Was sind Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten

Wenn du Artikel im Rahmen eines Projekts bestellen möchtest, musst du dies nicht immer über das Angebot machen.
Du kannst direkt aus dem Projekt heraus eine Projektbestellung anlegen, bei der bestimmte Projektbestellrouten berücksichtigt werden.

Vorbereitung

Wenn du Projektauftragsrouten / Projektbestellrouten nutzen möchtest, musst du diese zuerst konfigurieren.

1. Gehe dazu auf Einstellungen > Artikel und klicke unter Stammdaten auf Projektbestellrouten. Standardmäßig ist bereits eine Projektbestellroute angelegt. Die Route mit dem Stern ✪ ist die Standardroute: Robaws verwendet sie für alle Artikel, denen keine eigene Projektbestellroute zugewiesen ist.

2. Wenn du auf die Schaltfläche Projektbestellrouten klickst, kannst du weitere Bestellrouten anlegen (über das Pluszeichen).

3. Öffnest du eine Projektbestellroute, kannst du diese nach Bedarf konfigurieren. Ist Bestellen aktiviert, erstellt Robaws mit der gewählten Bestellvorlage eine Bestellung mit den entsprechenden Artikeln.

4. Möchtest du eine Projektbestellroute, bei der Artikel reserviert statt bestellt werden, kannst du zusätzlich eine Route Reservieren anlegen und dort Machen Sie eine Lagerreservierung aktivieren. Auf diese Weise wird automatisch eine Lagerreservierung für die Artikel erstellt und dem Projekt zugewiesen.

Logische Kombinationen

Hier erklären wir dir die verschiedenen logischen Kombinationen. Wähle diejenige aus, die am besten zu den Abläufen in deinem Unternehmen passt.

Bestellen

Beispiel: Als Installateur hast du vielleicht zwei Standard-Küchenarmaturen auf Lager, aber andere Armaturen bestellst du projektspezifisch bei deinem Lieferanten. Für eine Design-Küchenarmatur stellst du die Projekt-Bestellroute „Bestellen“ ein. Das bedeutet, dass diese Armatur immer beim Lieferanten bestellt wird, sobald dein Angebot in die Ausführungsphase geht.

Konfiguration:

• Name = Bestellen
• Bestellen = JA
• Bestellvorlage = Bestellschein
• Machen Sie eine Lagerreservierung = NEIN

Vorrat

Beispiel: Als Installateur hast du zwei Standard-Küchenarmaturen auf Lager. Für diese Armaturen stellst du die Projekt-Bestellroute „Vorrat“ ein. Das bedeutet, dass du diese Armatur aus dem Lager entnehmen möchtest, sobald dein Angebot in die Ausführung geht. Es wird sofort ein interner Lieferschein (= eine Kommissionierliste) erstellt, damit du alles direkt aus dem Lager holen kannst. Die Artikel werden sofort als realisierte Kosten in deiner Nachkalkulation aufgeführt.

Konfiguration:

• Name = Vorrat
• Bestellen = JA
• Bestellvorlage = Intern
• Machen Sie eine Lagerreservierung = NEIN

Reservieren

Beispiel: Als Installateur hast du zwei Standard-Küchenarmaturen auf Lager. Für diese Armaturen stellst du die Projekt-Bestellroute „Reservieren“ ein. Das bedeutet, dass diese Armaturen im Lager reserviert werden, sobald dein Angebot in die Ausführung geht. Zum Zeitpunkt der tatsächlichen Ausführung wandelst du diese Lagerreservierung in einen internen Lieferschein (= Kommissionierliste) um, um sie aus dem Bestand zu entnehmen. Auf diese Weise verlassen sie das Lager noch nicht sofort, sind aber für dein Projekt fest eingeplant. Sie erscheinen noch nicht als realisierte Kosten in deiner Nachkalkulation.

Konfiguration:

• Name = Reservieren
• Bestellen = NEIN
• Machen Sie eine Lagerreservierung = JA

Bestellen und Reservieren

Beispiel: Für eine Design-Küchenarmatur stellst du die Projekt-Bestellroute „Bestellen und Reservieren“ ein. Das bedeutet, dass du diese Armatur immer beim Lieferanten bestellst, wenn dein Angebot in die Ausführung geht, und dass sie nach der Lieferung sofort für dein Projekt reserviert ist. So erscheint die Armatur zusammen mit allen anderen Reservierungen auf der Lagerreservierungsliste deines Projekts. Du kannst die gesamte Liste in einen internen Lieferschein umwandeln, sobald alle Artikel geliefert wurden.

Konfiguration:

• Name = Bestellen und Reservieren
• Bestellen = JA
• Bestellvorlage = Bestellschein
• Machen Sie eine Lagerreservierung = JA

Verwendung

Artikel

Wenn du Projektbestellrouten angelegst und konfigurierst hast, kannst du sie einem oder mehreren Artikeln zuweisen.
Öffne dazu die Artikelfiche und wähle die gewünschte Projektbestellroute aus.

Projektbestellung

Wenn du eine Bestellung aus einem Projekt heraus erstellst, öffnet sich das Fenster Schnell bestellen.

So erstellst du eine Projektbestellung:

1. Gehe in das gewünschte Projekt.
2. Klicke oben auf das Warenkorb-Symbol „Bestellen“.
3. Es öffnet sich das Fenster Schnell bestellen. Darin stehen nur die Artikel aus Angeboten, bei denen Aktiv im Projekt angehakt ist, und zwar von der Berechnungsart, die du oben im Fenster wählst (standardmäßig Material). Kommt derselbe Artikel mehrmals vor, zählt Robaws die Mengen zusammen.
4. In der Spalte Projekt-Bestellroute siehst du pro Artikel die Route aus der Artikelfiche oder, wenn dort keine eingetragen ist, die Standardroute aus den Einstellungen. Wähle bei Bedarf eine andere Route.
5. In den Spalten Bestellen und Reservieren schlägt Robaws die Mengen je nach Route vor. Mengen, die für dieses Projekt bereits bestellt oder reserviert wurden, werden abgezogen.
6. Prüfe die Übersicht und klicke auf „Verarbeitung“.

Ergebnis:

• Für Artikel mit einer Route, bei der Bestellen aktiviert ist, wird automatisch eine Bestellung mit der Bestellvorlage der Route erstellt, pro Lieferant eine.
• Für Artikel mit einer Route, bei der Machen Sie eine Lagerreservierung aktiviert ist, wird eine Lagerreservierung erzeugt.

Auf diese Weise siehst du jederzeit im Projekt, welche Artikel bereits bestellt oder reserviert wurden.

Aktualisiert am: 22/10/2026