Artikelen | Algemeen
Een artikel is alles wat je verkoopt, aankoopt of op voorraad houdt: materiaal, maar ook je uren en je machines. Op de artikelfiche leg je alles vast wat Robaws nodig heeft om het artikel op een offerte, een bestelling of een werkbon te zetten: de eenheid, de kost- en verkoopprijs, de leveranciers en de voorraad. De module artikelen zit in alle licenties. Je geeft een gebruiker toegang via de rechten op artikelen in zijn gebruikersrol.
Navigeer snel naar:
- het overzicht van de artikelen
- een nieuw artikel aanmaken
- de artikelfiche en haar velden
- de kost- en verkoopprijs
- de verschillende tabbladen
- de actieknoppen
Overzichtsscherm
Het overzicht van de artikelen kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren, bijvoorbeeld een overzicht met alle artikelen van één leverancier. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere artikelen ineens, bijvoorbeeld de minimum voorraad van een reeks artikelen gelijk zetten.
Weergaven
Naast de tabelweergave heeft het overzicht van de artikelen nog één weergave:
- Analyse: je artikelen in grafieken. Je ziet deze weergave enkel als je gebruikersrol financiële info en analyses mag zien.
Een nieuw artikel aanmaken
Een nieuw artikel maak je op verschillende manieren aan:
- via de actieknop Toevoegen (+) in het overzicht. Je krijgt meteen een leeg artikel.
- via de actieknop Dupliceren, als een nieuw artikel sterk lijkt op een bestaand. Selecteer daarvoor precies één artikel. Robaws kopieert bijna alles, ook het artikelnummer en de barcode: pas die meteen aan, anders heb je twee artikelen met dezelfde barcode.
- door ze te importeren uit de webshop van je leverancier. Zie Hoe importeer ik artikelen uit de webshop?
- met een importbestand. Zie Import artikelen.
Een nieuw artikel krijgt het artikeltype Artikel, het calculatietype Materiaal, een minimum aantal van 1 en de kost- en verkoopprijsstrategie uit de instellingen. De eenheid, het btw-tarief en de barcode vul je zelf in.
De artikelfiche
De artikelfiche bestaat uit de blokken Artikel gegevens, Verkoopprijs, Kostprijs en Overzicht. Afhankelijk van je instellingen en het artikeltype verschijnen er nog andere blokken. Daaronder vind je de tabbladen.
Artikel gegevens
Veld | Uitleg |
|---|---|
Artikeltype | Wat voor artikel dit is: Artikel, Uurcode - werknemer, Uurcode - materieel, Materieel, Installatie of Huurartikel. Het type bepaalt waar je het artikel kan gebruiken en welke blokken je ziet. Kies je een ander type, dan past Robaws ook het calculatietype aan. Zie Welk artikeltype kies ik voor mijn materiaal, uren en machines? |
Naam | De naam van het artikel. |
Verkoopsnaam | De naam op je verkoopdocumenten, zoals de offerte. Leeg betekent dat Robaws de naam gebruikt. Via de wereldbol vul je de naam in andere talen in. |
Artikel Nr. | Je eigen nummer voor het artikel. Je kan erop zoeken in een offerte. Bestaat het nummer al, dan krijg je een melding. |
Merk | Het merk van het artikel. |
Lijn | Het lijntype dat de lijn krijgt als je het artikel op een document zet. |
Calculatietype | (zichtbaar als je met calculatie werkt) Tot welk calculatietype het artikel behoort, zie Calculatietype hieronder. |
Niveau | De opmaak die de lijn krijgt als je het artikel op een document zet. |
Activiteit | (zichtbaar als je met activiteiten werkt) De activiteit die de lijn krijgt. |
Artikelgroep | De groep waarin je het artikel indeelt. Zie Hoe deel ik mijn artikelen in met artikelgroepen? |
Type | Een vrije indeling die je zelf in de instellingen aanmaakt. |
Eenheid | De eenheid waarin je het artikel op voorraad houdt en standaard verkoopt. Met het icoon ernaast stel je alternatieve verkoopeenheden in, bijvoorbeeld m² voor een plaat die je per stuk inkoopt. Zie ook Welke eenheden kan ik gebruiken in Robaws? |
Minimum aantal | Het aantal dat Robaws invult als je het artikel op een lijn kiest. Je kan het aantal op de lijn daarna nog lager zetten. |
Minimum voorraad, Gewenste voorraad | Zakt de voorraad onder het minimum, dan stelt Robaws voor om bij te bestellen tot de gewenste voorraad. Zie Hoe kan ik artikelen voor mijn voorraad bijbestellen? Per stocklocatie stel je dit in het blok Voorraad in. |
Stockplaats | Waar het artikel in je magazijn ligt, bijvoorbeeld 'Gang A, rek 20'. Zie Wat is het verschil tussen stocklocatie en stockplaats? |
Barcode | De barcode van het artikel. Met het icoon ernaast laat je Robaws een unieke code maken. Zie Hoe werk ik met barcodes? |
Standaard BTW | Het btw-tarief dat de lijn altijd krijgt, ongeacht de klant. |
Wappy | Vink uit als je werknemers dit artikel niet mogen gebruiken in de Wappy-app. Staat standaard aan. |
Projectbestelroute | Hoe Robaws dit artikel voor een project bestelt. Zie Hoe bepaal ik via welke route het materiaal voor een project besteld wordt? |
Grootboekrekening Verkoop, Grootboekrekening Aankoop | (zichtbaar als je met grootboekrekeningen werkt) De grootboekrekening op een verkoopfactuur en een aankoopfactuur met dit artikel. |
Gewicht | Het gewicht in kg. |
Foto, Interne foto | Een foto van het artikel. Een Interne foto gebruik je enkel intern, niet op documenten voor je klant. |
Werk je met extra velden, dan komen die ook in dit blok.
