vous reste presque plus de stock, vous pouvez adapter l'itinéraire de commande de projet afin de commander tout de même cette fois-ci).

1. d'abord vous veillez à créer les différents itinéraires de commande de projet qui sont nécessaires pour votre entreprise
2. ensuite vous les attribuez par article sur la fiche article
3. si cet article se trouve dans un projet (via un devis actif), vous pouvez alors créer une commande de projet et l'itinéraire de commande de projet lié sera affiché, avec le stock disponible
4. si nécessaire, vous pouvez maintenant modifier l'itinéraire de commande de projet
5. cliquez sur « Traitement » afin que les articles arrivent sur les bons documents ou listes (bon de commande, bon de livraison interne, réserve de stock)

Créer des itinéraires de commande de projet

Si vous souhaitez utiliser ces itinéraires de commande, vous devez d'abord les configurer. Il y a un certain nombre de combinaisons possibles, celles-ci sont expliquées ci-dessous

1. Pour ce faire, vous allez dans les paramètres > articles > itinéraires de commande de projet.
2. Cliquez en haut sur + pour ajouter un itinéraire de commande de projet
3. Donnez-lui un nom. Vous êtes libre de choisir vous-même le nom des itinéraires de commande de projet ; ci-dessous nous optons pour des noms clairs : commander, stock, réserver, commander et réserver
4. Déterminez si une commande doit être créée pour cet itinéraire, et si oui, quel type (le plus courant = commande ou interne)
5. Déterminez si une réserve de stock doit être créée pour cet itinéraire

Combinaisons logiques

Ci-dessous nous expliquons les combinaisons logiques. Choisissez vous-même celles dont vous avez besoin en fonction du fonctionnement de votre entreprise.

Commander

Exemple : en tant que plombier, j'ai 2 robinets de cuisine standard en stock, mais les autres robinets, je les commande par projet chez mon fournisseur. Pour un robinet de cuisine design, je règle l'itinéraire de commande de projet « commander », cela signifie que je vais toujours commander ce robinet chez le fournisseur lorsque mon devis passe en exécution.

Configuration :

• Nom = Commander
• Passer commande = OUI
• Modèle de commande = bon de commande
• Créer une réservation de stock = NON

Stock

Exemple : en tant que plombier, j'ai 2 robinets de cuisine standard en stock Pour ces robinets, je règle l'itinéraire de commande de projet « stock », cela signifie que je veux prélever ce robinet du stock lorsque mon devis passe en exécution. Je veux qu'un bon de livraison interne soit immédiatement créé (= une liste de picking) afin de pouvoir tout prélever immédiatement du stock. Ils figurent immédiatement comme coût réalisé dans mon post-calcul.

Configuration :

• Nom = Stock
• Passer commande = OUI
• Modèle de commande = interne
• Créer une réservation de stock = NON

Réserver

Exemple : en tant que plombier, j'ai 2 robinets de cuisine standard en stock Pour ces robinets, je règle l'itinéraire de commande de projet « réserver », cela signifie que ce robinet est réservé dans le stock lorsque mon devis passe en exécution. Au moment de l'exécution, je convertirai cette réserve de stock en un bon de livraison interne (= une liste de picking) pour le prélever du stock. De cette manière, ils ne sortent pas encore du stock mais sont réservés pour mon projet. Ils ne figurent pas encore comme coût réalisé dans mon post-calcul.

Configuration :

• Nom = Réserver
• Passer commande = NON
• Créer une réservation de stock = OUI

Commander et réserver

Exemple : Pour un robinet de cuisine design, je règle l'itinéraire de commande de projet « commander et réserver », cela signifie que je vais toujours commander ce robinet chez le fournisseur lorsque mon devis passe en exécution, et qu'il est immédiatement réservé pour mon projet lorsqu'il est livré. De cette manière, le robinet arrive sur la liste de réserve de stock de mon projet, avec toutes les autres réservations, et je peux convertir toute la liste d'un coup en un bon de livraison interne dès que tous les articles sont livrés.

Configuration :

• Nom = Commander et réserver
• Passer commande = OUI
• Modèle de commande = bon de commande
• Créer une réservation de stock = OUI

Utilisation sur la fiche article

Avez-vous créé et configuré quelques itinéraires de commande de projet, alors vous pouvez ensuite les attribuer à un ou plusieurs articles.
Ouvrez pour ce faire la fiche article et attribuez l'itinéraire de commande de projet souhaité.

En attribuant un itinéraire de commande de projet à un article, vous indiquez que cet itinéraire de commande de projet peut être utilisée par défaut pour cet article.

Utilisation dans un projet

Via le bouton d'action Passer commande (le panier en haut du projet), vous ouvrez la fenêtre Passer commande rapidement.
Y sont affichés uniquement les articles des devis et décomptes actifs, du type de calcul que vous choisissez en haut de la fenêtre (par défaut Consommables).

Dans la colonne Circuit de commande du projet, vous voyez l'itinéraire de chaque article.

• S'il a été renseigné sur la fiche article, il est affiché ici.
• S'il n'a pas été renseigné sur la fiche article, l'itinéraire de commande de projet par défaut des paramètres est repris.

Vous pouvez consulter le stock et, si vous le souhaitez, apporter des modifications.
Cliquez sur Traitement pour créer les bons de commande & réserves de stock.

Mis à jour le : 08/10/2026