Hoe gebruik ik bestanden in Robaws?
In Robaws kan je op de verschillende modules bestanden toevoegen en beheren. Het bestandsbeheer heeft betrekking op twee domeinen:
Bestandsbeheer op een document/module
Het bestandsbeheer op een document vind je via het tabblad 'bestanden' op dat document. Het geeft je volgende mogelijkheden:
- Kiezen tussen lijstweergave en rasterweergave.
- Sorteren binnen de bestanden.
- Gericht zoeken in de volledige bestandenlijst.
- Actieknoppen om te printen, te downloaden of te openen in een nieuw tabblad.
- Met de pijltjes navigeren naar het volgende of vorige bestand.
- Meerdere bestanden selecteren en slepen naar een andere map.
- Een bestand of map uploaden via het bestandsbeheer op je computer of via de knop 'toevoegen'. Elk geüpload bestand gaat door een virusscan. Is het geïnfecteerd, dan verwijdert Robaws het meteen en krijgen jij en de beheerders de melding 'Bestand verwijderd: virus gedetecteerd'. Controleer het bestand dan op je eigen toestel en upload een schone versie.
- Op een project of order: bepalen welke bestanden je arbeiders zichtbaar krijgen in Wappy.
Bestandsbeheer op de e-mails
Bij het opmaken van een e-mail worden standaard de bestanden meegenomen die in de e-mailtemplate zijn toegevoegd. Wil je nog extra bestanden meesturen, dan doe je dat via de knop '+ toevoegen' op de e-mail. Je krijgt dan een pop-upvenster waarin je bestanden uit de verschillende modules kan toevoegen.
Twee zaken zijn hier belangrijk:
- In de linkerkolom zie je een oplijsting van de modules die aan het document gelinkt zijn. Klik je op een modulenaam, dan krijg je - waar van toepassing - nog een verdere onderverdeling. Ook 'Algemene bestanden' is hier als aparte rubriek toegevoegd.
- Bovenaan vind je verschillende tabbladen: 'Bestanden', 'PDF templates', 'Standaard documenten' en 'Systeembestanden'. Bij een werkbon of onderhoudsbeurt komt daar het tabblad 'Formulieren' bij: daar kies je de ingevulde formulieren van die werkbon of onderhoudsbeurt.
Zorg er bij het aanmaken van de e-mailtemplate voor dat je alle documenten toevoegt die je standaard wil meesturen. Die worden dan bij het opmaken van elke e-mail automatisch als bijlage toegevoegd. Wil je zo'n standaardbijlage toch niet meesturen, dan verwijder je ze via het vuilbakje.
Bijgewerkt op: 12/10/2026
Dankuwel!