Changement de stock | Général
Avec un changement de stock, vous enregistrez chaque mouvement dans votre stock : une livraison qui arrive, du matériel qui part vers le chantier, un transfert de votre entrepôt vers une camionnette ou un comptage de ce qui se trouve réellement dans vos rayons. Robaws tient ainsi à jour, par emplacement de stock, la quantité dont vous disposez pour chaque article. Le module changement de stock est compris dans la licence Pro. Vous donnez accès à un utilisateur via les droits sur les changements de stock dans son rôle d'utilisateur.
Naviguez rapidement vers :
- ce que vous préparez avant de travailler avec le stock
- l'aperçu des changements de stock
- la création d'un nouveau changement de stock
- la fiche de changement de stock
- l'inscription et la correction d'un changement de stock
- le comptage de votre stock
- les changements de stock automatiques
- les boutons d'action
Préparation
Emplacements de stock
Robaws tient votre stock à jour par emplacement de stock : votre entrepôt, votre atelier, une camionnette, ... Ne créez pas plus d'emplacements de stock que nécessaire : chaque mouvement entre deux emplacements, vous l'inscrivez avec un changement de stock. L'endroit exact où se trouve un article dans votre entrepôt, vous le complétez dans Place de stock sur la fiche article. Voir Quelle est la différence entre emplacement des stocks et place de stock ?
Sur la fiche de chaque employé qui crée des changements de stock, complétez le champ Emplacement des stocks, par exemple sa camionnette. Robaws complète alors cet emplacement dans de sur un nouveau changement de stock.
La fiche article
Sur la fiche article, ces champs sont importants pour votre stock :
Champ | Explication |
|---|---|
Type d'article | Seuls les articles du type Article, Matériel et Installation peuvent être placés sur un changement de stock. Pour un article, Robaws tient à jour la quantité. Le matériel et les installations se suivent par pièce, avec leur numéro de série. |
Stock minimum, Approvisionnement souhaité | Si le stock disponible plus ce qui est encore commandé descend sous le stock minimum, l'article apparaît sur votre liste à recommander. Robaws propose de compléter jusqu'au stock souhaité. Voir Comment puis-je recommander des articles pour mon stock ? |
Place de stock | L'endroit dans votre emplacement de stock où se trouve l'article, par exemple 'Rayon 5'. Ce champ est purement informatif. |
Dans le bloc Stock de la fiche article, vous voyez combien de l'article est Disponible, combien est Réservé pour un projet, le Total et le Backorder : ce qui est encore commandé chez vos fournisseurs. En dessous figure le stock par emplacement de stock.
Écran d'aperçu
Vous pouvez adapter l'aperçu des changements de stock via les paramètres : quelles colonnes souhaitez-vous, dans quel ordre, quels filtres rapides ? De plus, chaque utilisateur peut créer ses propres aperçus et les personnaliser. Via l'écran d'aperçu, vous pouvez effectuer des modifications en masse pour plusieurs changements de stock à la fois.
Les colonnes De, À, Commande no. et Référence de commande sont utiles. Avec le filtre sur le projet, vous voyez tous les changements de stock d'un projet.
Vues
Outre la vue tableau, vous pouvez aussi consulter vos changements de stock sous forme de cartes dans la vue Kanban, avec une colonne par statut.
Créer un nouveau changement de stock
Le plus souvent, vous créez un changement de stock depuis le document auquel il appartient. Cliquez pour cela dans le bloc Vue générale de ce document sur le signe plus à côté de 'Changement de stock' :
Depuis | Ce que Robaws complète |
|---|---|
Une commande ou une commande interne | Les lignes qui n'ont pas encore été reçues, avec l'emplacement de stock de Commande à dans à. |
Les lignes du bon de travail, avec le projet. Dans de figure l'emplacement de stock de l'employé responsable, dans à Client le client du bon de travail. | |
Un ordre | Les lignes de l'ordre, avec le projet. Dans à Client figure le client de l'ordre. |
Les lignes de la note de livraison, avec le projet. | |
Un article | Une ligne avec cet article. |
Robaws ne reprend que les lignes avec un article du type Article, Matériel ou Installation, ainsi que les lignes sans article. Les postes ne sont pas repris.
Vous voulez commencer vous-même, par exemple pour un transfert entre deux emplacements de stock ? Cliquez alors dans l'aperçu des changements de stock sur Ajouter (+). Un nouveau changement de stock reçoit la date du jour, le statut de début issu des paramètres et vous comme responsable.
La fiche de changement de stock
Champ | Explication |
|---|---|
Date | La date du mouvement. |
Statut | Le statut du changement de stock. Vos statuts se créent dans les paramètres. |
Responsable | L'utilisateur qui suit le changement de stock. Si vous modifiez le responsable, Robaws complète dans de l'emplacement de stock de cet employé. |
Donné à employé, Donné à ST | Si vous confiez du matériel ou des installations à un employé ou à un sous-traitant, celui-ci en devient le propriétaire lors de l'inscription. |
Commande | La commande à laquelle appartient le changement de stock. Si vous choisissez ici une commande, Robaws ajoute les lignes qui n'ont pas encore été reçues. |
de | L'emplacement de stock d'où part le matériel. |
à | L'emplacement de stock où arrive le matériel. |
à Client | Le client ou le chantier où va le matériel. Un client n'est pas un emplacement de stock : le matériel sort de votre stock. |
Description | Une description libre. |
Décompte des stocks | Cochez si vous comptez votre stock avec ce changement de stock. Voir Compter votre stock avec un décompte des stocks. |
Si vous travaillez avec des champs supplémentaires, ceux-ci apparaissent aussi dans ce bloc.
