Wappy | Enregistrer les heures de travail

Wappy est une application avec laquelle vous pouvez établir et compléter des bons de travail numériques.

Depuis le module 'bons de travail' dans Wappy, vous pouvez choisir un bon de travail dans la liste ou créer vous-même un bon de travail.
Sur un bon de travail, vous avez différentes possibilités, dont l'enregistrement des heures de travail. Vous le faites via le deuxième onglet **'heures' **sur le bon de travail dans Wappy.

Il existe différentes manières d'enregistrer les heures de travail, à déterminer vous-même dans les paramètres :

'Calculer' sur base de la durée de début et de fin du bon de travail créé
'+ ajouter' pour enregistrer manuellement les heures
Touche Start/stop pour enregistrer les heures avec un minuteur

L'enregistrement des heures de travail est disponible selon votre licence Wappy.

'Calculer' sur base du bon de travail créé

Si un bon de travail a été créé via le planning journalier ou directement via Wappy, une heure de début et de fin a été attribuée à ce bon de travail.
Si vous utilisez la touche 'calculer', les heures pour ce collaborateur sont enregistrées sur base de l'heure de début et de fin.

Astuce : vous pouvez encore adapter ces heures manuellement en cliquant sur le cadre des heures enregistrées. Pour les informations de tous les champs, voyez ci-dessous à 'enregistrer manuellement'.

Enregistrer manuellement

Pour enregistrer manuellement des heures, vous cliquez sur le bouton '+ ajouter'. Une nouvelle fenêtre s'ouvre où vous devez compléter certaines données. Les données que vous voyez dépendent des paramètres que vous avez définis pour Wappy (dans l'exemple ci-dessous tout est abordé).

Collaborateur : ce sera toujours par défaut le collaborateur qui crée les heures. Selon votre licence Wappy, vous pouvez encore ajouter d'autres collaborateurs.
Code horaire : le code horaire applicable aux heures enregistrées.
Type d'heure : le type d'heure applicable aux heures enregistrées.
Activité : l'activité applicable aux heures enregistrées.
Poste : le poste applicable aux heures enregistrées. Ceci est surtout important si vous souhaitez répartir le post-calcul par poste.
Début et fin : l'heure de début et de fin des travaux enregistrés.
Pause : la pause qui doit être déduite du total des heures de travail enregistrées.
Régie : avec cette case à cocher, vous indiquez si ces heures doivent être considérées comme des heures en régie. De tout ce qui est créé en régie, un bon de travail distinct est créé.

Il est possible d'ajouter ici une remarque. Cette remarque apparaît dans Robaws sur la ligne des heures sur le bon de travail.
Si vous utilisez du matériel, il est possible d'également enregistrer par ce biais les heures de matériel.

Astuce : vous pouvez enregistrer plusieurs blocs d'heures. Ce qui vous permet de faire une belle distinction entre différents types de travaux si cela s'applique.

Touche Start-Stop

Vous pouvez utiliser la touche start-stop pour faire tourner un minuteur tant que les heures sont en cours.
Pour utiliser cette fonction, vous suivez les étapes suivantes :

Cliquez en bas à droite sur la touche 'play' pour lancer le minuteur
Vous obtenez un écran où vous pouvez déjà saisir les données relatives aux heures (cette fenêtre n'apparaît que si le paramètre 'Entrée accélérée start/stop' est activé).
Cliquez en bas à droite sur la touche 'stop' pour arrêter le minuteur

Astuce : lorsque vous laissez tourner un minuteur, cela est rendu visuellement clair dans l'aperçu des bons de travail par une bordure verte tournante autour du bon de travail.

Mis à jour le : 05/07/2026

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