Établir une facture au pourcentage pour plusieurs parties

Il arrive que vous exécutiez un seul chantier payé par deux parties : une partie va à la société et une partie au particulier, ou le syndic et le propriétaire prennent chacun une part en charge. Vous voulez alors établir un seul devis, mais envoyer deux factures avec chacune son propre pourcentage.

Il y a deux manières de procéder.

• Avec une clé de distribution, Robaws établit automatiquement une facture distincte par client lors de la facturation. C'est la méthode recommandée dès que la répartition peut varier d'une ligne de devis à l'autre.
• Avec des tranches de facturation dans la planification financière, vous établissez vous-même deux factures avec un pourcentage fixe. Vous devez alors adapter le client sur l'une des deux factures.

Clé de distribution : automatiquement une facture par partie

Une clé de distribution est le critère qui vous permet de répartir le coût d'une ligne de devis entre différents clients. Vous créez la clé une seule fois, vous complétez les pourcentages par client et vous l'attribuez aux lignes qui doivent être réparties.

Ce que vous configurez une seule fois

1. Allez dans paramètres > états d'avancement > paramètres.
2. Activez le paramètre Utilisation des clés de répartition.
3. Activez vos paramètres en bas à droite.

Comment cela fonctionne

1. Établissez votre devis comme d'habitude, avec comme client la partie qui suit le dossier.
2. Créez une clé dans la colonne clé de distribution, ajoutez les clients concernés et complétez le pourcentage par client.
3. Sélectionnez cette clé sur chaque ligne de devis qui doit être répartie.
4. Facturez le devis, ou facturez une tranche depuis la planification financière. Robaws établit une facture distincte par client, chacune pour le montant qui revient à ce client selon la clé de distribution.

L'explication complète de la création et de l'attribution d'une clé de distribution se trouve dans l'article clé de distribution.

Points d'attention

• Une ligne de devis sans clé de distribution se retrouve intégralement sur la facture du client du devis. Les autres parties ne voient pas cette ligne.
• Les réductions et suppléments sont répartis proportionnellement, par taux de TVA.
• S'il ne reste rien à facturer pour un client, Robaws n'établit pas de facture pour ce client.

Tranches de facturation : deux factures avec un pourcentage fixe

Si vous répartissez l'ensemble du chantier selon une proportion fixe, par exemple 80/20, vous pouvez aussi travailler avec des tranches de facturation dans la planification financière de votre devis.

Préparation

1. Établissez votre devis avec comme client la première partie.
2. Ouvrez dans le devis l'onglet planification financière.
3. Cliquez sur Ajouter et créez deux phases, une par partie. Donnez-leur un Nom clair, par exemple part société et part privée.
4. Mettez la colonne Facturer sur Pourcentage pour les deux phases.
5. Complétez dans la colonne Pourcentage ce que chaque partie paie. Ensemble, les deux pourcentages arrivent à 100.

Facturer

Survolez avec votre souris la ligne de la première phase et cliquez sur le bouton d'action Facturer. Robaws établit une facture pour le montant de cette tranche, à votre statut début (par exemple établissement). La facture n'est pas envoyée automatiquement au client. Faites ensuite la même chose pour la deuxième phase.

À côté de chaque phase apparaissent maintenant le montant et le numéro de facture. Via l'icône flèche à gauche de la facture, vous accédez immédiatement à cette facture.

Adapter le client sur la deuxième facture

Si vous travaillez sans clé de distribution, Robaws établit les deux factures au nom du client du devis. Ouvrez donc la deuxième facture et indiquez la deuxième partie dans le champ Client. Les données de facturation et l'adresse de facturation sont alors reprises de ce client.

Questions

Laquelle des deux méthodes choisir ?

Si la répartition peut varier d'une ligne de devis à l'autre, par exemple parce que seuls les travaux dans les parties communes sont répartis, utilisez une clé de distribution. Si la proportion est fixe pour l'ensemble du chantier et que vous voulez simplement deux factures, les tranches de facturation sont plus rapides — mais vous adaptez alors vous-même le client sur la deuxième facture.

Si vous souhaitez en plus facturer en tranches (par exemple un acompte puis le reste) et répartir sur deux parties, combinez les deux : une clé de distribution sur les lignes et des tranches de facturation dans la planification financière.

Puis-je utiliser client et client final pour facturer à deux parties ?

Non. Les champs client et client final servent à mentionner deux parties sur votre document et à lier le document aux deux, pas à facturer. Sur une facture, seul le champ client détermine à qui la facture est adressée. Voir quelle est la différence entre un client et un client final ?

Mes pourcentages n'arrivent pas à 100. Que se passe-t-il ?

Dans la clé de distribution même, le total apparaît en rouge dès que les pourcentages ne totalisent pas 100 %. Complétez alors jusqu'à 100, ou n'attribuez pas de clé aux lignes restantes — celles-ci se retrouvent alors intégralement sur la facture du client du devis.

Pour les tranches de facturation, vous pouvez tout à fait rester sous les 100 % : vous pouvez encore ajouter une tranche par la suite, ou mettre la dernière facture sur Facture finale. Robaws reprend alors toutes les lignes du devis et déduit les tranches déjà facturées.

Où retrouver ces factures par la suite ?

À trois endroits : à côté de la phase dans la planification financière de votre devis, dans la vue générale de vos factures de vente au nom du client concerné, et — si le devis est lié à un projet — dans la planification financière et l'aperçu financier de ce projet.

Mis à jour le : 08/09/2026