Werknemers | Instellingen
Via Instellingen > Werknemers bepaal je hoe de module werknemers werkt: welke uurroosters, uursoorten en werknemersrollen je gebruikt, wat er op de prestatiefiche staat en welke statussen je werknemers krijgen. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op Activeer instellingen: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Hoe je met werknemers werkt, lees je in Werknemers | Algemeen.
Stamgegevens
Tegel | Uitleg |
|---|---|
Uurrooster | Maak je uurroosters aan: hoeveel uren er op welke dagen gewerkt wordt. Met het sterretje kies je het standaard uurrooster. Robaws vult het in als je het uurrooster op een werknemersfiche leegmaakt, en gebruikt het als werktijd in de projectplanning. |
Uursoort | Maak je uursoorten aan, de soorten aan- en afwezigheden. Met de schakelaar op de tegel zet je het gebruik van uursoorten aan. Staat standaard uit. |
Inhouding of bijbetaling | Maak de soorten inhoudingen en bijbetalingen aan die je op de werknemersfiche registreert. |
Werknemersrollen | Maak je werknemersrollen aan: welke uurcodes een werknemer mag gebruiken. |
De mobiliteitstypes en loontypes voor de mobiliteitsvergoeding vind je niet hier, maar bij Instellingen > Algemeen, bij Stamgegevens > Overige.
Overzicht
Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je werknemers eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanban- en kaartweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een werknemer aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.
Extra velden
Wil je over een werknemer iets bijhouden waar geen standaardveld voor is? Maak dan extra velden aan.
Deze instellingen gelden voor de prestatiefiche, die je maakt met de actieknop Pdf in het overzicht van de werknemers.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Toon mobiliteitskolom op pdf | Toon per dag het bedrag van de mobiliteitsvergoeding. De kilometers staan altijd op de prestatiefiche. Staat standaard aan. |
Toon kostprijskolom op pdf | Toon per dag de kostprijs van de gewerkte uren. Staat standaard uit. |
Statussen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Beginstatus | De status van een nieuwe werknemer. |
Daaronder maak je de lijst met statussen voor je werknemers, bijvoorbeeld 'In dienst' en 'Uit dienst'. Op die statussen baseert ook de kanbanweergave zich. Hoe statussen werken, lees je in Gebruik van statussen.
Standaard documenten
Maak hier standaard documenten die je vanuit een werknemersfiche opmaakt, bijvoorbeeld een arbeidsreglement. Ze verschijnen op de fiche onder de actieknop Standaard documenten. Je kan ze daar nog bewerken voor je ze naar de werknemer stuurt.
E-mailtemplates
Hier maak je de e-mailtemplates waarmee je je werknemers mailt, met hun tekst en de bijlagen die standaard meegaan. Je kan een bijlage ook digitaal laten ondertekenen door de werknemer.
Bijgewerkt op: 10/11/2026
Dankuwel!