Utilisation des types de lignes et des chapitres
Dans Robaws, nous travaillons avec quelques types de lignes fixes parmi lesquels choisir. Ces types de lignes ont chacun une fonction propre.
Ils contribuent à la structure ainsi qu'à donner une belle mise en forme à un document pdf.
Type de ligne | Fonction |
|---|---|
Titre | Vous voyez uniquement une description et un prix. C'est le prix de toutes les lignes qui relèvent du titre, jusqu'au titre suivant. |
Chapitre Niveau 1 à 8 | Vous voyez uniquement une description et un prix. C'est le prix de toutes les lignes qui relèvent de ce chapitre. Jusqu'au chapitre suivant du même niveau. |
Ligne | Vous voyez tous les détails. C'est une ligne d'article ordinaire. |
Texte | Vous pouvez uniquement compléter une description, les prix ne s'appliquent pas ici. Cela sert à ajouter une ligne de texte libre. |
Variante | Le type de ligne d'origine. Sur le plan fonctionnel, il s'agit d'une substitution ou d'une alternative à ce qui est proposé. Le prix de la variante n'est pas repris dans le montant total. La variante apparaît en gris et en italique sur le pdf. |
Option (prix unitaire) | Vous reprenez une ligne optionnelle avec un prix unitaire, mais sans total sur la ligne. Sur le plan fonctionnel, il s'agit d'un supplément ou d'un extra optionnel. Le prix n'est pas repris dans le montant total. Apparaît en gris et en italique sur le pdf. |
Option (total) | Vous reprenez une ligne optionnelle dont un prix total est bien affiché. Ce prix n'est pas non plus repris dans le montant total. Apparaît en gris et en italique sur le pdf. |
Total | Seul un prix total est affiché. Le prix unitaire et le nombre ne sont pas repris sur cette ligne. |
À vérifier | Est principalement utilisé en interne pour indiquer que quelqu'un doit encore contrôler cette ligne avant de la reprendre définitivement. |
Nombre | Vous voyez uniquement un nombre. Les prix ne sont pas affichés sur cette ligne. |
Chapitre ou titre ?
Un titre vous donne un seul sous-total : toutes les lignes en dessous sont additionnées jusqu'au titre suivant. Cela convient lorsque votre devis se compose de quelques grands blocs et que vous n'avez pas besoin d'une subdivision supplémentaire à l'intérieur.
Un chapitre peut être imbriqué. Vous affichez ainsi un sous-total dans un sous-total, jusqu'à 8 niveaux de profondeur, afin que votre devis suive la structure de votre chantier : par exemple un sous-total par étage et, à l'intérieur, par pièce.
Nous conseillons de travailler avec des chapitres. Vous pouvez faire exactement la même chose qu'avec un titre, mais vous n'êtes pas limité à un seul niveau si votre devis devient plus étendu par la suite. N'utilisez pas les titres et les chapitres en même temps dans un même document.
Comment travailler avec les chapitres ?
- Commencez par le chapitre 1, et ajoutez si nécessaire le chapitre 2 pour aller encore un niveau plus profond. Pour la plupart des entreprises, 2 ou 3 niveaux de chapitre suffiront à établir des devis.
- Activez alors uniquement les niveaux de chapitre dont vous avez besoin. Vous le faites via paramètres > général > pdf : dans le tableau des types de lignes, cochez dans la colonne Activé uniquement les niveaux que vous utilisez. Ainsi, le menu déroulant de votre devis reste clair.
Exemple : je dois établir un devis pour des travaux de peinture. Je veux montrer au client un sous-total par étage, et aussi par pièce.
Je vais pour cela utiliser le Chapitre niveau 1 (étages, cadres rouges) et le Chapitre niveau 2 (pièces, cadres jaunes).
Chapitre niveau 1 :
Le sous-total du rez-de-chaussée = la somme de toutes les lignes qui se trouvent en dessous (travaux de peinture cuisine + travaux de peinture et papier peint intissé séjour)
Dès qu'il y a un autre chapitre niveau 1 (premier étage), un nouveau sous-total commence.
