Demandes de congé

Un bon enregistrement des congés est la colonne vertébrale d'une bonne planification.

En tant que gérant ou RH, vous voulez voir d'un seul coup d'œil qui est absent et à combien d'heures de congé cette personne a encore droit.
En tant que travailleur, en revanche, vous voulez pouvoir demander facilement un congé aux jours souhaités via l'application Wappy habituelle.

Pour cela, vous pouvez utiliser dans Robaws le module 'demandes de congé'.

Donner à un utilisateur l'accès au module 'demandes de congé'

Pour pouvoir utiliser le module, il est nécessaire que celui-ci soit activé via les droits utilisateurs.
Les droits peuvent être configurés de manière avancée :

• Tout : Avec ceci, vous voyez toutes les demandes de congé de tous les travailleurs
• Équipe : Avec ceci, vous voyez uniquement les demandes de congé des travailleurs de votre équipe
• Propre : Avec ceci, vous voyez uniquement vos propres demandes de congé

Cela peut par exemple être intéressant pour laisser un chef d'équipe voir les demandes de toute l'équipe, tandis que chaque membre de l'équipe ne peut voir que ses propres demandes.

Paramètres avant de commencer

Pour utiliser les demandes de congé, quelques paramètres sont nécessaires. Ci-dessous sont décrits les paramètres que vous devez parcourir pour utiliser le flux des demandes de congé.
Vous retrouvez les paramètres via paramètres > demandes de congé.

• Catégories d'absence : Créez les différentes catégories d'absence. Ces catégories peuvent être sélectionnées par le travailleur dans Wappy.
• Types d'heure : Créez les différents types d'heure. C'est important pour les RH. Au type d'heure, vous pouvez lier une catégorie d'absence.
• Créer des flux d'approbation : Créez un flux d'approbation pour les demandes de congé. N'oubliez pas de le sélectionner comme 'demande de congé standard'. Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas introduire de demandes de congé via les applications. Un flux d'approbation standard peut être configuré dans le bloc 'demandes d'approbation' dans les paramètres. Vous faites cela en plaçant votre souris sur la case et en cliquant sur le texte gris 'Aucun standard'.
• Horaire : Liez un horaire à votre travailleur. Ceci sera important pour proposer automatiquement les heures de congé demandées.
• Saisir le budget : Liez un budget de congé à votre travailleur, vous devez le refaire chaque année. Il y a 3 possibilités pour déterminer un budget, à savoir : démarrer d'un budget vide, copier le budget d'un travailleur ou copier le budget de l'année précédente.

Créer des demandes de congé

Vous pouvez créer des demandes de congé de 2 manières différentes. Chaque manière a son propre public cible pour lequel elle sera utilisée.

1. Demandes de congé via Robaws et l'application Robaws : ceci sera surtout utilisé par les RH ou les collaborateurs administratifs
2. Demandes de congé via Wappy : ceci sera surtout utilisé par le travailleur qui demande son propre congé

Demandes de congé via Robaws et l'application Robaws

Une demande de congé via Robaws web et l'application Robaws se fait via le module 'demandes de congé'.
Pour compléter une demande, vous utilisez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône + pour créer une nouvelle demande de congé
2. Choisissez le travailleur pour lequel vous faites la demande de congé
3. Remplissez la catégorie d'absence et le type d'heure
4. Remplissez le moment de début et de fin pour lequel vous introduisez la demande

Demandes de congé via Wappy

Si vous souhaitez utiliser les demandes de congé via Wappy, le paramètre 'Montrer les demandes de congé' doit être activé. Vous retrouvez ce paramètre via paramètres > bons de travail > Wappy.
Une demande de congé via Wappy se fait via le module 'demandes de congé'.
Pour faire une nouvelle demande de congé, vous allez dans l'onglet 'demandes'. Dans l'onglet 'budget en heures', vous trouvez votre budget de congé disponible.
Pour faire une demande de congé via Wappy, vous parcourez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône + en bas à droite pour créer une nouvelle demande de congé
2. Remplissez la catégorie d'absence
3. Remplissez le moment de début et de fin pour lequel vous introduisez la demande

Approuver les demandes de congé

Approuver les demandes de congé n'est possible que via Robaws et l'application Robaws.
L'utilisateur qui se trouve dans un flux d'approbation pourra consulter et approuver les demandes de congé via le module 'demandes d'approbation'.
Dans le flux d'approbation, vous pouvez faire les choses suivantes :

• Adapter les données de la demande de congé : Les données comme la catégorie d'absence, le type d'heure, le nombre d'heures peuvent être adaptées si nécessaire. Dans l'application Robaws, vous pouvez uniquement compléter le type d'heure
• Consulter le budget : Vous pouvez consulter le budget du travailleur choisi pour vérifier si vous pouvez approuver
• Consulter l'historique : Vous pouvez consulter toutes les demandes du passé pour ce travailleur
• Adapter le statut : Vous pouvez accepter, mettre en attente ou refuser le flux d'approbation.

Dès qu'une demande de congé est approuvée, elle sera ajoutée dans le planning journalier et le contrôle des heures sur les bons de travail.
Si vous avez saisi des heures qui ne correspondent pas à l'horaire lié, une ligne sera ajoutée dans le contrôle des heures selon l'horaire ainsi qu'une ligne de correction selon le nombre d'heures saisi.

Mis à jour le : 05/07/2026