Comment importer des articles depuis la boutique en ligne ?
Vous pouvez établir dans Robaws un lien entre Robaws et différentes boutiques en ligne. Vous les retrouvez via paramètres > intégrations > boutiques en ligne.
La valeur ajoutée d'un lien de boutique en ligne :
- les articles sont directement récupérés depuis la boutique en ligne, de nombreuses données (le prix brut et net, les données de l'article et l'image, parfois la fiche technique, la description détaillée,...) étant directement reprises depuis la boutique en ligne.
- les prix sont automatiquement mis à jour dans Robaws, dès qu'ils sont mis à jour dans la boutique en ligne
Activer le lien de boutique en ligne
Pour cela, suivez le plan par étapes mentionné dans l'article de la boutique en ligne.
Pour la plupart des boutiques en ligne, il est possible de prévoir également un login distinct par utilisateur.
Après avoir activé le lien, vous pouvez importer des articles de 2 manières différentes :
Importer les articles de la boutique en ligne vers la bibliothèque d'articles
Votre bibliothèque d'articles peut être constituée sur base des articles de la boutique en ligne de votre fournisseur.
Depuis la vue générale des articles, vous cliquez en haut sur le bouton d'action boutiques en ligne. Une vue générale de toutes les boutiques en ligne liées et actives s'ouvre.
- Cliquez sur la boutique en ligne souhaitée, un nouvel onglet s'ouvre. Si vous utilisez le lien pour la première fois, vous devez parfois encore vous connecter. Laissez les deux onglets ouverts.
- Remplissez votre panier dans la boutique en ligne avec les articles souhaités
- Retournez à l'onglet Robaws, cliquez sur « Importer les articles du panier vers Robaws »
- L'écran pop-up suivant apparaît :
Fonction | Description |
|---|---|
Importer une seule fois : | Si vous activez ce paramètre, les articles importés sont créés, mais ne sont pas affichés activement. Ceux-ci sont immédiatement supprimés. Les articles sont toutefois toujours copiés dans le presse-papier, ce qui permet de les ajouter à un document via la « fonction coller ». Utilisez ceci si vous souhaitez importer des articles une seule fois pour un devis, mais ne souhaitez pas les enregistrer pour une utilisation ultérieure dans Robaws. |
Stratégie | Une stratégie déterminée peut être configurée sur un prix de revient et de vente. Ainsi, le prix brut du fournisseur peut être repris, mais vous pouvez aussi toujours calculer une marge sur le prix de revient. |
Marge % | Une marge peut être calculée sur le prix de vente brut ou sur le prix de revient. |
Groupe d'articles | L'article peut être ajouté à un groupe d'articles. |
Photo interne | La photo importée peut être configurée comme une photo interne ou comme une photo qui sera affichée sur des documents tels qu'un devis. |
Reprendre la description détaillée | Des informations supplémentaires sur l'article (si disponibles dans la boutique en ligne) sont reprises. Ces informations supplémentaires sont affichées par défaut sur les documents de vente. |
- Les articles sont immédiatement ajoutés à votre bibliothèque d'articles. Vous pouvez utiliser les articles dans les différents modules.
Importer les articles de la boutique en ligne vers votre devis
Votre devis peut être constitué sur base des articles de la boutique en ligne de votre fournisseur.
Depuis la vue générale des articles, vous cliquez en haut sur le bouton d'action boutiques en ligne. Une vue générale de toutes les boutiques en ligne liées et actives s'ouvre.
Si vous souhaitez démarrer depuis votre devis, vous pouvez utiliser la touche F2 et choisir ensuite le bouton d'action « boutiques en ligne ».
- Cliquez sur la boutique en ligne souhaitée, un nouvel onglet s'ouvre. Si vous utilisez le lien pour la première fois, vous devez parfois encore vous connecter. Laissez les deux onglets ouverts.
- Remplissez votre panier dans la boutique en ligne avec les articles souhaités
- Retournez à l'onglet Robaws, cliquez sur « Importer les articles du panier vers Robaws »
- L'écran pop-up suivant apparaît :
Fonction | Description |
|---|---|
Importer une seule fois : | Si vous activez ce paramètre, les articles importés sont créés, mais ne sont pas affichés activement. Ceux-ci sont immédiatement supprimés. Les articles sont toutefois toujours copiés dans le presse-papier, ce qui permet de les ajouter à un document via la « fonction coller ». Utilisez ceci si vous souhaitez importer des articles une seule fois pour un devis, mais ne souhaitez pas les enregistrer pour une utilisation ultérieure dans Robaws. |
Stratégie | Une stratégie déterminée peut être configurée sur un prix de revient et de vente. Ainsi, le prix brut du fournisseur peut être repris, mais vous pouvez aussi toujours calculer une marge sur le prix de revient. |
Marge % | Une marge peut être calculée sur le prix de vente brut ou sur le prix de revient. |
Groupe d'articles | L'article peut être ajouté à un groupe d'articles. |
Photo interne | La photo importée peut être configurée comme une photo interne ou comme une photo qui sera affichée sur des documents tels qu'un devis. |
Reprendre la description détaillée | Des informations supplémentaires sur l'article (si disponibles dans la boutique en ligne) sont reprises. Ces informations supplémentaires sont affichées par défaut sur les documents de vente. |
- Si vous avez choisi « importer une seule fois », les articles ont été copiés dans le presse-papier. Rendez-vous ensuite dans un devis pour coller ces articles dans votre devis via le bouton droit de la souris.
Mis à jour le : 05/07/2026
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