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Article | Général

Le module « article » est un module de base disponible dans chaque formule et peut être activé via le rôle d'utilisateur.

Dans Robaws, vous pouvez ajouter des articles dans le module « articles ».
Une fiche article est un point de rassemblement pour toutes les informations relatives à l'article. Celles-ci sont importantes dans le fonctionnement avec notamment la gestion des stocks.

Dans cet article, les éléments suivants sont expliqués :

Écran de vue d'ensemble
Créer un nouvel article
La fiche article
Les différents onglets sur la fiche article
Les boutons d'action

Vous souhaitez avoir un aperçu des FAQ relatives au module article ? Consultez alors cette page.

Écran de vue d'ensemble

L'écran de vue d'ensemble est l'écran où vous obtenez en un coup d'œil un aperçu de tous les articles de votre entreprise.
L'écran de vue d'ensemble est un affichage d'un certain nombre de colonnes, basées sur des champs standard et/ou supplémentaires. Le choix et l'ordre des colonnes peuvent être configurés selon vos préférences.

L'écran de vue d'ensemble offre différentes possibilités :

Créer différents onglets : par ex. vous créez un onglet séparé pour tous les articles que vous devez recommander
Utiliser des filtres rapides et avancés : par ex. vous souhaitez filtrer tous les articles d'un fournisseur déterminé
Trier sur les colonnes visibles : par ex. vous souhaitez trier les articles par prix décroissant
Modifier des champs en masse : par ex. vous souhaitez mettre le stock minimum d'une sélection d'articles à la même valeur

Dans chaque module, il y a par défaut 1 vue d'ensemble ajoutée qui est toujours visible pour chaque utilisateur.

Créer un nouvel article

Vous pouvez créer un nouvel article de 3 manières différentes :

Depuis l'écran de vue d'ensemble des articles : pour cela vous cliquez sur le signe + en haut à gauche au niveau des boutons d'action
Importer depuis une intégration webshop : pour cela vous allez depuis Robaws vers l'intégration webshop et vous remplissez votre panier
Importer au moyen du modèle d'import

La fiche article

Une fiche article est composée de quelques blocs avec des champs standard, éventuellement complétés par des champs supplémentaires que vous pouvez créer via les paramètres.
Dans l'aperçu ci-dessous, vous pouvez retrouver tous les champs avec leur explication.

Données de l'article

Cette fenêtre contient quelques données générales de l'article. Ci-dessous, vous trouvez un aperçu des champs les moins évidents avec leur explication :

Champ	Explication
Type d'article	Chaque article appartient à un type d'article déterminé. Selon le type de l'article, vous avez différentes possibilités d'utilisation.
Nom	Saisissez ici un nom unique pour votre article. Cela sert à un usage interne, mais aussi à un usage externe vers le client si vous ne saisissez pas de nom de vente.
Nom de vente	Ce champ est utilisé dans la description vers le client. Si ce champ n'est pas rempli, le champ « nom » est utilisé à cet effet.
N° d'article	Vous pouvez donner ici un numéro (interne) propre à votre article. Vous pouvez effectuer une recherche là-dessus dans le devis.
Marque	La marque de votre article
Ligne	Ce type de ligne est utilisé par défaut lorsque vous ajoutez cet article au devis/à la facture.
Type de calcul	Choisissez entre matériel (default), main-d'œuvre, matériels, ST, frais indirects.
Niveau	C'est le style de mise en forme que vous ajoutez à l'article si l'article doit toujours recevoir la même mise en forme.
Unité	C'est l'unité de stock que vous utilisez pour stocker l'article dans votre stock. Cette unité est également utilisée sur les documents de vente, sauf si vous travaillez avec une unité de vente alternative.
Nombre minimum	Ce nombre est toujours utilisé lorsque vous ajoutez l'article à un document de vente. Par ex. : le nombre minimum est 2, alors vous ne pourrez pas saisir 1 dans un devis.
Stock minimum	Ce nombre est utilisé en fonction du « réapprovisionnement ». Si la valeur de votre stock passe sous votre stock minimum, l'article apparaîtra dans la liste « réapprovisionnement ».
Stock souhaité	Ce nombre est utilisé en fonction du « réapprovisionnement ». Si un article apparaît dans la liste « réapprovisionnement », le stock sera complété jusqu'au stock souhaité lors de la création d'une commande.
Emplacement de stock	C'est l'emplacement spécifique de l'article dans l'entrepôt (par ex. Allée A place 20). Cela ne doit pas être confondu avec la localisation de stock elle-même.
TVA par défaut	Si l'article relève toujours du même taux de TVA, quel que soit le client, vous pouvez l'ajouter ici. Lors de l'ajout d'un article à un document, ce taux de TVA sera utilisé en priorité.
Route de commande de projet	Vous pouvez lier à un article une route de commande de projet qui est utilisée pour les commandes depuis le projet.
Compte du grand livre vente	Ce compte du grand livre est toujours utilisé lorsque cet article est lié à une facture de vente.
Compte du grand livre achat	Ce compte du grand livre est toujours utilisé lorsque cet article est lié à une facture d'achat.
Photo & photo interne	Dans le champ « photo » vous pouvez ajouter une photo. Via le champ « photo interne » vous pouvez déterminer si cette photo peut être utilisée vers les clients ou est uniquement à usage interne.

