Articles | Général
Un article est tout ce que vous vendez, achetez ou gardez en stock : du matériel, mais aussi vos heures et vos machines. Sur la fiche article, vous enregistrez tout ce dont Robaws a besoin pour placer l'article sur un devis, une commande ou un bon de travail : l'unité, le prix de revient et le prix de vente, les fournisseurs et le stock. Le module articles est compris dans toutes les licences. Vous donnez accès à un utilisateur via les droits sur les articles dans son rôle d'utilisateur.
Naviguez rapidement vers :
- l'aperçu des articles
- la création d'un nouvel article
- la fiche article et ses champs
- le prix de revient et le prix de vente
- les différents onglets
- les boutons d'action
Écran d'aperçu
Vous pouvez adapter l'aperçu des articles via les paramètres : quelles colonnes souhaitez-vous, dans quel ordre, quels filtres rapides ? De plus, chaque utilisateur peut créer ses propres aperçus et les personnaliser, par exemple un aperçu avec tous les articles d'un seul fournisseur. Via l'écran d'aperçu, vous pouvez effectuer des modifications en masse pour plusieurs articles à la fois, par exemple mettre le stock minimum d'une série d'articles à la même valeur.
Vues
Outre la vue tableau, l'aperçu des articles dispose encore d'une vue :
- Analyse : vos articles sous forme de graphiques. Vous ne voyez cette vue que si votre rôle d'utilisateur peut voir les informations financières et les analyses.
Créer un nouvel article
Vous créez un nouvel article de différentes manières :
- via le bouton d'action Ajouter (+) dans l'aperçu. Vous obtenez immédiatement un article vide.
- via le bouton d'action Dupliquer, si un nouvel article ressemble fortement à un article existant. Sélectionnez pour cela exactement un article. Robaws copie presque tout, y compris le numéro d'article et le code-barres : adaptez-les immédiatement, sinon vous avez deux articles avec le même code-barres.
- en les important depuis la boutique en ligne de votre fournisseur. Voir Comment importer des articles depuis la boutique en ligne ?
- avec un fichier d'import. Voir Import d'articles.
Un nouvel article reçoit le type d'article Article, le type de calcul Consommables, une quantité minimum de 1 et la stratégie de prix de revient et de prix de vente issue des paramètres. L'unité, le taux de TVA et le code-barres, vous les complétez vous-même.
La fiche article
La fiche article se compose des blocs Données article, Prix de vente, Coûts de revient et Vue générale. Selon vos paramètres et le type d'article, d'autres blocs apparaissent encore. En dessous, vous trouvez les onglets.
Données article
Champ | Explication |
|---|---|
Type d'article | Quel genre d'article il s'agit : Article, Code d'heure - employé, Code d'heure - matériel, Matériel, Installation ou Article de location. Le type détermine où vous pouvez utiliser l'article et quels blocs vous voyez. Si vous choisissez un autre type, Robaws adapte aussi le type de calcul. Voir Quel type d'article choisir pour mes matériaux, mes heures et mes machines ? |
Nom | Le nom de l'article. |
Nom de vente | Le nom sur vos documents de vente, comme le devis. Vide signifie que Robaws utilise le nom. Via le globe, vous complétez le nom dans d'autres langues. |
No. Article | Votre propre numéro pour l'article. Vous pouvez effectuer une recherche dessus dans un devis. Si le numéro existe déjà, vous recevez un message. |
Marque | La marque de l'article. |
Ligne | Le type de ligne que reçoit la ligne lorsque vous placez l'article sur un document. |
Type de calcul | (visible si vous travaillez avec le calcul) Le type de calcul auquel l'article appartient, voir Type de calcul ci-dessous. |
Niveau | La mise en forme que reçoit la ligne lorsque vous placez l'article sur un document. |
Activité | (visible si vous travaillez avec des activités) L'activité que reçoit la ligne. |
Groupe d'articles | Le groupe dans lequel vous classez l'article. Voir Comment classer mes articles avec des groupes d'articles ? |
Type | Une classification libre que vous créez vous-même dans les paramètres. |
Unité | L'unité dans laquelle vous gardez l'article en stock et le vendez par défaut. Avec l'icône à côté, vous configurez des unités de vente alternatives, par exemple des m² pour un panneau que vous achetez à la pièce. Voir aussi Quelles unités puis-je utiliser dans Robaws ? |
Quantité minimum | La quantité que Robaws complète lorsque vous choisissez l'article sur une ligne. Vous pouvez ensuite encore diminuer la quantité sur la ligne. |
Stock minimum, Approvisionnement souhaité | Si le stock descend sous le minimum, Robaws propose de recommander jusqu'au stock souhaité. Voir Comment puis-je recommander des articles pour mon stock ? Par emplacement de stock, vous le configurez dans le bloc Stock. |
Place de stock | L'endroit où se trouve l'article dans votre entrepôt, par exemple 'Allée A, rayon 20'. Voir Quelle est la différence entre emplacement des stocks et place de stock ? |
Code-barres | Le code-barres de l'article. Avec l'icône à côté, vous laissez Robaws créer un code unique. Voir Comment travailler avec des codes-barres ? |
TVA standard | Le taux de TVA que reçoit toujours la ligne, quel que soit le client. |
Wappy | Décochez si vos travailleurs ne peuvent pas utiliser cet article dans l'app Wappy. Activé par défaut. |
Itinéraire de commande de projet | Comment Robaws commande cet article pour un projet. Voir Comment déterminer par quel itinéraire le matériel d'un projet est commandé ? |
Compte du grand livre Vente, Compte du grand livre Achète | (visible si vous travaillez avec des comptes du grand livre) Le compte du grand livre sur une facture de vente et une facture entrante avec cet article. |
Poids | Le poids en kg. |
Photo, Photo interne | Une photo de l'article. Une Photo interne, vous l'utilisez uniquement en interne, pas sur les documents pour votre client. |
Si vous travaillez avec des champs supplémentaires, ceux-ci apparaissent aussi dans ce bloc.