Chapitre niveau 2 :
Le sous-total du séjour = la somme de toutes les lignes qui se trouvent en dessous (travaux de peinture et papier peint intissé)
Dès qu'il y a un autre chapitre niveau 1 ou 2 (premier étage), un nouveau sous-total commence.
De cette manière, vous pouvez aller jusqu'à 8 niveaux de profondeur dans les sous-totaux.
Affichage dans Robaws | Affichage sur le pdf |
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Numérotation de vos titres et chapitres sur le pdf
Les lignes de titre et de chapitre reprennent également leur numéro de ligne sur le pdf. Le numéro se place devant la description, de sorte que la structure de votre devis suive sur papier la même numérotation que dans Robaws.
Pour cela, la colonne Nr. de ligne doit faire partie des colonnes de votre pdf. Vous déterminez les colonnes de votre pdf dans les paramètres pdf. Si la colonne Nr. de ligne n'y figure pas, mais bien la colonne Poste, c'est le numéro de poste qui se place devant la description.
Supprimer un chapitre ou un titre
Si vous supprimez une ligne de chapitre ou de titre sous laquelle se trouvent encore des lignes, Robaws demande d'abord ce qu'il doit advenir de ces sous-lignes. Vous obtenez la fenêtre « Confirmer la suppression » avec deux choix :
- Uniquement la sélection : seule la ligne de chapitre ou de titre disparaît. Les lignes qui se trouvaient en dessous restent et remontent vers le chapitre ou le titre situé au-dessus.
- Aussi les sous-lignes : la ligne de chapitre ou de titre disparaît en même temps que toutes les lignes qui en relèvent.
S'il n'y a aucune ligne sous le chapitre ou le titre, cette fenêtre n'apparaît pas et la ligne est supprimée immédiatement.
Mise en forme de mes chapitres
Une bonne mise en forme de vos chapitres contribue à un devis clair et soigné.
Par niveau de chapitre, vous choisissez un style de mise en forme et une taille de police, afin que la subdivision dans votre devis soit immédiatement claire. Vous le réglez via paramètres > général > pdf, dans les colonnes Mise en page headers et Taille de police du tableau des types de lignes.
Masquer un sous-total
Vous déterminez vous-même si le sous-total d'un titre ou d'un chapitre figure sur le pdf destiné au client. Activez ou désactivez pour cela la colonne Afficher le sous-total via paramètres > général > pdf. Dans Robaws même, vous voyez toujours le sous-total par titre/chapitre.
Afficher le type de ligne sur le pdf
Si vous travaillez avec des variantes ou des options, vous pouvez montrer sur le pdf de quel type de ligne il s'agit. Votre client voit ainsi immédiatement qu'une ligne est une possibilité de choix et qu'elle n'est pas comprise dans le total.
Vous le mettez en place en deux étapes :
- Activez le bouton Afficher le type de ligne sur le PDF via paramètres > général > pdf. Il est désactivé par défaut.
- Ensuite, le champ Afficher le type de ligne sur le PDF apparaît sur chaque paramètre pdf. Vous y choisissez, par pdf, les types de lignes dont vous voulez indiquer le type.
Ceci n'est possible que pour les types de lignes Variante, Option (prix unitaire) et Option (total).
Paramètres
Il existe quelques paramètres pour les types de lignes. Vous les trouvez sous paramètres > général > pdf, dans le tableau situé sous la rubrique « Mise en forme ».
Paramètre | Explication |
|---|---|
Mise en page headers | Au type de ligne, vous liez un style de mise en forme. Ce style de mise en forme est toujours repris pour ce type de ligne vers le document où une mise en forme est requise. |
Taille de police | Via ce paramètre, vous pouvez attribuer une certaine taille de police à un type de ligne. |
Afficher le sous-total | Vous décidez d'afficher ou non un sous-total sur une ligne. Nous conseillons de toujours laisser cette fonction activée. Il existe un paramètre au niveau du pdf pour la désactiver. |
Afficher la ligne sous le texte | Vous pouvez toujours placer une ligne sous le texte par défaut. Cette fonction s'applique uniquement aux lignes de titre et de chapitre. |
Activé | Vous décidez vous-même quels types de lignes vous souhaitez utiliser et lesquels vous voulez rendre visibles dans le menu déroulant. |
Mis à jour le : 04/09/2026
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