De et à
Avec de et à, vous déterminez ce qui se passe avec votre stock :
Vous complétez | Ce qui se passe | Exemple |
|---|---|---|
Uniquement à | Le matériel arrive sur cet emplacement de stock. | Une livraison de votre fournisseur |
Uniquement de | Le matériel sort de votre stock. Complétez éventuellement à Client. | Du matériel vers le chantier |
de et à | Le matériel passe d'un emplacement de stock à l'autre. Votre stock total reste identique. | De votre entrepôt vers une camionnette |
Si vous ne complétez aucun des deux, votre stock ne change pas.
Articles
Ici, vous placez les articles du type Article, avec leur Quantité. Avec un scanner de codes-barres, vous pouvez aussi les scanner : un article qui figure déjà sur le changement de stock augmente chaque fois d'une unité.
Matériel et installations
Ici, vous placez le matériel et les installations, une ligne par pièce, avec leur Numéro de série. Lors de l'inscription, Robaws déplace chaque pièce vers le nouvel emplacement de stock ou le projet. S'il n'existe pas encore de matériel ou d'installation avec ce numéro de série, Robaws le crée. Les lignes sans numéro de série et sans matériel, Robaws les omet.
Onglets
Dans les onglets Remarques, Documents et Tâches, vous communiquez en interne, vous ajoutez des fichiers, comme le bon de livraison de votre fournisseur, et vous créez une tâche.
Inscrire
Ce n'est que lorsque vous inscrivez un changement de stock que Robaws adapte votre stock. Cliquez pour cela en haut de la fiche sur le bouton d'action Inscrire. En haut apparaît 'Enregistrement de changement de stock en cours'. Quelques secondes plus tard, vous voyez 'Changement de stock enregistrée'.
Lors de l'inscription :
- Robaws adapte le stock sur les emplacements de stock de de et à. Un stock peut devenir négatif.
- Robaws additionne, pour une commande liée, les quantités dans la colonne Reçu. Si tout est reçu, la commande reçoit le statut que vous avez défini dans Statut commande complète.
- Robaws diminue la réserve de stock d'un projet, si la ligne a ce projet et que le matériel sort de votre stock.
- le changement de stock reçoit le Statut inscrit issu des paramètres.
Corriger un changement de stock inscrit
Un changement de stock inscrit ne peut plus être modifié ni supprimé. Il y a eu une erreur ? Cliquez alors sur le bouton d'action Variation du stock de retour. Robaws crée un nouveau changement de stock avec les mêmes lignes, où de et à sont inversés. Vérifiez-le et inscrivez-le. Si le changement de stock appartient à une commande, Robaws retire aussi les quantités de la colonne Reçu.
Compter votre stock avec un décompte des stocks
Si vous comptez votre stock, par exemple à la fin de l'année, vous l'enregistrez avec un décompte des stocks :
- Créez un nouveau changement de stock et cochez Décompte des stocks.
- Choisissez dans à l'emplacement de stock que vous avez compté.
- Placez chaque article compté sur une ligne, avec la quantité que vous avez comptée. Ne placez chaque article qu'une seule fois sur la liste.
- Inscrivez le changement de stock.
Robaws remplace le stock de ces articles sur cet emplacement de stock par la quantité que vous avez comptée. Les articles que vous ne placez pas sur la liste restent inchangés.
Changements de stock automatiques
Dans les paramètres, vous pouvez laisser Robaws créer et inscrire automatiquement un changement de stock pour un ordre, un bon de travail ou une facture. Cela vaut alors pour chaque ordre, chaque bon de travail ou chaque facture, sans exception. Le fonctionnement de chaque option, vous le lisez dans l'article sur les paramètres.
Boutons d'action
Dans l'écran d'aperçu
Bouton d'action | Explication |
|---|---|
Ajouter | Créez un nouveau changement de stock vide. |
Excel | Exportez les changements de stock de l'aperçu vers Excel. |
Variation du stock de retour | Sélectionnez exactement un changement de stock inscrit pour l'annuler, voir Corriger un changement de stock inscrit. |
Supprimer, Archives, Verrouiller | Voir l'explication dans le tableau ci-dessous. |
Sur la fiche de changement de stock
En haut de la fiche se trouve une rangée de boutons d'action. Le nom d'un bouton d'action apparaît dès que vous le survolez avec votre souris.
Bouton d'action | Explication |
|---|---|
Consultez le pdf du changement de stock. | |
Inscrire | Inscrivez le changement de stock, voir Inscrire. Vous voyez ce bouton tant que le changement de stock n'est pas inscrit. |
Variation du stock de retour | Annulez un changement de stock inscrit, voir Corriger un changement de stock inscrit. |
Supprimer | Le changement de stock disparaît des aperçus. Cela n'est possible que tant qu'il n'est pas inscrit. Plus d'explications dans Archiver et supprimer. |
Archives | Le changement de stock disparaît des aperçus. Plus d'explications dans Archiver et supprimer. |
Verrouiller | Le changement de stock ne peut plus être modifié ni inscrit. Plus d'explications dans Verrouiller. |
Mis à jour le : 05/11/2026
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