Type de calcul
Chaque article appartient à un type de calcul. Dans un devis calculé, Robaws regroupe les lignes par type de calcul, et le type de calcul détermine ce que vous commandez avec Passer commande rapidement.
Type de calcul | Pour quoi | Exemple |
|---|---|---|
Consommables | Ce que vous laissez chez le client. C'est le type standard. | tuiles, vis, peinture |
Main-d'œuvre | Les heures que vous facturez. | heures de travail, soudure |
Matériels | Ce que vous utilisez chez le client mais que vous remportez. | échafaudage, foreuse à béton, excavatrice |
Sous-traitant | Ce que vous confiez à un sous-traitant. | plâtrage, forages béton |
Autres | Les coûts qui ne sont ni des consommables, ni de la main-d'œuvre, ni des matériels, ni de la sous-traitance. | transport, assurance |
Composé | (visible si vous travaillez avec des articles composés) Un article qui reçoit ses composants comme sous-structure dans un devis calculé. Voir Qu'est-ce qu'un article composé et quand l'utiliser ? | armoire à fusibles précâblée |
Prix de vente et prix de revient
Dans le bloc Prix de vente, vous choisissez comment Robaws détermine le prix de vente :
Stratégie de prix de vente | Explication |
|---|---|
Prix fixe | Vous complétez vous-même le prix de vente. |
Marge sur prix de revient | Vous complétez une Marge %. Robaws calcule le prix de vente sur le prix de revient. |
Marge sur le prix d'achat brut du fournisseur privilégié | Vous complétez une Marge %. Robaws calcule le prix de vente sur le prix d'achat brut de votre fournisseur privilégié. |
Dans le bloc Coûts de revient, vous choisissez comment Robaws détermine le prix de revient :
Stratégie de prix de revient | Explication |
|---|---|
Prix fixe | Vous complétez vous-même le prix de revient. |
Prix d'achat fournisseur privilégié | Le prix d'achat de votre fournisseur privilégié. |
Prix d'achat le plus bas, Prix d'achat le plus élevé | Le prix d'achat le plus bas ou le plus élevé de tous vos fournisseurs dans l'onglet Fournisseurs. |
Le prix de revient calculé par articles composés | La somme des prix de revient des composants. Voir Qu'est-ce qu'un article composé et quand l'utiliser ? |
Votre fournisseur privilégié est la ligne du haut dans l'onglet Fournisseurs. Faites glisser un autre fournisseur vers le haut pour en faire le fournisseur privilégié. Si un fournisseur travaille avec une autre unité, Robaws convertit son prix vers l'unité de votre article. Voir Comment calculer correctement le prix si mon fournisseur travaille avec une autre unité ?
Autres blocs
Selon vos paramètres et le type d'article, vous voyez encore ces blocs :
Bloc | Quand vous le voyez | Explication | |
|---|---|---|---|
Articles composés | si vous travaillez avec des articles composés | Les composants d'un article composé. Voir Qu'est-ce qu'un article composé et quand l'utiliser ? | |
Lignes supplémentaires | si vous travaillez avec des lignes supplémentaires | Des lignes que Robaws ajoute automatiquement sous l'article, par exemple une cotisation Recupel. Voir Que sont les lignes supplémentaires et quand les utiliser ? | |
Normes de temps | si vous travaillez avec des normes de temps, pour le type d'article Article | La quantité de travail que demande la pose de l'article. Voir Puis-je utiliser des normes de temps sur un article ? | |
Prix gradués | si vous travaillez avec des prix gradués | Un autre prix à partir d'une certaine quantité ou pour un groupe de prix. Voir Comment appliquer un autre prix à partir d'une certaine quantité avec des prix gradués ? | |
Stock | si vous travaillez avec un stock | Le stock par emplacement de stock, avec le stock minimum et souhaité par emplacement. En haut, vous voyez le stock Disponible, Réservé et Total, et le Backorder : ce qui est commandé mais pas encore livré. Via l'icône d'information, vous voyez ces commandes. | |
Maintenance | pour le type d'article Installation | Le schéma d'entretien que suit chaque installation avec cet article. | |
Tarif de location | pour le type d'article Article de location | Le prix auquel vous louez l'article. Voir [Bons de location | Général](https://support.robaws.com/fr/article/bons-de-location-f6zt82/#2-tarifs-de-location). |
Vue générale
Ici, vous voyez où l'article est utilisé : dans Postes, Bons de travail, Changements de stock, Installations, Commandes, Matériel, Factures, Factures entrantes, Réserves de stock et Service de maintenances. Cliquez sur un module pour voir les documents avec cet article. Avec le signe plus, vous créez immédiatement un changement de stock, une installation, du matériel ou une réserve de stock. Le signe plus à côté de 'Commandes' ouvre Passer commande rapidement pour cet article.
