Comment utiliser les fichiers dans Robaws ?
Dans Robaws, il est possible d'ajouter et de gérer des fichiers sur les différents modules.
La gestion des fichiers concerne 2 domaines différents :
Gestion des fichiers sur un document/module
La gestion des fichiers sur un document se retrouve via l'onglet « fichiers » sur le document.
Via cette gestion des fichiers, vous disposez des possibilités suivantes :
- Choix entre la vue liste et la vue grille
- Trier au sein des fichiers
- Rechercher de manière ciblée dans la liste complète des fichiers
- Boutons d'action « imprimer, télécharger, ouvrir dans un nouvel onglet »
- Naviguer avec les flèches vers le fichier suivant ou précédent
- Multi-sélection et glisser vers un autre dossier
- Charger un fichier/dossier via la gestion des fichiers sur l'ordinateur ou via le bouton « ajouter »
Gestion des fichiers sur les e-mails
Lors de la rédaction d'un e-mail, les fichiers ajoutés dans le modèle d'e-mail sont repris par défaut.
En outre, vous avez également la possibilité d'ajouter des fichiers supplémentaires dans l'e-mail. Vous faites cela via le bouton « + ajouter » sur l'e-mail.
Après avoir fait cela, vous obtenez une fenêtre pop-up où vous pouvez ajouter différents fichiers provenant des différents modules.
Les éléments suivants sont ici importants :
- Dans la colonne de gauche, vous voyez une énumération de différents modules. Ce sont les modules liés au document depuis lequel vous souhaitez envoyer l'e-mail. Si vous cliquez sur le nom du module, vous obtenez encore une subdivision si cela est applicable. Les fichiers généraux ont également été ajoutés ici comme une rubrique distincte.
- En haut, vous voyez différents onglets « Fichiers » - « PDF templates » - « Documents standard » - « Fichiers système »
Lors de la création du modèle d'e-mail, il est important d'y ajouter déjà les documents que vous souhaitez toujours envoyer par défaut avec l'e-mail. Ceux-ci seront toujours ajoutés en pièce jointe lors de la rédaction de l'e-mail. Il existe bien entendu une possibilité de supprimer ce fichier via la petite corbeille.
Mis à jour le : 04/07/2026
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