Comment charger le métré d'un entrepreneur ou d'un architecte dans mon devis ?
Vous recevez un métré ou un cahier des charges d'un entrepreneur, d'un architecte ou d'un maître d'ouvrage ? Vous le chargez alors directement dans votre devis. Vous ne devez rien retaper : chaque ligne ou poste du fichier devient une ligne sur votre devis. Ensuite, vous liez ces lignes en une seule fois à vos propres postes, de sorte que votre calcul est immédiatement prêt.
Robaws lit deux sortes de fichiers :
- un métré Excel : vous indiquez vous-même quelle colonne contient quoi ;
- un fichier RSX, ZSX ou CUF : un cahier des charges, un bordereau de soumission ou une estimation dans un format fixe. Robaws en extrait lui-même les chapitres et les postes.
Charger un métré ou un cahier des charges
Ouvrez le devis, cliquez au-dessus des lignes de devis sur Importer et choisissez le fichier. Ce qui se passe ensuite dépend du type de fichier.
Un métré Excel
- La fenêtre Importer métré affiche le contenu de votre Excel. Indiquez pour chaque colonne à quelle colonne de Robaws elle correspond.
- Cliquez sur Importer. Les lignes de l'Excel arrivent comme lignes sur votre devis.
Vous pouvez attribuer ces colonnes :
Colonne dans Robaws | Que contient-elle ? |
|---|---|
Description | La description de la ligne. Obligatoire. |
Nr. de ligne | Le numéro de ligne du métré. |
Nr. post | Le numéro de poste du métré. Vous l'utilisez pour lier les lignes à vos propres postes (voir ci-dessous). |
Quantité | La quantité. |
Type | Le type de la ligne, par ex. FF ou QP. |
Unité | L'unité, par ex. m² ou pce. |
Prix uni. | Le prix unitaire. Utilisez uniquement le montant, sans le signe €. |
Description détaillée | La description détaillée de la ligne. |
Clé de distribution | La clé de distribution. Si elle n'existe pas encore sur le devis, Robaws la crée. |
Quelques règles lors du chargement :
- Si vous n'attribuez aucune colonne comme Description, l'import ne démarre pas. Une ligne avec une description vide est ignorée.
- Une ligne sans Quantité et sans Prix uni. devient une ligne de texte. Elle ne compte pas dans le calcul du prix.
- Attribuez donc de préférence aussi Quantité et Prix uni..
Un fichier RSX, ZSX ou CUF
Ici, vous ne devez pas attribuer de colonnes. Si le devis contient déjà des lignes, Robaws demande d'abord si vous voulez les écraser. Si vous confirmez, les lignes existantes sont remplacées par le contenu du fichier :
Fichier | Qu'est-ce que c'est ? | Qu'arrive-t-il sur votre devis ? |
|---|---|---|
RSX | Un cahier des charges RAW, sans prix. | Les chapitres du cahier des charges et, par poste, une ligne avec le numéro de poste, la description, l'unité, la quantité, le type et le texte du cahier des charges comme description détaillée. Les prix n'arrivent que lorsque vous liez vos postes (voir ci-dessous). |
ZSX | Un bordereau de soumission RAW (inschrijvingsstaat) : un cahier des charges complété, avec les prix. | Les mêmes chapitres et postes, avec le prix du fichier. Si le fichier ne contient que des totaux, Robaws calcule le prix unitaire : le total divisé par la quantité. Un poste avec l'unité EUR reçoit la quantité 1 et le total comme prix. Le chapitre final avec les frais uniques, les frais généraux et le bénéfice et risque n'est pas repris. |
CUF | Une estimation provenant d'un logiciel de calcul. | Les regroupements de l'estimation comme chapitres et lignes, avec par ligne d'estimation une sous-structure pour les consommables, la main-d'œuvre, les matériels, la sous-traitance et les autres coûts. Si le code EAN d'une ligne existe comme numéro d'article dans Robaws, Robaws lie cet article. |
Quelques règles lors du chargement :
- Un fichier ZSX ou CUF ne contient pas de prix de revient distinct. Robaws utilise le prix du fichier comme prix de revient et comme prix de vente, de sorte que la marge sur ces lignes est de 0.
- Avec un fichier ZSX, les totaux des lignes peuvent différer de quelques centimes du fichier, parce que Robaws arrondit le prix unitaire.
- Si Robaws ne peut extraire aucune ligne utilisable du fichier, vous recevez le message Aucune ligne valide n'a pu être générée à partir du fichier importé.
Lier les lignes à vos propres postes
Après le chargement, les lignes figurent sur votre devis, mais encore sans votre calcul. Avec Attribuer les postes, Robaws les lie en une seule fois aux postes de votre bibliothèque de postes, sur base du numéro de poste. Pour un métré Excel, c'est la colonne que vous avez indiquée comme Nr. post ; dans un fichier RSX, le numéro de poste figure déjà sur chaque ligne.
- Veillez à ce que vos postes aient dans le champ Poste le même numéro de poste que dans le métré ou le cahier des charges.
- Dans le devis, cliquez au-dessus des lignes sur ... et choisissez Attribuer les postes.
- Robaws cherche pour chaque ligne le poste avec le même numéro de poste et le lie à la ligne.
Voici comment fonctionne la liaison :
- Seules les lignes qui n'ont pas encore de poste ni d'article et sur lesquelles figure un numéro de poste sont liées. Les lignes déjà liées restent inchangées. Vous pouvez donc sans problème réutiliser le bouton après avoir créé des postes supplémentaires.
- Si Robaws ne trouve pas de poste avec ce numéro, il cherche un article avec ce numéro d'article.
- La quantité et la description du fichier sont conservées. Le poste apporte sa description détaillée, son prix et, dans un devis calculé, sa sous-structure complète et ses paramètres.
- L'unité doit correspondre. Si le poste a une autre unité que la ligne, Robaws ne le lie pas. À la fin, vous recevez un aperçu Résultat avec ces lignes : par ligne, vous voyez le numéro de poste, le poste trouvé et les deux unités.
Vous adaptez plus tard un poste dans votre bibliothèque de postes ? Avec ... > Mettre à jour les postes, vous récupérez à nouveau la dernière version des postes pour les lignes de votre devis.
Mis à jour le : 05/11/2026
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