Type de calcul

Chaque article appartient à un type de calcul déterminé. Cela fait en sorte que tous les articles d'un type de calcul déterminé sont regroupés et présentent le même comportement. La plupart des articles sont du type de calcul « matériel ».

Les types de calcul possibles sont :

Type de calcul	Explication	Exemple	Comportement

Matériel (default) | Consommables

(tout ce que vous facturez à un client et que vous laissez ensuite sur place) | tuile, vis, peinture, panneau OSB,... | 1/ figurera sur le Bill of Materials.
2/ figurera sur la proposition de commande |
| Main-d'œuvre | les heures que vous facturez pour effectuer un travail déterminé | heures de travail standard, soudure, ponçage,... | figurera sur le Bill of Work |

Matériels | Biens d'usage

Composé | ce type de calcul, vous ne l'utilisez pas dans une fiche article, mais vous pouvez l'attribuer à une ligne d'article

(description) dans un poste, pour indiquer que cette ligne a une sous-structure | | |

Prix de vente

Cette fenêtre contient la détermination du prix de vente. Vous pouvez choisir ici entre différentes stratégies de prix de vente pour déterminer le prix de vente. Selon la stratégie choisie, certains champs sont visibles ou non.
Vous pouvez choisir parmi les stratégies ci-dessous :

Prix fixe : Vous pouvez saisir manuellement un prix de vente fixe.
Marge sur prix de revient : Vous pouvez saisir une marge qui sera prise sur le prix de revient défini dans le cadre « prix de revient » pour calculer le prix de vente.
Marge sur prix de vente brut du fournisseur préférentiel : Vous pouvez saisir une marge qui sera prise sur le prix de vente brut du fournisseur préférentiel. Le fournisseur préférentiel figure en haut dans l'onglet « fournisseurs » en bas de la fiche article.

Prix de revient

Cette fenêtre contient la détermination du prix de revient. Vous pouvez choisir ici entre différentes stratégies de prix de revient pour déterminer le prix de revient.
Vous pouvez choisir parmi les stratégies ci-dessous :

Prix fixe : Vous pouvez saisir manuellement un prix de revient fixe.
Prix d'achat du fournisseur préférentiel : C'est le prix d'achat du fournisseur préférentiel. Le fournisseur préférentiel figure en haut dans l'onglet « fournisseurs » en bas de la fiche article.
Prix de revient des articles composés : Si un article se compose d'articles sous-jacents, ces prix de revient sont additionnés pour déterminer le prix de revient de cet article.
Prix d'achat le plus bas : C'est le prix d'achat le plus bas de tous les fournisseurs qui figurent en bas dans l'onglet « fournisseurs » de cet article.
Prix d'achat le plus élevé : C'est le prix d'achat le plus élevé de tous les fournisseurs qui figurent en bas dans l'onglet « fournisseurs » de cet article.

Composé d'articles

Vous pouvez utiliser dans Robaws des articles composés.
Via cette fenêtre, vous pouvez saisir tous les articles qui composent l'article composé.

Lignes supplémentaires

Vous pouvez utiliser dans Robaws des lignes supplémentaires. Vous pouvez saisir ces lignes dans cette fenêtre.
Si vous utilisez des lignes supplémentaires, ces lignes seront automatiquement ajoutées dès que vous ajoutez cet article.

Prix par palier

À l'aide des prix par palier, vous pouvez définir un prix de vente dérogatoire qui déroge à la fiche article.
Vous pouvez le faire sur la base du nombre, du groupe de prix ou d'une combinaison des deux.

Stock

Vous utilisez la gestion des stocks dans Robaws ? Alors cette fenêtre est importante pour suivre le stock de l'article.
Dans cette fenêtre, vous trouvez par localisation de stock le stock, le stock minimum et le stock souhaité. Vous voyez en outre dans les couleurs le stock général pour cet article sur toutes les localisations de stock. Ci-dessous un aperçu de ces champs :

Champ	Explication
Disponible	Le stock disponible sur toutes les localisations de stock pour cet article. Les articles réservés n'y sont pas inclus.
Réservé	Le stock réservé sur toutes les localisations de stock pour cet article.
Total	La somme du stock disponible et réservé sur toutes les localisations de stock pour cet article.
Backorder	Combien de fois cet article figure sur une commande qui n'a pas encore été livrée. Via l'icône d'information, vous pouvez obtenir un aperçu des commandes auxquelles l'article est lié.

