Hoe kan ik artikelen voor mijn voorraad bijbestellen?

Maak je gebruik van voorraadbeheer, dan is het mogelijk om de stock voor jouw artikelen in Robaws bij te houden.
Meer nog, het is mogelijk om snel een lijst te trekken van alle artikelen die bijbesteld moeten worden om aan de minimum/gewenste voorraad te komen.
Het is mogelijk om bijbestellen algemeen te gebruiken, maar ook mogelijk om dit per stocklocatie te doen.

Voorbeeld: je wilt bijbestellen zodra je minder dan 5 stuks op voorraad hebt, maar je hebt plaats in je magazijn om er 20 te stockeren.
Je minimum voorraad stel je in op 5, je gewenste voorraad op 20.
Als je er maar 4 meer in voorraad hebt, kom dit artikel op de lijst 'bijbestellen', en Robaws zal voorstellen om er 16 te bestellen.

Bijbestellen algemeen

De 'bijbestellen algemeen' functie gebruik je wanneer je slechts 1 stocklocatie hebt waarvoor je de voorraad registreert.
Zodra je meerdere stocklocaties hebt, is het aan te raden om bij te bestellen per stocklocatie. Om gebruik te maken van bijbestellen algemeen is het belangrijk dat je volgende velden invult op de artikelfiche:

• Minimum voorraad: dit is het minimum aantal dat voor dit artikel in de stock aanwezig moet zijn.
• Gewenste voorraad: dit is het gewenste aantal dat je voor dit artikel idealiter op voorraad hebt.

Zodra de effectieve voorraad onder de minimum voorraad zakt, wordt dit artikel opgenomen in de 'bijbestellen' lijst.
Deze lijst vraag je op in het overzicht van de artikelen via de geavanceerde filters: klik op Filter toevoegen, kies de filter Bijbestellen en zet de schakelaar aan.

Om daarna een bestelling te maken voor de artikelen doorloop je volgende stappen:

1. Selecteer in het overzicht van de artikelen alle artikelen die je wil bijbestellen
2. Klik bovenaan op de actieknop Snel bestellen (winkelwagentje)
3. Het venster Snel bestellen opent. Bij elk artikel staat al een aantal ingevuld: wat je nodig hebt om aan te vullen tot de gewenste voorraad van de artikelfiche, na aftrek van de beschikbare voorraad en de backorder. Vraagt de artikelleverancier een minimum bestelhoeveelheid, dan stelt Robaws minstens die hoeveelheid voor. Je kan dit aantal zelf aanpassen.
4. Controleer per lijn de Leverancier: Robaws vult de voorkeursleverancier van de artikelfiche al in
5. Klik rechts onderaan op Maak bestelling
6. Je wordt doorgestuurd naar de bestelling of het overzicht van de bestellingen (indien meerdere leveranciers)

Bijbestellen per stocklocatie

Als je gebruik maakt van meerdere stocklocaties is het mogelijk om bij te bestellen per stocklocatie.
Om gebruik te maken van bijbestellen per stocklocatie, is het belangrijk dat je volgende velden invult in het venster 'voorraad' op de artikelfiche.

• Minimum voorraad: dit is het minimum aantal die voor dit artikel op deze stocklocatie op voorraad moet zijn.
• Gewenste voorraad: dit is het gewenste aantal die voor dit artikel op deze stocklocatie idealiter op voorraad moet zijn.
• Stocklocatie: het is belangrijk om op deze lijnen ook de juiste stocklocatie te koppelen

Zodra de effectieve voorraad van dat artikel op de stocklocatie onder de minimum voorraad van die stocklocatie gaat, wordt dit artikel opgenomen in de lijst 'bijbestellen' van deze stocklocatie.
Deze lijst kan je verkrijgen door naar de stocklocatie door te klikken via actieknop 'stocklocatie' (taartdiagram) in het overzicht van de artikelen. Op de stocklocatie geef je in de **zoekbalk 'bijbestellen' **in.
Om daarna een bestelling te maken voor deze artikelen, doorloop je volgende stappen:

1. Selecteer in het overzicht de artikelen die je wil bijbestellen
2. Klik bovenaan op de actieknop Snel bestellen (winkelwagentje)
3. Het venster Snel bestellen opent. Bij elk artikel staat al een aantal ingevuld: wat je nodig hebt om aan te vullen tot de gewenste voorraad van deze stocklocatie, na aftrek van de voorraad en de backorder op die stocklocatie. Je kan dit aantal zelf aanpassen.
4. Controleer per lijn de Leverancier: Robaws vult de voorkeursleverancier van de artikelfiche al in
5. Klik rechts onderaan op Maak bestelling
6. Je wordt doorgestuurd naar de bestelling of het overzicht van de bestellingen (indien meerdere leveranciers)

Op de gemaakte bestelling heb je in het veld 'bestelling naar' een link met de stocklocatie. Op deze manier wordt het backorder voor deze bestelling enkel meegeteld voor de gekoppelde stocklocatie.

Bijgewerkt op: 12/10/2026