Groupes d'articles
Dans Robaws, vous pouvez subdiviser les articles en groupes d'articles. Ces groupes d'articles se composent de catégories principales et de sous-catégories et sont affichés dans une structure arborescente. Vous pouvez ensuite les utiliser de manière pratique à différents endroits dans Robaws et dans Wappy, par exemple pour retrouver un article ou pour sélectionner un groupe.
Naviguez rapidement vers :
- Créer et gérer des groupes d'articles
- Attribuer des groupes d'articles
- Utilisation des groupes d'articles
- Répartir intelligemment en groupes d'articles
Créer et gérer des groupes d'articles
Dans l'écran d'aperçu du module articles, vous retrouvez en haut les groupes d'articles sous l'icône.
Créer un nouveau groupe d'articles
- Cliquez sur « + » pour créer un nouveau groupe d'articles
- Complétez à droite sous « détail » un nom et éventuellement une photo pour ce groupe d'articles
- Si vous souhaitez créer un sous-niveau, vous complétez également à droite un « groupe d'articles principal ». Celui-ci doit déjà exister comme groupe d'articles. De cette manière, vous créez une structure arborescente.
- Le groupe d'articles est affiché dans Wappy, à moins que vous ne décochiez la case. Dans ce cas, vous pouvez consulter le groupe d'articles exclusivement dans Robaws et il ne sera pas visible dans Wappy.
Gérer les groupes d'articles dans une structure arborescente
Vous pouvez déplacer vos groupes d'articles vers un niveau principal ou secondaire en modifiant à droite le groupe d'articles principal. Veillez toujours à créer d'abord les niveaux principaux afin de pouvoir ensuite créer des sous-niveaux et les attribuer à un groupe d'articles principal.
Supprimer des groupes d'articles
Vous souhaitez supprimer un groupe d'articles ? Sélectionnez ce groupe d'articles et cliquez en haut sur la petite poubelle. Le groupe d'articles est définitivement supprimé, avec les éventuels sous-groupes d'articles qui s'y trouvent. Les articles ou postes sous-jacents ne sont pas supprimés ! Cela signifie que les articles ou postes sous-jacents n'appartiennent désormais plus à un groupe d'articles.
Aperçu des articles qui se trouvent dans ce groupe
Lorsque vous cliquez sur un groupe d'articles, vous verrez en bas quels articles se trouvent dans ce groupe d'articles.
Attribuer un groupe d'articles
Une fois que les groupes d'articles existent, vous pouvez les attribuer à un article ou à un poste.
Vous faites cela en vous rendant sur l'article ou le poste, et en complétant sous « groupes d'articles » le groupe d'articles approprié.
Attention, vous pouvez toujours uniquement choisir le niveau le plus bas !
ex. dans l'exemple suivant, vous ne pouvez pas ajouter un article au groupe d'articles « Bois », parce qu'il existe au moins un sous-niveau. Vous pouvez par contre ajouter un article aux groupes d'articles « poutres », « lattes », « panneaux ».
Utilisation des groupes d'articles
Les groupes d'articles vous aident à différents endroits dans Robaws et Wappy :
- au niveau de la ligne, ex. dans un devis : cliquez sur F2 pour rechercher un article dans un groupe d'articles déterminé
- cela est aussi possible dans une commande, une facture, un bon de commande, ...
- filtrez vos articles et postes par groupe d'articles afin de pouvoir par ex. effectuer en masse une modification sur tous ces articles
- indiquez via un groupe d'articles distinct que cet article appartient à une catégorie spéciale (ex. un texte supplémentaire que vous souhaitez placer rapidement sur le devis ou la facture)
- dans Wappy, vous pouvez rechercher un article via les groupes d'articles, en cliquant à chaque fois sur la tuile (photo du groupe d'articles). Cela rend la recherche d'un article beaucoup plus conviviale.
Répartir intelligemment en groupes d'articles
Il n'est pas toujours simple de décider comment structurer au mieux l'ensemble de votre bibliothèque d'articles. C'est pourquoi nous reprenons ici quelques astuces.
- Retenez qu'un article ne peut se trouver que dans UN SEUL groupe d'articles. Cela signifie qu'il est judicieux de répartir par TYPE d'article (ex. isolation, bois, quincaillerie, ...) et non selon l'USAGE de cet article (l'isolation peut servir pour un toit plat, un toit en pente, un mur, ...)
- Vous êtes peut-être tenté de suivre la structure de la boutique en ligne d'un fournisseur, mais vérifiez si les articles ne peuvent pas s'y trouver dans plusieurs groupes d'articles, sinon vous allez vite être bloqué.
- Une manière pratique consiste à vous baser sur votre magasin : comment vos articles sont-ils regroupés ? Cela peut servir de base pour distinguer vos groupes d'articles principaux.
- N'allez pas trop loin dans le détail, cela créera plutôt de la confusion que d'être utile
- Votre structure d'articles est de toute façon personnelle et dépend de votre manière de travailler : veillez surtout à ce qu'elle soit construite de manière logique pour votre situation.
Mis à jour le : 05/07/2026
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