Aperçus

Cela donne un aperçu de tous les liens avec cet article.
Il est possible, via les aperçus, de créer des commandes, du matériel, des installations, des modifications de stock et des réservations de stock. Pour les autres modules qui sont liés, il n'est pas possible de créer de nouveaux éléments.
Vous pouvez toutefois à chaque fois accéder à ces modules pour voir un aperçu filtré sur cet article.

Entretien

Si l'article est de type « installation », cette fenêtre deviendra visible. Cette fenêtre est utilisée dans le cadre du service & entretien.
Vous liez à l'article un schéma d'entretien que toutes les installations avec cet article devraient suivre. Vous pouvez créer le schéma d'entretien via les paramètres.

Les différents onglets sur la fiche article

En bas de la fiche article se trouvent quelques onglets :

Fournisseurs : Vous pouvez acheter un article auprès de différents fournisseurs, chacun avec ses informations spécifiques pour ce fournisseur. Vous saisissez cela dans cet onglet. Voir plus d'informations ci-dessous.
Description : C'est la description détaillée de l'article. Elle est utilisée lorsque vous ajoutez l'article par ex. au devis ou à la facture. Ce sont des informations supplémentaires qui figurent sur le PDF.
Fichiers : tous les fichiers importants pour cet article sont ajoutés ici.
Remarques : Les remarques internes concernant cet article sont saisies ici. Les remarques sont uniquement visibles pour les utilisateurs qui ont accès aux articles dans Robaws.
Tâches : Aperçu de toutes les tâches liées à cet article.
Évolution des prix : Vous pouvez suivre ici la modification du prix de revient de cet article. Chaque fois que le prix change, le prix sera figé à cette date afin de voir ainsi une courbe.

Fournisseurs

Vous pouvez acheter un article auprès de différents fournisseurs. Chaque fournisseur donne des propriétés spécifiques à un article qui sont importantes dans le flux de commande dans Robaws.
Ci-dessous un aperçu des champs qui doivent être remplis par fournisseur.

Champ	Explication
Fournisseur	Vous saisissez ici le fournisseur qui est connu dans Robaws.
Webshop	Via le petit crayon, vous pouvez établir une connexion avec une webshop active si vous saisissez le bon numéro de référence.
Référence	La référence spécifique de cet article chez ce fournisseur. Elle est utilisée dans la commande vers le fournisseur.
Date	Date de la dernière modification de prix.
Prix	Les champs « prix d'achat brut », « remise », « prix d'achat » se rapportent aux prix de ce fournisseur. Ces prix peuvent être utilisés lors de la détermination du prix de revient de cet article, si la stratégie de prix de revient se rapporte au prix du fournisseur.
Unité	L'unité du fournisseur. C'est l'unité utilisée sur la commande vers le fournisseur.
Nombre par emballage	Ce principe est appliqué lorsque l'unité du fournisseur est différente de l'unité de cet article. En saisissant le nombre par emballage, vous faites en sorte que le prix de revient par unité fournisseur soit converti en prix de revient par unité de votre article. Voir ce lien pour un exemple.
Commande min.	Le nombre minimum qui doit figurer sur une commande vers ce fournisseur.

Les boutons d'action

Dans l'aperçu des articles et la fiche article elle-même, vous trouvez en haut quelques boutons d'action.
À partir de ces boutons d'action, vous pouvez effectuer certaines opérations évidentes telles que : ajouter, dupliquer, supprimer, archiver, exporter vers Excel.

Vous avez en outre encore quelques boutons d'action spécifiques :

Bouton d'action	Opération
Localisations de stock	Vous trouvez ici vos localisations de stock sur lesquelles vous pouvez cliquer pour consulter le stock actif sur cette localisation de stock.
Commande rapide	Vous pouvez utiliser ce bouton pour créer une commande depuis l'aperçu des articles. Cela peut être utilisé pour recommander des articles pour le stock.
Réservations de stock	Vous trouvez ici un aperçu de toutes les réservations de stock pour les articles.
Webshops	Via ce bouton, vous pouvez ouvrir une webshop avec laquelle vous avez une connexion effective.
Groupes d'articles	Vous trouvez ici tous les groupes d'articles sur lesquels vous pouvez cliquer pour consulter les articles liés.
Code-barres	Si un code-barres est saisi sur la fiche article, vous pouvez ouvrir ce code-barres.
Document standard	Si un document standard figure dans les paramètres, vous pouvez, de cette manière, appeler le document standard et l'envoyer au client.
Mettre à jour les prix	Si, chez un fournisseur, il y a une connexion vers une webshop, vous pouvez cliquer sur « mettre à jour les prix » pour récupérer les prix actuels de la webshop. Cela se fait aussi automatiquement en arrière-plan pendant la nuit.

Mis à jour le : 06/07/2026

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