Comment puis-je recommander des articles pour mon stock ?

Si vous utilisez la gestion de stock, il est possible de suivre le stock de vos articles dans Robaws.
Mieux encore, il est possible d'établir rapidement une liste de tous les articles qui doivent être recommandés afin d'atteindre le stock minimum/souhaité.
Il est possible d'utiliser recommander en général, mais aussi de le faire par emplacement de stock.

Exemple : vous voulez recommander dès que vous avez moins de 5 pièces en stock, mais vous avez de la place dans votre entrepôt pour en stocker 20.
Vous configurez votre stock minimum sur 5, votre stock souhaité sur 20.
Si vous n'en avez plus que 4 en stock, cet article apparaît sur la liste 'recommander', et Robaws proposera d'en commander 16.

Recommander en général

La fonction 'recommander en général' s'utilise lorsque vous n'avez qu'un seul emplacement de stock pour lequel vous enregistrez le stock.
Dès que vous avez plusieurs emplacements de stock, il est conseillé de recommander par emplacement de stock. Pour utiliser recommander en général, il est important que vous remplissiez les champs suivants sur la fiche article :

• Stock minimum : il s'agit du nombre minimum qui doit être présent en stock pour cet article.
• Stock souhaité : il s'agit du nombre souhaité que vous aimeriez idéalement avoir en stock pour cet article.

Dès que le stock minimum passe sous le stock effectif, cet article est repris dans la liste 'recommander'.
Vous pouvez générer cette liste de 2 manières :

• tapez le mot RECOMMANDER dans la recherche
• allez dans les filtres avancés et réglez le filtre sur Recommander.

Pour ensuite créer une commande pour les articles, vous parcourez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez dans la vue générale des articles tous les articles que vous voulez recommander
2. Cliquez en haut sur le bouton d'action 'commander' (panier)
3. Une fenêtre pop-up s'ouvre. Ici, un nombre sera déjà rempli pour chaque article : il s'agit de la différence entre le stock souhaité que vous avez rempli sur la fiche article et le stock disponible. Vous pouvez adapter ce nombre vous-même si vous le souhaitez.
4. Liez le fournisseur chez qui vous voulez commander
5. Cliquez en bas à droite sur 'créer commande'
6. Vous êtes redirigé vers la commande ou vers la vue générale des commandes (si plusieurs fournisseurs)

Recommander par emplacement de stock

Si vous utilisez plusieurs emplacements de stock, il est possible de recommander par emplacement de stock.
Pour utiliser recommander par emplacement de stock, il est important que vous remplissiez les champs suivants dans la fenêtre 'stock' sur la fiche article.

• Stock minimum : il s'agit du nombre minimum qui doit être en stock pour cet article sur cet emplacement de stock.
• Stock souhaité : il s'agit du nombre souhaité qui doit idéalement être en stock pour cet article sur cet emplacement de stock.
• Emplacement de stock : il est important de lier aussi le bon emplacement de stock sur ces lignes

Dès que le stock effectif de cet article sur l'emplacement de stock passe sous le stock minimum de cet emplacement de stock, cet article est repris dans la liste 'recommander' de cet emplacement de stock.
Cette liste, vous pouvez l'obtenir en accédant à l'emplacement de stock via le bouton d'action 'emplacement de stock' (diagramme circulaire) dans la vue générale des articles. Sur l'emplacement de stock, vous saisissez 'recommander' dans la barre de recherche.
Pour ensuite créer une commande pour ces articles, vous parcourez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez dans la vue générale les articles que vous voulez recommander
2. Cliquez en haut sur le bouton d'action 'commander' (panier)
3. Une fenêtre pop-up s'ouvre dans laquelle vous obtenez une vue du nombre à commander (ceci se base sur la différence entre le stock effectif et le stock souhaité)
4. Liez le fournisseur chez qui vous voulez commander
5. Cliquez en bas à droite sur 'créer commande'
6. Vous êtes redirigé vers la commande ou vers la vue générale des commandes (si plusieurs fournisseurs)

Sur la commande créée, vous disposez dans le champ 'commande vers' d'un lien avec l'emplacement de stock. De cette manière, le reliquat (backorder) de cette commande n'est compté que pour l'emplacement de stock lié.

Mis à jour le : 05/07/2026