Calculatietype
Elk artikel behoort tot een calculatietype. In een gecalculeerde offerte groepeert Robaws de lijnen per calculatietype, en het calculatietype bepaalt wat je met Snel bestellen bestelt.
Calculatietype | Waarvoor | Voorbeeld |
|---|---|---|
Materiaal | Wat je bij de klant achterlaat. Dit is het standaardtype. | dakpannen, vijzen, verf |
Arbeid | De uren die je aanrekent. | werkuren, lassen |
Materieel | Wat je bij de klant gebruikt maar terug meeneemt. | stelling, betonboor, graafmachine |
OA | Wat je uitbesteedt aan een onderaannemer. | pleisterwerk, betonboringen |
Overige | Kosten die geen materiaal, arbeid, materieel of onderaanneming zijn. | transport, verzekering |
Samengesteld | (zichtbaar als je met samengestelde artikelen werkt) Een artikel dat in een gecalculeerde offerte zijn onderdelen als onderbouw meekrijgt. Zie Wat is een samengesteld artikel en wanneer gebruik ik het? | voorbedrade zekeringskast |
Verkoopprijs en kostprijs
In het blok Verkoopprijs kies je hoe Robaws de verkoopprijs bepaalt:
Verkoopprijsstrategie | Uitleg |
|---|---|
Vaste Prijs | Je vult de verkoopprijs zelf in. |
Marge op kostprijs | Je vult een Marge % in. Robaws berekent de verkoopprijs op de kostprijs. |
Marge op bruto verkoopprijs voorkeursleverancier | Je vult een Marge % in. Robaws berekent de verkoopprijs op de bruto aankoopprijs van je voorkeursleverancier. |
In het blok Kostprijs kies je hoe Robaws de kostprijs bepaalt:
Kostprijsstrategie | Uitleg |
|---|---|
Vaste Prijs | Je vult de kostprijs zelf in. |
Voorkeursleverancier aankoopprijs | De aankoopprijs van je voorkeursleverancier. |
Laagste aankoopprijs, Hoogste aankoopprijs | De laagste of hoogste aankoopprijs van al je leveranciers in het tabblad Leveranciers. |
Kostprijs samengestelde artikelen | De som van de kostprijzen van de onderdelen. Zie Wat is een samengesteld artikel en wanneer gebruik ik het? |
Je voorkeursleverancier is de bovenste lijn in het tabblad Leveranciers. Sleep een andere leverancier naar boven om hem voorkeursleverancier te maken. Werkt een leverancier met een andere eenheid, dan rekent Robaws zijn prijs om naar de eenheid van je artikel. Zie Hoe kan ik correct de prijs berekenen als mijn leverancier met een andere eenheid werkt?
Andere blokken
Afhankelijk van je instellingen en het artikeltype zie je nog deze blokken:
Blok | Wanneer je het ziet | Uitleg | |
|---|---|---|---|
Samengesteld uit artikelen | als je met samengestelde artikelen werkt | De onderdelen van een samengesteld artikel. Zie Wat is een samengesteld artikel en wanneer gebruik ik het? | |
Aanvullende lijnen | als je met aanvullende lijnen werkt | Lijnen die Robaws automatisch onder het artikel toevoegt, bijvoorbeeld een recupelbijdrage. Zie Wat zijn aanvullende lijnen en wanneer gebruik ik ze? | |
Tijdnormen | als je met tijdnormen werkt, bij het artikeltype Artikel | Hoeveel arbeid het plaatsen van het artikel vraagt. Zie Kan ik tijdnormen gebruiken op een artikel? | |
Staffelprijzen | als je met staffelprijzen werkt | Een andere prijs vanaf een bepaald aantal of voor een prijsgroep. Zie Hoe geef ik een andere prijs vanaf een bepaald aantal met staffelprijzen? | |
Voorraad | als je met voorraad werkt | De voorraad per stocklocatie, met de minimum en gewenste voorraad per locatie. Bovenaan zie je de Beschikbaar, Gereserveerd en Totaal voorraad, en de Backorder: wat besteld is maar nog niet geleverd. Via het info-icoon zie je die bestellingen. | |
Onderhoud | bij het artikeltype Installatie | Het onderhoudsschema dat elke installatie met dit artikel volgt. | |
Verhuurtarief | bij het artikeltype Huurartikel | De prijs waartegen je het artikel verhuurt. Zie [Verhuurbonnen | Algemeen](https://support.robaws.com/nl/article/verhuurbonnen-okw3cx/#2-verhuurtarieven). |
Overzicht
Hier zie je waar het artikel gebruikt wordt: in Posten, Werkbonnen, Stockwijzigingen, Installaties, Bestellingen, Materieel, Facturen, Aankoopfacturen, Stockreservaties en Onderhoudsbeurten. Klik op een module om de documenten met dit artikel te zien. Met het plusteken maak je meteen een stockwijziging, installatie, materieel of stockreservatie aan. Het plusteken naast 'Bestellingen' opent Snel bestellen voor dit artikel.
