Comment travailler avec les champs supplémentaires ?
Les champs supplémentaires sont utilisés pour stocker des informations spécifiques et sur mesure qui ne peuvent pas être reprises dans les champs standards de Robaws.
Ils font référence à des données complémentaires qui appartiennent à un module spécifique.
L'utilisation de champs supplémentaires est pratique pour conserver des informations importantes de manière bien structurée.
Exemple :
Vous souhaitez indiquer sur votre fiche client par quel biais le contact avec le client a été établi ? Vous pouvez alors créer un champ supplémentaire à cet effet.
Vous établissez une liste de choix avec les possibilités (par ex. salon, site web, recommandation, etc.)
Utilisation
Vous pouvez utiliser les champs supplémentaires pour les fonctionnalités suivantes :
- Aperçus : vous pouvez afficher un champ supplémentaire comme colonne dans l'écran d'aperçu
- Modèle d'e-mail : dans un modèle d'e-mail, vous pouvez afficher la valeur d'un champ supplémentaire en utilisant le code de remplacement
- Documents standards : dans un document standard, vous pouvez afficher la valeur d'un champ supplémentaire en utilisant le code de remplacement
- Automation : un champ supplémentaire peut être utilisé dans un flux Automation
- Champs supplémentaires dans Wappy : les champs supplémentaires peuvent être complétés par les travailleurs dans Wappy
- Champs supplémentaires pour DICO : en utilisant les codes de remplacement dans les champs supplémentaires de votre modèle de commande, vous pouvez traiter l'information dans la commande.
Création d'un champ supplémentaire
Via Paramètres > module de votre choix > champs supplémentaires, vous pouvez créer les champs supplémentaires.
Nom
Donnez un nom à votre champ supplémentaire. Si vous souhaitez utiliser le champ comme code de remplacement ou dans un autre module, faites attention à l'orthographe (sensible aux majuscules et aux espaces) : le nom doit correspondre exactement, sinon le code de remplacement ou la reprise vers un autre module ne fonctionne pas.
Attention à la différence : lors d'un import CSV, le nom du champ supplémentaire est comparé sans tenir compte de la casse, tandis que les codes de remplacement et la reprise entre modules doivent bien correspondre exactement (sensible aux majuscules et aux espaces).
Type
Vous pouvez utiliser différents types :
Type de champ | À quoi sert-il ? |
|---|---|
Texte | Utilisé pour la saisie de texte court. |
Zone de texte | Utilisé pour la saisie de texte long. |
Date | Utilisé pour la saisie d'une date. |
Nombre entier | Utilisé pour les nombres sans décimales. |
Nombre décimal | Utilisé pour les nombres avec décimales. |
Liste de choix | Utilisé pour la saisie d'un choix dans une liste de choix préétablie. Établissez ici votre liste de choix vous-même. |
Case à cocher | Utilisé pour la saisie d'un choix oui-non. |
Lien | Utilisé pour la saisie d'un lien URL. |
Utilisé pour la saisie d'une adresse e-mail. | |
Téléphone | Utilisé pour un numéro de téléphone que vous pouvez appeler depuis votre appareil en 1 clic. |
Client | Utilisé pour l'ajout d'un client à partir de la liste complète des clients de votre environnement. |
Fournisseur | Utilisé pour l'ajout d'un fournisseur à partir de la liste complète des fournisseurs de votre environnement. |
Groupe
Les champs supplémentaires peuvent être regroupés commodément dans un cadre, afin de rester clairs. Indiquez au niveau du champ supplémentaire sous quel groupe (titre) il doit apparaître.
Pour tous les champs supplémentaires qui doivent apparaître dans ce groupe, saisissez exactement le même groupe.
Exemple : ci-dessous, « Extra info » a été saisi comme groupe, tant pour le champ supplémentaire « Gevraagde plaatsingsdatum » (type = date) que pour le champ supplémentaire « Via » (type = liste de choix).
Afficher un champ supplémentaire sur un document Le contenu de ce champ supplémentaire peut être a
Mis à jour le : 04/07/2026
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