Commandes | Explication générale

Naviguez rapidement vers la partie concernant :

• l'écran de vue générale des commandes
• les types de commandes
• l'analyse
• le changement de stock dans la vue générale

Écran de vue générale

Vous pouvez adapter la vue générale des commandes via les paramètres : quelles colonnes souhaitez-vous, dans quel ordre, quels filtres rapides ? De plus, chaque utilisateur peut créer ses propres vues générales et les personnaliser.
Via l'écran de vue générale, vous pouvez effectuer des adaptations en masse pour plusieurs commandes à la fois.
Les commandes peuvent, via les boutons d'action en haut, être supprimées, archivées ou verrouillées, et peuvent être exportées vers excel.

Types de commandes

Dans Robaws, il existe plusieurs types de commandes.
Pour chaque type de commande, il y a des paramètres distincts pour le template et le pdf. Vous les retrouvez via paramètres > bon de commande > template ou pdf.

Bon de commande d'achat

C'est le type de commande le plus utilisé, il est utilisé pour passer une commande chez un fournisseur. Il peut s'agir aussi bien d'une commande de stock que d'une commande de projet. Le fonctionnement complet est expliqué séparément. L'une des possibilités est une commande sur appel.

Commande interne

Ce type de commande est utilisé pour indiquer ce qui doit être prélevé du stock pour l'exécution d'un projet.

Location

Via la location, vous pouvez consulter une vue générale de tout le matériel qui est loué.

Un avion qui décolle symbolise le « début de la location » et un avion qui atterrit la « fin de la location ». Pour créer un bon de location, vous choisissez lors de l'ajout de la commande l'option « location ». Sous « début location » et « fin location », vous pouvez remplir les dates pour le début et la fin de la période de location.

Une commande de location n'est PAS reprise dans le post calcul.

Sous-traitance

La commande de type ST est destinée à faire savoir à votre ST que vous lui confiez un certain travail. De cette manière, vous pouvez déjà y fixer des accords de prix, et lier la facture d'achat à réception à cette commande.

Une commande ST est quant à elle reprise dans le post calcul (purement à titre d'information).

Transport

La commande de transport sert à transmettre un ordre de transport.
Un certain nombre de champs spécifiques sont prévus : adresse de chargement et de déchargement, date/heure de chargement et de déchargement, contact de chargement et de déchargement, contact de transport, type de transport.

Une commande de transport n'est PAS reprise dans le post calcul.

Analyse

Dans l'onglet analyse, vous pouvez consulter une représentation visuelle de toutes vos commandes passées. Vous pouvez faire afficher le déroulement temporel du graphique par semaine, par mois ou par année. Vous pouvez le modifier en cliquant sur le bouton en haut à droite du graphique.

Nous subdivisons également l'analyse des commandes en trois catégories différentes : articles, fournisseurs et projets. La représentation visuelle se fait à chaque fois à l'aide d'un diagramme circulaire.

Articles : vue générale de tous les articles commandés.

Fournisseurs : vue générale des fournisseurs chez qui des commandes ont été passées.

Projets : vue générale en pourcentages des commandes par projet.

Changement de stock dans la vue générale

La colonne de vue générale « changement de stock » montre dans quelle mesure une commande a déjà été reçue. À cet égard, aussi bien le prix des articles que le nombre d'articles reçus sont pris en compte.

Exemple : je passe une commande avec 10x article A (20 euros/pièce) et 5x article B (40 euros/pièce).
Si 5x article A a été reçu, cela donne un pourcentage de 25 %, car une valeur de 100 euros sur les 400 euros au total a déjà été reçue.

Mis à jour le : 05/07/2026