Comment fonctionne l'intégration Ponto ?

Qu'est-ce que Ponto ?

Ponto est un outil économique du groupe Isabel qui permet de connecter Robaws à votre/vos compte(s) bancaire(s).
L'intégration se compose de deux fonctionnalités :

• La récupération des paiements et le pointage automatique des factures de vente
• Le paiement des factures d'achat

Comment activer l'intégration Ponto ?

Tout d'abord, vous devez disposer d'un compte Ponto.
Si vous ne disposez pas encore d'un tel compte, vous pouvez en créer un via leur site web.

Après avoir créé un compte, vous pouvez lier un ou plusieurs comptes bancaires à votre compte.

L'étape suivante consiste à connecter Ponto à Robaws. Pour cela, rendez-vous dans Robaws dans Paramètres > Intégrations > Ponto.
Si vous activez l'intégration, vous serez redirigé vers le site web de Ponto, où votre autorisation est demandée pour connecter Ponto à Robaws.

Une fois la connexion établie avec succès, vous pouvez encore activer quelques paramètres dans Robaws :

• Synchroniser les paiements : si vous activez cette fonction, Robaws récupérera chaque heure les informations de paiement de votre compte. De cette manière, les paiements sont automatiquement attribués à la facture de vente et celle-ci est ensuite pointée dans Robaws.
• Payer les factures d'achat : via cette fonction, vous avez la possibilité, depuis l'aperçu des factures d'achat, de payer une sélection de factures d'achat via Ponto. Vous faites cela à l'aide du bouton 'Payer les factures d'achat' ; en choisissant 'Envoyer vers Ponto'.
• Utiliser les paiements groupés si possible : Par défaut, les paiements via Ponto sont créés en groupe, si la connexion respective avec la banque le permet. Via Paramètres > Intégrations > Ponto, il est possible d'indiquer que chaque paiement doit être créé individuellement. Au moment du paiement effectif, vous pouvez alors sélectionner quel paiement vous souhaitez ou non exécuter. Lors de l'exécution de paiements en groupe, cette possibilité n'existe pas.

Utilisation

Une fois Ponto connecté à Robaws, vous retrouvez les éléments suivants :

• dans l'aperçu des factures et des factures d'achat, vous retrouvez toutes les transactions bancaires via le bouton d'action 'transactions bancaires' (€) en haut, et vous pouvez les attribuer aux factures (d'achat).
• dans l'aperçu des factures d'achat, vous pouvez, via le bouton d'action 'payer les factures d'achat', choisir de générer un fichier de paiement ou de payer les factures d'achat via Ponto

Déterminer la modification de statut

Après avoir envoyé un certain nombre de factures d'achat vers Ponto et avoir exécuté le paiement, le statut de la facture d'achat sera modifié en le statut que vous avez indiqué dans Paramètres > Factures d'achat sous 'Nouveau statut après initiation du paiement'. Il s'agit du même statut qui est appliqué dès que vous générez un fichier de paiement.

Lorsque le paiement est effectivement exécuté, le statut de la facture d'achat passe au statut 'payé'.

Réautorisation Ponto

Ponto exige que la connexion avec Robaws soit réautorisée tous les 180 jours. Pour cela, vous devez vous connecter brièvement à Ponto depuis Robaws pour autoriser votre compte.

Vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la liaison de comptes bancaires dans Ponto ? N'hésitez alors pas à consulter leur site web.

Mis à jour le : 05/07/2026