Comment établir une demande de prix pour un fournisseur ?

Via le module demande de prix, vous pouvez faire une comparaison de prix pour des parties du devis que vous souhaitez sous-traiter à un sous-traitant.

Le module demande de prix est en liaison avec le module devis. Cela permet d'établir un devis à la demande d'un client et, à partir du devis, d'introduire une demande de prix auprès de différents fournisseurs pour certaines lignes. Dès que les prix d'un fournisseur sont approuvés, vous pouvez également les transférer vers le devis, ce qui permet de finaliser le devis avec les prix corrects.

Paramètres

Via paramètres > demandes de prix, vous pouvez régler entièrement l'utilisation de la demande de prix.

Les éléments suivants peuvent être réglés :

• Filtres rapides et écran de vue d'ensemble
• Champs supplémentaires
• Textes standard
• Modèles PDF
• Statuts
• Modèles
• Documents standard
• Modèle d'e-mail général
• Modèle d'e-mail fournisseur
• Demande de prix pour plusieurs articles

Le modèle d'e-mail fournisseur est un modèle d'e-mail spécifique que vous utilisez pour l'envoi au fournisseur. Dans ce modèle d'e-mail figure un lien vers le portail fournisseur sur lequel le fournisseur peut enregistrer ses prix. Vous pouvez ajouter ce lien dans l'e-mail en utilisant le code de remplacement ${portalLink} dans le modèle.

Envoyer une demande de prix au fournisseur

Dès que les paramètres ci-dessus sont réglés, vous pouvez utiliser le module demande de prix.
Pour envoyer une demande de prix à différents fournisseurs, vous suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez dans le devis toutes les lignes pour lesquelles vous souhaitez faire une demande de prix.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « créer une demande de prix ».
3. Vous choisissez le modèle de la demande de prix.
4. Une demande de prix s'ouvre pour les lignes de devis sélectionnées dans laquelle vous pouvez continuer à travailler.

Une fois la demande de prix ouverte, vous disposez ici d'une fenêtre « demandes de prix fournisseurs ». À cette fenêtre, vous ajoutez tous les fournisseurs pour lesquels vous souhaitez faire la demande de prix.
Vous pouvez ajouter un fournisseur soit manuellement, soit en travaillant avec des « groupes de fournisseurs ».

Pour envoyer la demande de prix au fournisseur, vous avez différentes possibilités :

• Vous envoyez à chaque fournisseur séparément via l'icône e-mail sur la ligne du fournisseur. Ce sont les modèles d'e-mail fournisseur.
• Vous envoyez via l'icône e-mail en haut de la demande de prix. Ici, vous pouvez choisir le modèle d'e-mail général ou le modèle d'e-mail vers le fournisseur. Vous pouvez envoyer ici le modèle d'e-mail fournisseur à chaque fournisseur séparément ou en masse à tous les fournisseurs ensemble.

Portail fournisseur

En utilisant le lien dans l'e-mail, le fournisseur peut ouvrir le portail fournisseur (voir capture d'écran).

Sur le portail, le fournisseur voit toutes les données qui s'appliquent pour introduire un devis. Via paramètres > demandes de prix > paramètres > infos de contact, il est possible de décider vous-même ce que le fournisseur peut voir des infos de contact. Vous déterminez cela en utilisant les codes de remplacement renvoyant au responsable de la demande de prix.

Sur le portail figurent les postes avec éventuellement une description détaillée afin que le fournisseur voie clairement pour quoi vous souhaitez un devis.
Le fournisseur a ensuite 2 possibilités :

1. Non, je ne vais pas calculer : dans ce cas, le fournisseur décide qu'il ne donne pas de prix pour ce projet et il lui est demandé d'envoyer une remarque.
2. Oui, je vais calculer : dans ce cas, le fournisseur décide qu'il saisit bien des prix pour ce projet. Après avoir complété ses prix, il peut choisir « introduire le devis ».

Dès que le fournisseur a introduit son devis, il n'a plus la possibilité de le modifier via le même portail.
Si le fournisseur entreprend une action sur le portail, vous recevez une notification dans Robaws. C'est le cas lorsqu'un devis est introduit ou que la demande est refusée.

Faire une comparaison de prix

Après que chaque fournisseur a transféré ses prix, il est possible de faire une comparaison de prix dans Robaws pour décider ensuite avec quel ST vous entamez une collaboration pour ce projet.

Dès qu'un fournisseur a introduit son devis, le statut sur la ligne de ce fournisseur est adapté en « introduit » et vous voyez ici un montant total. En cliquant sur le montant ou sur les 3 traits à droite, vous voyez les prix spécifiques par ligne pour ce fournisseur.

Après que tous les fournisseurs ont introduit leur prix, vous pouvez faire une comparaison de prix pour toutes les lignes et le montant total. Vous faites cela en cliquant sur le bouton « comparer les prix ». Une fenêtre pop-up s'ouvre sur laquelle vous voyez une comparaison de prix pour tous les fournisseurs qui ont introduit leurs prix, avec une colonne « coût article ». De cette manière, vous pouvez comparer les prix des fournisseurs entre eux ainsi qu'avec votre bibliothèque d'articles. Vous pouvez ainsi prendre une décision sur la suite de la demande.

Ajouter des prix au devis

Après avoir fait la comparaison de prix, vous faites un choix pour un fournisseur spécifique.
Il est possible d'ajouter directement ces prix au devis pour les lignes sélectionnées.
Pour cela, vous suivez les étapes suivantes :

1. À côté du fournisseur avec lequel vous voulez collaborer, vous cliquez sur la coche.
2. Complétez une marge adaptée, si vous le souhaitez. Si vous ne le faites pas, la logique du devis est suivie pour déterminer la marge.
3. Cliquez sur « oui » pour ajouter les prix du fournisseur au devis.
4. Le prix du fournisseur sélectionné est maintenant chargé dans le devis.

Il y a 3 cas possibles dans lesquels le prix est repris :

• Sur le devis, il n'y a pas de sous-structure connue pour le poste > une nouvelle ligne avec prix est ajoutée à la sous-structure.
• Sur le devis, il y a dans la sous-structure un article connu avec la même entité que le poste > le prix de cet article est adapté au prix du fournisseur.
• Sur le devis, il n'y a pas dans la sous-structure d'article connu avec la même entité que le poste > une nouvelle ligne avec prix est ajoutée à la sous-structure.

Si vous souhaitez informer le fournisseur que vous voulez collaborer avec lui, vous pouvez le faire via un modèle d'e-mail fournisseur que vous pouvez alors envoyer spécifiquement à ce fournisseur.

Convertir une demande de prix en commande

Dès que le devis est approuvé, les travaux peuvent être exécutés.
Vous en informez le fournisseur via un e-mail que vous pouvez envoyer au fournisseur depuis la demande de prix.
Il est également possible de convertir votre demande de prix en commande.

Pour convertir la demande de prix en commande, vous suivez les étapes suivantes :

1. Veillez à ce que le fournisseur que vous choisissez soit sur le statut « approuvé »
2. Cliquez en haut sur l'icône « créer une commande »
3. Les lignes de la demande de prix sont reprises dans une commande avec les prix que le fournisseur a complétés

Mis à jour le : 05/07/2026