Wappy | Enregistrer les heures de travail

Sur un bon de travail dans Wappy, votre collaborateur enregistre entre autres ses heures de travail. Vous le faites via le deuxième onglet 'heures'. Il existe trois manières d'enregistrer ces heures, et vous déterminez vous-même lesquelles sont disponibles via paramètres > bons de travail > wappy :

calculer les heures à partir du bon de travail ;
ajouter les heures manuellement ;
enregistrer les heures avec le minuteur.

Enregistrer vos propres heures est inclus dans toutes les formules Wappy. Saisir les heures d'autres employés n'est possible qu'avec la formule Teams (voyez les formules Wappy).

Calculer les heures à partir du bon de travail

Un bon de travail qui provient de la planification de jour ou que vous avez créé vous-même dans Wappy a une heure de début et de fin. Si vous cliquez sur 'calculer', Wappy enregistre les heures de ce collaborateur sur base de cette heure de début et de fin.

Vous pouvez encore adapter ces heures par la suite : cliquez sur le cadre des heures enregistrées. L'explication de chaque champ se trouve ci-dessous, sous ajouter les heures manuellement.

Calculer les heures sur un bon de travail dans Wappy

Ajouter les heures manuellement

Cliquez sur '+ ajouter'. Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous complétez les données des heures. Les champs que vous voyez dépendent de vos paramètres Wappy — ci-dessous, ils sont tous repris :

Employé : par défaut l'employé qui saisit les heures. Avec la formule Teams, vous pouvez aussi ajouter des heures pour des collègues.
Code horaire : le code horaire applicable.
Type d'heure : le type d'heure applicable. Important pour le contrôle des heures.
Activité : l'activité applicable.
Poste : le poste sur lequel les heures sont comptabilisées. Important si vous souhaitez répartir le post-calcul par poste.
Début et fin : l'heure de début et de fin des travaux exécutés.
Pause : la pause qui est déduite du total des heures de travail enregistrées.
Régie : cochez s'il s'agit d'heures en régie. De tout ce qui est enregistré en régie, Robaws crée un bon de travail distinct.

Vous pouvez aussi y ajouter une remarque. Cette remarque apparaît dans Robaws sur la ligne des heures du bon de travail. Si vous utilisez du matériel, vous enregistrez de la même manière les heures de matériel.

Vous pouvez enregistrer plusieurs blocs d'heures sur un même bon de travail. Vous faites ainsi une distinction claire entre différents types de travaux.

Vos collaborateurs ne voient pas le bouton '+ ajouter' ? Activez alors Afficher le bouton d'ajout de temps via paramètres > bons de travail > wappy. Les champs type d'heure, activité, poste, pause et début/fin s'activent ou se désactivent au même endroit, avec les paramètres Types d'heure, Activités, Poste, Entréz le pause et Entrez l'heure de début / fin.

Ajouter les heures manuellement sur un bon de travail dans Wappy

Enregistrer les heures avec le minuteur

Avec la touche start-stop, vous laissez tourner un minuteur tant que le travail est en cours :

Cliquez en bas à droite sur la touche 'play' pour démarrer le minuteur.
Complétez les données des heures. Cette fenêtre n'apparaît que si le paramètre Entrée accélérée start/stop est activé.
Cliquez en bas à droite sur la touche 'stop' pour arrêter le minuteur.

Un minuteur tourne ? Vous le voyez dans l'aperçu des bons de travail à une bordure verte tournante autour du bon de travail.

Enregistrer les heures avec le minuteur dans Wappy

Mis à jour le : 28/08/2026

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