Comment louer du matériel chez un fournisseur avec une commande de location ?
Vous louez une grue, un conteneur ou des clôtures de chantier chez un fournisseur ? Vous créez alors une commande de location. Ainsi, vous fixez ce que vous louez, pour quel projet, et quand la location commence et s'arrête. Dans le planning de location, vous voyez par semaine tout le matériel que vous louez.
Créer une commande de location
Vous créez une commande de location à partir d'un modèle du type Location, via Ajouter (+) dans l'aperçu de vos commandes ou depuis un projet via le signe plus à côté de 'Commandes' dans le bloc Vue générale. Vous n'avez pas encore de modèle de location ? Créez-en alors un dans les paramètres.
Champ | Explication |
|---|---|
Fournisseur, Personne de contact | Chez qui vous louez. |
Début de location, Fin de location | Quand la location commence et se termine. |
Adresse de chargement, Chargement à, Contact chargement | Où et quand le chargement a lieu, et la personne de contact sur place. |
Adresse de déchargement, Déchargement à, Contact déchargement | Où et quand le déchargement a lieu, et la personne de contact sur place. |
Référence | Une référence propre. |
Sur les lignes, vous complétez l'article loué, le projet, la quantité et le prix.
Pas de location
Le matériel n'est pas loué pendant un certain temps, par exemple pendant les congés du bâtiment ? Ajoutez cette période dans l'onglet Pas de location, avec de, à et une Raison. Elle apparaît aussi dans le planning de location. Pour en avertir votre fournisseur, créez dans les paramètres un modèle d'e-mail pour 'Pas de période de location'.
Le planning de location
Cliquez dans l'aperçu de vos commandes sur le bouton d'action Location. Vous voyez par semaine chaque ligne de location, avec un avion qui décolle là où la location commence et un avion qui atterrit là où elle se termine. Un jour en vert est loué, un jour en bleu est le dernier jour de location, un jour en orange tombe dans une période sans location et un jour en rouge n'est pas loué. Avec le champ de recherche, vous filtrez sur commande, fournisseur, projet ou article de location.
Vous ne voyez pas le bouton d'action Location sur un petit écran.
Dans le post-calcul
Une commande de location n'est pas prise en compte dans le post-calcul de votre projet. La facture entrante de votre fournisseur, elle, l'est.
Mis à jour le : 05/11/2026
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