Personnel | Paramètres
Dans cet article, nous vous guidons pas à pas à travers les 'paramètres du personnel'. Jetez aussi un œil aux paramètres généraux, il s'y trouve peut-être aussi des paramètres qui ont un impact sur le personnel.
Vous allez dans** paramètres > personnel** pour voir la page des paramètres du personnel.
Vous allez dans paramètres > général pour voir la page des paramètres généraux.
Données de base
Paramètre | Explication |
|---|---|
Vous pouvez créer ici différents horaires hebdomadaires dans lesquels vous déterminez combien d'heures sont prestées et quels jours. | |
Vous créez ici des déductions et des allocations avec le code, la description et le type correspondants. | |
Type d'heure | Vous pouvez activer ici l'utilisation des types d'heure ainsi que créer différents types d'heure (présences et absences). Vous pouvez également choisir de comptabiliser ou non un type d'heure dans le schéma horaire sur la base de l'horaire hebdomadaire. |
Vous créez ici différents rôles des employés applicables dans votre entreprise. Les rôles des employés se composent de différents codes horaires. |
Vue générale
Déterminez ici à quoi ressemble le premier onglet dans la vue générale du personnel.
Ce que vous modifiez via les paramètres change pour chaque utilisateur. En outre, chaque utilisateur peut aussi choisir de créer sa propre vue générale et de la configurer à sa guise.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Choisissez ici quels filtres sont proposés par défaut dans votre vue générale. | |
Déterminez quelles colonnes vous souhaitez dans votre vue générale, et dans quel ordre vous souhaitez les voir. |
Champs supplémentaires
Chaque module dans Robaws se compose de quelques champs standard. Vous pouvez déjà y noter la plus grande partie des données standard.
Mais comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi utiliser des champs supplémentaires dans la fiche du personnel.
Vous pouvez créer les champs supplémentaires afin de pouvoir enregistrer d'autres informations spécifiques qui ne peuvent pas être reprises dans les champs standard.
Ces paramètres concernent la fiche de prestation de l'employé que vous pouvez générer depuis l'écran de vue générale du personnel.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Afficher la colonne mobilité sur PDF | La colonne mobilité indique le nombre de kilomètres enregistrés pour cet employé, lié au bon type de mobilité. Vous obtenez un montant total d'indemnité à payer. |
Afficher la colonne coût de revient sur PDF | La colonne coût de revient indique le coût de revient des heures enregistrées pour cet employé. |
Statuts
Vous pouvez déterminer vous-même les statuts de l'employé. Par défaut, 2 statuts sont créés : arrêté, actif. Vous pouvez bien entendu les modifier, les supprimer ou les compléter.
En outre, il est possible de définir un statut de départ. Il s'agit du statut que reçoit chaque nouvel employé lors de la création de la fiche du personnel.
Documents standard
Établissez ici les documents standard que vous souhaitez utiliser dans le module personnel. Ceux-ci apparaissent dans la fiche du personnel sous le bouton d'action 'document standard'. Vous pouvez encore les modifier à cet endroit avant de les envoyer à l'employé.
Modèles d'e-mail
Vous pouvez établir ici les modèles d'e-mail que vous souhaitez utiliser dans le module personnel. Cela signifie que vous pouvez préparer différents e-mails avec un certain texte (préparé ou non avec des codes de remplacement) et avec certaines pièces jointes.
Vous pouvez aussi y choisir de faire signer numériquement une pièce jointe par l'employé.
Mis à jour le : 05/07/2026
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