Employés | Paramètres
Via Paramètres > Employés, vous déterminez le fonctionnement du module employés : quels horaires hebdomadaires, types d'heure et rôles des employés vous utilisez, ce qui figure sur la fiche de prestations et quels statuts vos employés reçoivent. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Vous voulez les appliquer immédiatement ? Cliquez alors en bas à droite sur Activer paramètres : Robaws les enregistre et recharge la page. Comment travailler avec les employés, vous le lisez dans Employés | Général.
Données de base
Tuile | Explication |
|---|---|
Horaire hebdomadaire | Créez vos horaires hebdomadaires : combien d'heures sont prestées et quels jours. Avec l'étoile, vous choisissez l'horaire hebdomadaire standard. Robaws le complète lorsque vous videz l'horaire hebdomadaire sur une fiche employé, et l'utilise comme temps de travail dans le planning de projet. |
Type d'heure | Créez vos types d'heure, les types de présences et d'absences. Avec l'interrupteur sur la tuile, vous activez l'utilisation des types d'heure. Désactivé par défaut. |
Déduction ou allocation | Créez les types de déductions et d'allocations que vous enregistrez sur la fiche employé. |
Rôles des employés | Créez vos rôles des employés : quels codes horaires un employé peut utiliser. |
Les types de mobilité et les types de salaire pour l'indemnité de mobilité ne se trouvent pas ici, mais dans Paramètres > Général, sous Données de base > Autres.
Vue générale
Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos employés. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans les vues kanban et carte. Au maximum 8 champs au total. |
Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un employé répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |
Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.
Champs supplémentaires
Vous souhaitez suivre pour un employé quelque chose pour lequel il n'existe pas de champ standard ? Créez alors des champs supplémentaires.
Ces paramètres valent pour la fiche de prestations, que vous créez avec le bouton d'action Pdf dans l'aperçu des employés.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Afficher la rubrique mobilité sur pdf | Affichez par jour le montant de l'indemnité de mobilité. Les kilomètres figurent toujours sur la fiche de prestations. Activé par défaut. |
Afficher la colonne des prix de revient sur le pdf | Affichez par jour le prix de revient des heures prestées. Désactivé par défaut. |
Statuts
Paramètre | Explication |
|---|---|
Statut début | Le statut d'un nouvel employé. |
En dessous, vous créez la liste des statuts pour vos employés, par exemple 'En service' et 'Hors service'. La vue kanban se base aussi sur ces statuts. Comment fonctionnent les statuts, vous le lisez dans Utilisation des statuts.
Documents standards
Créez ici des documents standards que vous établissez à partir d'une fiche employé, par exemple un règlement de travail. Ils apparaissent sur la fiche sous le bouton d'action Documents standards. Vous pouvez encore les modifier à cet endroit avant de les envoyer à l'employé.
Modèle d'e-mail
Ici, vous créez les modèles d'e-mail avec lesquels vous envoyez un e-mail à vos employés, avec leur texte et les pièces jointes qui sont ajoutées par défaut. Vous pouvez aussi faire signer numériquement une pièce jointe par l'employé.
Mis à jour le : 10/11/2026
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