Procentuele factuur opmaken op meerdere partijen

Soms voer je één werk uit dat door twee partijen betaald wordt: een deel gaat naar de vennootschap en een deel naar de privépersoon, of de syndicus en de eigenaar dragen elk een stuk. Je wil dan één offerte opmaken, maar twee facturen versturen met elk hun eigen percentage.

Daar zijn twee manieren voor.

• Met een verdeelsleutel maakt Robaws bij het factureren automatisch een aparte factuur per klant. Dat is de aangeraden werkwijze zodra de verdeling per offertelijn kan verschillen.
• Met facturatieschijven in de financiële planning maak je zelf twee facturen met een vast percentage. Je moet dan wel op één van de twee facturen de klant aanpassen.

Verdeelsleutel: automatisch een factuur per partij

Een verdeelsleutel is de maatstaf waarmee je de kost van een offertelijn over verschillende klanten verdeelt. Je maakt de sleutel één keer aan, vult de percentages per klant in en hangt hem aan de lijnen die verdeeld moeten worden.

Wat je één keer instelt

1. Ga naar instellingen > vorderingen > instellingen.
2. Zet de instelling Gebruik maken van verdeelsleutels aan.
3. Activeer je instellingen rechts onderaan.

Zo werkt het

1. Maak je offerte op zoals gewoonlijk, met als klant de partij die het dossier opvolgt.
2. Maak in de kolom verdeelsleutel een sleutel aan, voeg de betrokken klanten toe en vul per klant het percentage in.
3. Selecteer die sleutel op elke offertelijn die verdeeld moet worden.
4. Factureer de offerte, of factureer een schijf uit de financiële planning. Robaws maakt een aparte factuur per klant, elk met het bedrag dat volgens de verdeelsleutel voor die klant is.

De volledige uitleg over het aanmaken en toewijzen van een verdeelsleutel staat in het artikel verdeelsleutel.

Waar je op moet letten

• Een offertelijn zonder verdeelsleutel komt volledig op de factuur van de klant van de offerte. De andere partijen zien die lijn niet.
• Kortingen en toeslagen worden verhoudingsgewijs meeverdeeld, per btw-tarief.
• Blijft er voor een klant niets over om te factureren, dan maakt Robaws voor die klant geen factuur aan.

Facturatieschijven: twee facturen met een vast percentage

Verdeel je het hele werk in één vaste verhouding, bijvoorbeeld 80/20, dan kan je ook werken met facturatieschijven in de financiële planning van je offerte.

Voorbereiden

1. Maak je offerte op met als klant de eerste partij.
2. Open in de offerte het tabblad financiële planning.
3. Klik op Toevoegen en maak twee fases aan, één per partij. Geef ze een duidelijke Naam, bijvoorbeeld deel vennootschap en deel privé.
4. Zet bij beide fases de kolom Factureren op Percentage.
5. Vul in de kolom Percentage in wat elke partij betaalt. Samen komen de twee percentages op 100.

Factureren

Zweef met je muis over de lijn van de eerste fase en klik op de actieknop Factureren. Robaws maakt een factuur aan voor het bedrag van die schijf, in je beginstatus (bijvoorbeeld opmaak). De factuur wordt niet automatisch naar de klant verstuurd. Doe daarna hetzelfde voor de tweede fase.

Naast elke fase verschijnt nu het bedrag en het factuurnummer. Via het pijl-icoon links van de factuur klik je meteen door naar die factuur.

De klant aanpassen op de tweede factuur

Werk je zonder verdeelsleutel, dan maakt Robaws beide facturen op naam van de klant van de offerte. Open dus de tweede factuur en zet in het veld Klant de tweede partij. De factuurgegevens en het factuuradres worden dan van die klant overgenomen.

Vragen

Welke van de twee methodes kies ik?

Kan de verdeling per offertelijn verschillen, bijvoorbeeld omdat enkel de werken in de gemene delen verdeeld worden, dan gebruik je een verdeelsleutel. Ligt de verhouding voor het hele werk vast en wil je gewoon twee facturen, dan zijn facturatieschijven sneller — maar je past dan zelf de klant aan op de tweede factuur.

Wil je bovendien in schijven factureren (bijvoorbeeld een voorschot en daarna de rest) én over twee partijen verdelen, dan combineer je beide: een verdeelsleutel op de lijnen en facturatieschijven in de financiële planning.

Kan ik klant en eindklant gebruiken om aan twee partijen te factureren?

Nee. De velden klant en eindklant dienen om twee partijen op je document te vermelden en het document aan beide te koppelen, niet om te factureren. Op een factuur bepaalt enkel het veld klant aan wie gefactureerd wordt. Zie wat is het verschil tussen een klant en een eindklant?

Mijn percentages tellen niet op tot 100. Wat gebeurt er dan?

In de verdeelsleutel zelf zie je het totaal in het rood zodra de percentages samen geen 100% zijn. Vul dan aan tot 100, of wijs de restlijnen niet toe aan een sleutel — die komen dan volledig op de factuur van de klant van de offerte.

Bij facturatieschijven mag je gerust onder 100% blijven: je kan later nog een schijf toevoegen, of de laatste factuur op Slotfactuur zetten. Robaws neemt dan alle offertelijnen over en trekt de eerder gefactureerde schijven af.

Waar vind ik die facturen later terug?

Op drie plaatsen: naast de fase in de financiële planning van je offerte, in het overzicht van je verkoopfacturen op naam van de betrokken klant, en — als de offerte aan een project gekoppeld is — in de financiële planning en het financieel overzicht van dat project.

Bijgewerkt op: 08/09/2026