Import d'articles
Il existe différentes manières d'ajouter des articles à Robaws, l'une d'entre elles étant l'import d'une liste d'articles. Vous pouvez également mettre à jour en masse des articles existants dans Robaws, par exemple pour adapter les prix. L'import d'articles est un peu plus complexe que l'import d'autres modules, car il y a de nombreuses possibilités.
Naviguer rapidement vers :
- Ajouter des articles
- Importer une liste d'articles
- Remplir correctement le template d'import
- Aperçu des onglets supplémentaires
- Besoin d'aide ?
Ajouter des articles
Si vous souhaitez ajouter des articles à Robaws, cela peut se faire en :
- important les articles depuis une boutique en ligne (avantage : la boutique en ligne peut mettre à jour les prix quotidiennement)
- important les articles à l'aide d'une liste d'articles dans Excel (ceci est expliqué plus en détail ci-dessous)
- saisissant les articles un par un manuellement dans Robaws
Avant de commencer un import d'articles, il est important de bien comprendre quelles sont les possibilités de la fiche article.
Importer une liste d'articles
Pour importer des articles dans Robaws, vous suivez les étapes suivantes :
- Rassemblez vos articles dans un Excel. Vous pouvez parfois obtenir une liste d'articles de votre fournisseur pour vous baser dessus.
- Complétez vous-même cet Excel avec par exemple votre marge et votre prix de vente.
- Vous allez ensuite copier ces données vers le template d'import de Robaws.
- Importez ce template Robaws.
Remplir correctement le template d'import
Vous trouvez le template d'import de Robaws dans Paramètres > Import > Télécharger le template.
L'import d'articles se fait toujours sur la base de l'onglet 'articles'. En outre, vous pouvez compléter des informations supplémentaires avec les autres onglets, selon votre fonctionnement.
Onglet 'articles'
L'onglet 'articles' contient les informations générales de l'article. Cet onglet reprend les champs dans Robaws qui se trouvent sous :
- Données de l'article (hormis les lignes de stock et les unités alternatives)
- Prix de vente
- Prix de revient
Consultez l'aperçu des titres de colonnes et le champ qui est visé dans Robaws, afin de pouvoir compléter correctement cet onglet.
Remplir correctement les onglets supplémentaires
Selon votre fonctionnement dans Robaws, vous pouvez remplir plusieurs onglets supplémentaires, toujours en combinaison avec l'onglet 'articles'. Dans chaque onglet supplémentaire, vous devez établir une référence vers l'onglet 'articles' pour indiquer à quel article ces informations appartiennent.
- remplissez l'onglet 'articles'
- donnez à tous vos articles un numéro unique dans la colonne 'NR' (sans numérotation unique, vous ne pouvez pas importer d'onglets supplémentaires !)
- remplissez correctement les onglets supplémentaires souhaités qui commencent par 'article' (voir ci-dessous)
- référez-vous dans ces onglets supplémentaires au numéro unique de l'onglet 'articles'. Vous faites cela dans la colonne prévue à cet effet, voir ci-dessous. Vous pouvez parfois remplir plusieurs lignes qui renvoient au même numéro d'article (par ex. saisir 3 fournisseurs pour un article)
Aperçu des onglets supplémentaires
Onglet 'article suppliers' (fournisseurs d'articles)
Les fournisseurs d'articles servent à lier le prix d'achat d'un fournisseur à un article. Vous pouvez avoir plusieurs fournisseurs d'articles pour 1 article.
Référence : ajoutez la même valeur dans la colonne ARTICLENR (onglet 'articlesuppliers') que dans la colonne NR (onglet 'articles')
Consultez l'aperçu des titres de colonnes et le champ qui est visé dans Robaws, afin de pouvoir compléter correctement cet onglet.
Onglet 'articlestocklocations' (emplacements de stock de l'article)
Ceci vous permet de saisir les détails par emplacement de stock pour cet article.
Référence : ajoutez la même valeur dans la colonne ARTICLENR (onglet 'articlestocklocations') que dans la colonne NR (onglet 'articles')
Onglet 'articlesalesunits' (unités de vente alternatives)
Via cet onglet, vous pouvez importer des unités de vente alternatives pour votre article.
Référence : ajoutez la même valeur dans la colonne ARTICLENR (onglet 'articlesalesunits') que dans la colonne NR (onglet 'articles')
Onglet 'articleadditionallines' (lignes complémentaires)
Vous souhaitez insérer des lignes complémentaires sur un article ? Cela peut se faire via cet onglet. Attention, les lignes complémentaires (= articles) doivent déjà exister dans Robaws !
Référence : ajoutez la même valeur dans la colonne NR (onglet 'articleadditionallines') que dans la colonne NR (onglet 'articles')
Onglet 'articlecomposites' (articles composés)
Attention, ceci est uniquement pour les articles d'assemblage ! À ne pas confondre avec les postes !
Les composants (= articles) doivent déjà exister dans Robaws.
Référence : ajoutez la même valeur dans la colonne NR (onglet 'articlecomposites') que dans la colonne NR (onglet 'articles')
Consultez l'aperçu des titres de colonnes et le champ qui est visé dans Robaws, afin de pouvoir compléter correctement cet onglet.
Onglet 'articlemaintenanceschedules' (template d'entretien)
Remplissez d'emblée par article quel template d'entretien s'applique. Attention, fonctionne uniquement en combinaison avec le type d'article 'installation'.
Référence : ajoutez la même valeur dans la colonne ARTICLENR (onglet 'articlemaintenanceschedules') que dans la colonne NR (onglet 'articles')
Onglet 'articlestierprices' (prix dégressifs et prix par groupe de prix)
Si vous souhaitez définir différents prix de vente pour un seul article, selon le nombre de pièces achetées (prix dégressifs) ou selon le type de client (groupes de prix).
Référence : ajoutez la même valeur dans la colonne ARTICLENR (onglet 'articlestierprices') que dans la colonne NR (onglet 'articles')
Consultez l'aperçu des titres de colonnes et le champ qui est visé dans Robaws, afin de pouvoir compléter correctement cet onglet.
Besoin d'aide ?
Vous avez une question sur cette explication ? Contactez alors nos collègues du support.
Robaws n'offre pas d'assistance pour établir votre liste d'articles, la compléter et la placer dans les bons onglets. Si vous avez besoin d'aide pour cela, vous pouvez faire appel à un prestataire de services externe avec qui nous pouvons vous mettre en contact.
Robaws peut, sur demande, effectuer un import moyennant paiement. Contactez-nous pour cela via customer@robaws.com.
Attention : nous n'effectuons aucune adaptation de l'Excel et n'effectuons aucun contrôle des données ; les données fournies sont importées exactement telles que vous les avez fournies.
Mis à jour le : 05/07/2026
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