Flux d'approbation dans l'application Robaws
En utilisant le flux d'approbation, vous faites en sorte qu'une commande ou une facture d'achat doive d'abord être approuvée par certaines personnes avant que d'autres actions puissent être entreprises.
Lors de la configuration d'un flux d'approbation, vous pouvez définir des priorités. Les priorités font en sorte qu'une deuxième (et éventuellement une troisième) personne ne reçoive la demande d'approbation que dès que toutes les personnes de la priorité précédente ont approuvé le document.
Dans l'application Robaws, il est également possible d'ajouter manuellement des utilisateurs dans le flux d'approbation, en dérogeant aux priorités configurées dans les paramètres.
Exemple :
Priorité 1 | Priorité 2 | Priorité 3 |
|---|---|---|
Chef de projet : vérifie si les matériaux sont corrects | Responsable des factures d'achat | Gérant : approbation finale |
Flux d'approbation dans l'application Robaws
Pour gérer le flux d'approbation des factures d'achat/commandes dans l'application Robaws, vous parcourez les étapes suivantes :
- Naviguez vers le module 'demandes d'approbation' dans l'application Robaws
- Ouvrez un document que vous souhaitez consulter et approuver
- Vous faites un choix entre 'refuser', 'attendre' ou approuver
- Vous indiquez une remarque expliquant pourquoi vous faites ce choix
- Le cas échéant, vous pouvez ajouter un utilisateur supplémentaire dans le flux d'approbation via l'onglet 'Progression'
Après avoir traité 1 facture d'achat/commande, la demande d'approbation ouverte suivante s'affichera immédiatement.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes pour rendre l'utilisation du flux d'approbation plus efficace dans l'application Robaws :
Action | Résultat |
|---|---|
Cliquer sur la flèche en haut à gauche | Retournez à l'aperçu. |
Balayer vers la droite | Consultez l'historique du flux d'approbation. |
Cliquer sur la touche 'skip' en haut à droite | Naviguez vers le document suivant. |
Faire glisser vers le haut | Consultez plus d'informations concernant le document dans lequel vous vous trouvez. |
Mis à jour le : 05/07/2026
Merci !