Utilisation des comptes du grand livre

Vous utilisez les comptes du grand livre dans Robaws pour comptabiliser de manière entièrement automatique les factures de vente et d'achat via l'une de nos intégrations comptables.

Utilisation

Sur chaque ligne de facture, vous pouvez choisir un compte du grand livre. Si vous avez des comptes du grand livre spécifiques pour certains articles, vous pouvez déjà le préconfigurer dans la fiche article. Vous pouvez faire une distinction dans la fiche article pour la vente et l'achat.

Lors de la transmission d'une facture, la logique suivante sera appliquée par ligne jusqu'à ce qu'un compte du grand livre soit trouvé :

1. Compte du grand livre de la ligne
2. Compte du grand livre du client/fournisseur
3. Compte du grand livre standard de vente/achat du paramètre de l'intégration comptable

Vous avez un seul compte du grand livre pour toutes les factures de vente ? Laissez alors tout vide et ne complétez ceci que dans le compte du grand livre de vente dans l'intégration comptable.

Vous souhaitez attribuer un compte du grand livre spécifique à chaque ligne ? Utilisez les articles pour automatiser cela autant que possible.
Envisagez de compléter un compte du grand livre invalide dans le compte du grand livre standard de l'intégration comptable. Vous évitez ainsi la comptabilisation d'informations incomplètes et Robaws vous donnera un message d'erreur.

Paramètres

Via paramètres > général > données de base > financier, vous pouvez activer la fonction « Compte du grand livre ». Si vous cliquez sur cette fonction, vous pouvez immédiatement ajouter quelques comptes du grand livre.

Disponibilité par compte du grand livre

Pour chaque compte du grand livre, vous pouvez déterminer où et quand il peut apparaître dans la liste de sélection. Par défaut, toutes les options ci-dessous sont activées :

Vous pouvez en outre limiter un compte du grand livre à des entreprises spécifiques via le champ Entreprises. Si vous laissez ce champ vide, le compte du grand livre est disponible pour toutes les entreprises ; si vous y indiquez une ou plusieurs entreprises, il n'est utilisable que pour celles-ci.

Importer

Si vous avez déjà activé une intégration comptable, vous pouvez importer automatiquement les comptes du grand livre de votre logiciel de comptabilité :

1. allez dans paramètres > général > données de base > financier > comptes du grand livre
2. cliquez en

Mis à jour le : 05/07/2026