Onglets
Fournisseurs
Chez quels fournisseurs vous achetez l'article, et à quel prix. Le fournisseur du haut est votre fournisseur privilégié.
Colonne | Explication |
|---|---|
Fournisseur | Le fournisseur. |
Webshop | Avec le crayon, vous liez l'article à la boutique en ligne du fournisseur. Voir Comment importer des articles depuis la boutique en ligne ? |
Référence | Le numéro d'article chez le fournisseur. Il figure sur votre commande. |
Date | Quand le prix a changé pour la dernière fois. |
Prix d'achat brut, Réduction, Prix d'achat | Les prix de ce fournisseur. |
Unité, Quantité dans le paquet | L'unité dans laquelle le fournisseur vend, et combien d'unités de votre article elle contient. Voir Comment calculer correctement le prix si mon fournisseur travaille avec une autre unité ? |
Min. commande | Combien vous devez commander au minimum chez ce fournisseur. Robaws en tient compte lors de la commande. |
Si vous créez des champs supplémentaires fournisseur dans les paramètres, ceux-ci apparaissent comme colonnes supplémentaires dans cet onglet.
Description
La description détaillée de l'article. Elle est reprise sur la ligne lorsque vous placez l'article sur un devis ou une facture. Via le globe, vous la complétez dans d'autres langues.
Documents
Ici, vous ajoutez des fichiers qui appartiennent à l'article, par exemple une fiche technique.
Remarques
Vous utilisez les remarques pour communiquer en interne sur cet article et comme aide-mémoire.
Tâches
Comme dans tous les modules, vous pouvez aussi créer une tâche depuis l'article.
Évolution des prix
Un graphique avec le prix de vente, le prix de revient et le prix d'achat par fournisseur dans le temps.
Boutons d'action
Dans l'écran d'aperçu
Pour la plupart des boutons d'action dans l'aperçu, cochez d'abord à gauche les articles sur lesquels vous souhaitez exécuter l'action.
Bouton d'action | Explication |
|---|---|
Ajouter | Créez un nouvel article vide. |
Dupliquer | Créez un nouvel article sur la base de l'article sélectionné. Sélectionnez pour cela exactement un article. |
Excel | Exportez les articles de l'aperçu vers Excel. |
Emplacements de stockage | Consultez vos emplacements de stockage et le stock sur chaque emplacement. |
Passer commande rapidement | Commandez les articles sélectionnés chez vos fournisseurs. Voir Comment fonctionne la fenêtre Passer commande rapidement ? |
Réserves de stock | (visible si vous travaillez avec des réserves de stock) Consultez toutes les réserves de stock. |
Webshops | Ouvrez la boutique en ligne d'un fournisseur avec lequel vous avez une intégration, pour en importer des articles. |
Groupes d'articles | Gérez vos groupes d'articles. |
Postes | (visible si vous travaillez avec le calcul et des postes) Ouvrez l'aperçu de vos postes. |
Supprimer, Archives | Voir l'explication dans le tableau ci-dessous. |
Sur la fiche article
En haut de la fiche article se trouve une rangée de boutons d'action. Le nom d'un bouton d'action apparaît dès que vous le survolez avec votre souris.
Bouton d'action | Explication |
|---|---|
Code-barres | Affichez le code-barres de l'article dans un nouvel onglet, pour l'imprimer. |
Documents standards | Établissez un document standard depuis l'article, par exemple une fiche produit. |
Mise à jour tarifaire | Récupérez maintenant les prix depuis la boutique en ligne de vos fournisseurs. Robaws le fait aussi automatiquement, chaque jour à 20h30. |
Supprimer | L'article disparaît des aperçus. Utilisez ceci pour un article créé par erreur. Plus d'explications dans Archiver et supprimer. |
Archives | L'article disparaît des aperçus, mais reste sur les documents existants. Utilisez ceci pour les articles que vous ne vendez plus. Plus d'explications dans Archiver et supprimer. |
Journal d'audit | (visible pour les administrateurs) L'historique de la consultation et de l'enregistrement de l'article. |
Mis à jour le : 05/11/2026
Merci !