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Comment puis-je recommander des articles pour mon stock ?

Si vous utilisez la gestion de stock, il est possible de suivre le stock de vos articles dans Robaws.
Mieux encore, il est possible d'établir rapidement une liste de tous les articles qui doivent être recommandés afin d'atteindre le stock minimum/souhaité.
Il est possible d'utiliser recommander en général, mais aussi de le faire par emplacement de stock.

Exemple : vous voulez recommander dès que vous avez moins de 5 pièces en stock, mais vous avez de la place dans votre entrepôt pour en stocker 20.
Vous configurez votre stock minimum sur 5, votre stock souhaité sur 20.
Si vous n'en avez plus que 4 en stock, cet article apparaît sur la liste 'recommander', et Robaws proposera d'en commander 16.

Recommander en général

La fonction 'recommander en général' s'utilise lorsque vous n'avez qu'un seul emplacement de stock pour lequel vous enregistrez le stock.
Dès que vous avez plusieurs emplacements de stock, il est conseillé de recommander par emplacement de stock. Pour utiliser recommander en général, il est important que vous remplissiez les champs suivants sur la fiche article :

Stock minimum : il s'agit du nombre minimum qui doit être présent en stock pour cet article.
Stock souhaité : il s'agit du nombre souhaité que vous aimeriez idéalement avoir en stock pour cet article.

Dès que le stock effectif passe sous le stock minimum, cet article est repris dans la liste 'recommander'.
Cette liste s'obtient dans la vue générale des articles via les Filtres avancés : cliquez sur Ajouter un filtre, choisissez le filtre Recommander et activez l'interrupteur.

Recommander via les filtres avancés

CONSEIL : créez un onglet 'recommander' sur lequel ce filtre avancé est configuré.

Pour ensuite créer une commande pour les articles, vous parcourez les étapes suivantes :

Sélectionnez dans la vue générale des articles tous les articles que vous voulez recommander
Cliquez en haut sur le bouton d'action Passer commande rapidement (panier)
La fenêtre Passer commande rapidement s'ouvre. Pour chaque article, un nombre est déjà rempli : ce qu'il faut pour compléter jusqu'au stock souhaité de la fiche article, après déduction du stock disponible et du reliquat (backorder). Si le fournisseur de l'article impose une quantité minimale de commande, Robaws propose au moins cette quantité. Vous pouvez adapter ce nombre vous-même.
Contrôlez le Fournisseur de chaque ligne : Robaws remplit déjà le fournisseur privilégié de la fiche article
Cliquez en bas à droite sur Passer commande
Vous êtes redirigé vers la commande ou vers la vue générale des commandes (si plusieurs fournisseurs)

Le reliquat (backorder) d'un article est compté dans le stock afin qu'un article pour lequel une commande est en cours ne soit pas repris dans la liste recommander.

Vous ne voyez pas un article dans la fenêtre Passer commande rapidement ? Vérifiez alors si le Type de calcul en haut de la fenêtre correspond au type de calcul de la fiche article. Par défaut, la fenêtre n'affiche que les articles du type Consommables.

Recommander par emplacement de stock

Si vous utilisez plusieurs emplacements de stock, il est possible de recommander par emplacement de stock.
Pour utiliser recommander par emplacement de stock, il est important que vous remplissiez les champs suivants dans la fenêtre 'stock' sur la fiche article.

Dès que vous remplissez les champs dans la fenêtre 'stock', il n'est plus tenu compte des champs de stock à gauche sur la fiche article.

Stock minimum : il s'agit du nombre minimum qui doit être en stock pour cet article sur cet emplacement de stock.
Approvisionnement souhaité : il s'agit du nombre souhaité qui doit idéalement être en stock pour cet article sur cet emplacement de stock.
Emplacement des stocks : il est important de lier aussi le bon emplacement de stock sur ces lignes

Fenêtre stock sur la fiche article

Dès que le stock effectif de cet article sur l'emplacement de stock passe sous le stock minimum de cet emplacement de stock, cet article est repris dans la liste 'recommander' de cet emplacement de stock.
Cette liste, vous pouvez l'obtenir en accédant à l'emplacement de stock via le bouton d'action 'emplacement de stock' (diagramme circulaire) dans la vue générale des articles. Sur l'emplacement de stock, vous saisissez 'recommander' dans la barre de recherche.
Pour ensuite créer une commande pour ces articles, vous parcourez les étapes suivantes :

Sélectionnez dans la vue générale les articles que vous voulez recommander
Cliquez en haut sur le bouton d'action Passer commande rapidement (panier)
La fenêtre Passer commande rapidement s'ouvre. Pour chaque article, un nombre est déjà rempli : ce qu'il faut pour compléter jusqu'au stock souhaité de cet emplacement de stock, après déduction du stock et du reliquat (backorder) sur cet emplacement. Vous pouvez adapter ce nombre vous-même.
Contrôlez le Fournisseur de chaque ligne : Robaws remplit déjà le fournisseur privilégié de la fiche article
Cliquez en bas à droite sur Passer commande
Vous êtes redirigé vers la commande ou vers la vue générale des commandes (si plusieurs fournisseurs)

Sur la commande créée, vous disposez dans le champ 'commande vers' d'un lien avec l'emplacement de stock. De cette manière, le reliquat (backorder) de cette commande n'est compté que pour l'emplacement de stock lié.

Le reliquat (backorder) de l'article sur cet emplacement de stock est compté dans le stock afin qu'un article pour lequel une commande est en cours ne soit pas repris dans la liste recommander.

Mis à jour le : 12/10/2026

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