Tabbladen
Leveranciers
Bij welke leveranciers je het artikel aankoopt, en tegen welke prijs. De bovenste leverancier is je voorkeursleverancier.
Kolom | Uitleg |
|---|---|
Leverancier | De leverancier. |
Webshop | Met het potlood koppel je het artikel aan de webshop van de leverancier. Zie Hoe importeer ik artikelen uit de webshop? |
Referentie | Het artikelnummer bij de leverancier. Dit komt op je bestelling. |
Datum | Wanneer de prijs voor het laatst wijzigde. |
Bruto aankoopprijs, Korting, Aankoopprijs | De prijzen van deze leverancier. |
Eenheid, Aantal in verpakking | De eenheid waarin de leverancier verkoopt, en hoeveel eenheden van jouw artikel daarin zitten. Zie Hoe kan ik correct de prijs berekenen als mijn leverancier met een andere eenheid werkt? |
Min. bestelling | Hoeveel je minimum moet bestellen bij deze leverancier. Robaws houdt er rekening mee bij het bestellen. |
Maak je in de instellingen leverancier extra velden aan, dan komen die als extra kolommen in dit tabblad.
Omschrijving
De uitgebreide omschrijving van het artikel. Die komt mee op de lijn als je het artikel op een offerte of factuur zet. Via de wereldbol vul je ze in andere talen in.
Bestanden
Hier voeg je bestanden toe die bij het artikel horen, bijvoorbeeld een technische fiche.
Opmerkingen
Opmerkingen gebruik je om intern te communiceren over dit artikel en als geheugensteun.
Taken
Zoals in alle modules kan je ook vanuit het artikel een taak aanmaken.
Prijsverloop
Een grafiek met de verkoopprijs, de kostprijs en de aankoopprijs per leverancier in de tijd.
Actieknoppen
In het overzichtsscherm
Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links de artikelen aan waarop je de actie wil uitvoeren.
Actieknop | Uitleg |
|---|---|
Toevoegen | Maak een nieuw, leeg artikel aan. |
Dupliceren | Maak een nieuw artikel op basis van het geselecteerde artikel. Selecteer daarvoor precies één artikel. |
Excel | Exporteer de artikelen uit het overzicht naar Excel. |
Stocklocaties | Bekijk je stocklocaties en de voorraad op elke locatie. |
Snel bestellen | Bestel de geselecteerde artikelen bij je leveranciers. Zie Hoe werkt het venster Snel bestellen? |
Stockreservaties | (zichtbaar als je met stockreservaties werkt) Bekijk alle stockreservaties. |
Webshops | Open de webshop van een leverancier waarmee je een koppeling hebt, om er artikelen uit te importeren. |
Artikelgroepen | Beheer je artikelgroepen. |
Posten | (zichtbaar als je met calculatie en posten werkt) Open het overzicht van je posten. |
Verwijderen, Archiveren | Zie de uitleg in de tabel hieronder. |
Op de artikelfiche
Bovenaan de artikelfiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.
Actieknop | Uitleg |
|---|---|
Barcode | Toon de barcode van het artikel in een nieuw tabblad, om ze af te drukken. |
Standaard documenten | Maak een standaard document op vanuit het artikel, bijvoorbeeld een productfiche. |
Update prijzen | Haal nu de prijzen op uit de webshop van je leveranciers. Robaws doet dit ook automatisch, elke dag om 20.30 uur. |
Verwijderen | Het artikel verdwijnt uit de overzichten. Gebruik dit voor een foutief aangemaakt artikel. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen. |
Archiveren | Het artikel verdwijnt uit de overzichten, maar blijft op bestaande documenten staan. Gebruik dit voor artikelen die je niet meer verkoopt. Meer uitleg in Archiveren en verwijderen. |
Audit log | (zichtbaar voor beheerders) De historiek van het ophalen en opslaan van het artikel. |
Bijgewerkt op: 05/11/2026
Dankuwel!