Archiver et supprimer

Dans Robaws, vous avez la possibilité de supprimer ou d'archiver des documents. Vous pouvez l'utiliser par exemple pour ne plus afficher des documents créés par erreur ou pour limiter le nombre de documents dans l'écran de vue générale.

« Archiver » et « supprimer » sont tous deux des moyens de conserver des données, mais ils diffèrent dans leur approche et leur objectif :

• Archiver : l'élément disparaît des écrans de vue générale. L'élément reste cependant toujours lié aux autres documents et est repris dans les analyses.
• Supprimer : l'élément disparaît des écrans de vue générale. L'élément n'est en outre plus repris dans les analyses.

« Archiver » et « supprimer » sont deux états distincts qui sont indépendants l'un de l'autre : un élément est archivé, supprimé, ou ni l'un ni l'autre. Aucun des deux n'est une suppression définitive (dure) — dans les deux cas, les documents ne sont pas définitivement effacés. Il est toujours possible de récupérer le document. Vous pouvez le faire en utilisant les filtres avancés dans l'écran de vue générale.
Si vous le souhaitez, vous pouvez remettre le document supprimé ou archivé dans les vues générales actives.

Utilisation

Comment puis-je archiver un élément ?

Pour archiver un ou plusieurs éléments, vous sélectionnez les documents depuis la vue générale. Vous cliquez sur l'icône « archiver » dans la barre en haut pour archiver les documents sélectionnés.
Les documents disparaissent de la vue générale vers une partie invisible où tous les documents archivés sont conservés.

Comment puis-je supprimer un élément ?

Pour supprimer un ou plusieurs éléments, vous sélectionnez les documents depuis la vue générale. Vous cliquez sur l'icône « supprimer » dans la barre en haut pour supprimer les documents sélectionnés.
Les documents disparaissent de la vue générale vers une partie invisible où tous les documents supprimés sont conservés.

Comment puis-je retrouver un élément qui a été archivé ou supprimé ?

Un élément qui a été archivé ou supprimé peut être récupéré via les filtres avancés dans la vue générale d'un module. Vous pouvez y cocher si vous souhaitez afficher les éléments archivés et/ou supprimés dans la vue générale.

Les éléments archivés et supprimés sont affichés dans la vue générale avec les éléments actifs.
Si vous souhaitez obtenir une vue générale distincte de tous les éléments archivés et supprimés, vous pouvez ajouter à cet effet une vue générale distincte (onglet).
Dans la vue supplémentaire, vous pouvez, à l'aide des filtres avancés, configurer un ou les deux filtres :

Remettre des éléments archivés et/ou supprimés

Vous pouvez toujours remettre un élément archivé ou supprimé dans la liste active. Vous le faites en ouvrant l'élément puis en cliquant en haut dans la barre sur « défaire ». Une fois cela fait, l'élément se déplacera vers la liste active du module concerné.

Limitations

Vous ne pouvez pas tout archiver ou supprimer dans Robaws et ensuite le remettre. Utilisez donc cette fonction avec précaution.

Que pouvez-vous bien archiver, supprimer et défaire ?

• un devis, une facture, un bon de commande, un bon de travail, une commande, une demande de prix, une facture d'achat complète, ...
• les rôles d'utilisateur
• les articles, les postes
• les listes dans les paramètres, p. ex. les unités, les taux de TVA, les conditions de paiement, ...

Que ne pouvez-vous pas défaire après une suppression ?

• la suppression de lignes d'un devis, d'une facture, d'un bon de commande, d'une commande, d'un poste, ...
• la suppression d'un groupe d'articles
• la suppression d'un utilisateur
• la suppression de formules et de paramètres de postes
• ...

Mis à jour le : 05/07/2026