Was ist Ponto?

Ponto ist ein Tool, welches dir ermöglicht, dein Softwarepaket mit deinem Bankkonto zu verbinden. Die Integration bietet zwei Hauptfunktionen:

1. Abrufen von Zahlungen und automatisches Abgleichen von Verkaufsrechnungen

2. Bezahlen von Eingangsrechnungen

Nutzung

Wie aktiviere ich die Ponto-Integration?

Um die Ponto-Integration zu nutzen, benötigst du zunächst ein Ponto-Konto. Wenn du noch kein Konto hast, kannst du eins über die Website von Ponto erstellen.

Nachdem du ein Konto erstellt hast, kannst du ein oder mehrere Bankkonten mit deinem Ponto-Konto verknüpfen.

Der nächste Schritt besteht darin, Ponto mit Robaws zu verbinden:

1. Navigiere in Robaws zu Einstellungen > Integrationen > Ponto.

2. Aktiviere die Integration. Du wirst auf die Website von Ponto weitergeleitet, wo du deine Zustimmung zur Verknüpfung mit Robaws erteilen musst.

Zusätzliche Einstellungen

Nach einer erfolgreichen Verknüpfung kannst du folgende Einstellungen aktivieren:

Zahlungen synchronisieren

• Wenn diese Funktion aktiviert ist, ruft Robaws alle zwei Stunden Zahlungsinformationen von deinem Konto ab. Auf diese Weise werden Zahlungen automatisch der entsprechenden Verkaufsrechnung zugewiesen und in Robaws abgeglichen.

Eingangsrechnungen bezahlen

• Diese Funktion ermöglicht es dir, eine Auswahl an Eingangsrechnungen direkt über die Eingangsrechnungsübersicht in Robaws zu bezahlen.

• Verwende die Schaltfläche "Kaufrechnungen bezahlen" und wähle "An Ponto senden".

Sammelzahlungen verwenden

• Standardmäßig werden Zahlungen über Ponto in Sammelzahlungen verarbeitet, sofern deine Bank dies unterstützt.

• Du kannst jedoch unter Einstellungen > Integrationen > Ponto angeben, dass Zahlungen einzeln erstellt werden sollen.

• Bei Sammelzahlungen kannst du keine individuellen Zahlungen auswählen, während du bei Einzelzahlungen entscheiden kannst, welche Zahlungen ausgeführt werden.

Statusänderungen bei Zahlungen

Nachdem du Eingangsrechnungen an Ponto gesendet und die Zahlung ausgeführt hast, ändert sich der Status der Eingangsrechnung:

• Nach dem Initiieren der Zahlung: Der Status wird auf die Einstellung ändern, die du unter Einstellungen > Eingangsrechnungen > Bestellungstatus nach Zahlung angegeben hast.

• Nach der erfolgreichen Zahlung: Der Status der Eingangsrechnung wird automatisch auf "bezahlt" gesetzt.

Erneute Autorisierung von Ponto

Ponto erfordert, dass die Verbindung mit Robaws alle 180 Tage erneut autorisiert wird. Dazu musst du dich von Robaws aus erneut bei Ponto anmelden und deine Konten autorisieren.

Warum ist eine erneute Autorisierung notwendig?

Dies ist eine gesetzliche Anforderung der technischen Regulierungsstandards der PSD2-Verordnung (PSD2 RTS). Die meisten Banken lassen die Autorisierung für 180 Tage bestehen, bevor sie eine neue starke Kundenauthentifizierung (SCA) verlangen.

Tipp: Besuche die Website von Ponto, um weitere Informationen zur Verknüpfung von Bankkonten zu erhalten.

Aktualisiert am: 08/04/2026