Planning journalier | Paramètres
Dans cet article, nous vous accompagnons volontiers pas à pas à travers les 'paramètres du planning journalier'. Jetez également un œil aux paramètres généraux, vous y trouverez peut-être aussi des paramètres qui ont un impact sur le planning journalier.
Vous allez dans paramètres > planning journalier pour voir la page des paramètres du planning journalier.
Vous allez dans paramètres > général pour voir la page des paramètres généraux.
Données de base
Paramètre | Explication |
|---|---|
Via ce paramètre, vous pouvez saisir des périodes de congé fixes avec les dates correspondantes. Celles-ci sont reprises dans le planning journalier. | |
Via ce paramètre, vous pouvez créer des groupes fixes de travailleurs et le matériel correspondant. | |
Type de planning | Via ce paramètre, vous pouvez créer des types de planning qui sont liés à un élément de planning. Cela génère une certaine couleur dans la vue générale du planning journalier. |
Via ce paramètre, vous pouvez créer des périodes récurrentes pour un élément de planning récurrent. | |
Catégories d'absence | Via ces catégories d'absence, vous pouvez enregistrer une absence d'un travailleur dans le planning journalier sous une certaine catégorie. Cette catégorie d'absence peut être liée à un type d'heure dans les paramètres. |
Vue générale et vue générale de la salle d'attente
Déterminez ici à quoi ressemble le premier onglet dans la vue générale en mode liste du planning journalier et de la salle d'attente.
Ce que vous modifiez via ces paramètres change pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut choisir de créer et configurer sa propre vue générale à son gré.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Choisissez ici quels filtres sont prêts par défaut dans la vue générale. | |
Déterminez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue générale et dans quel ordre vous souhaitez les voir. |
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Via ce bouton, vous pouvez établir pour l'ensemble du planning journalier une liaison avec un agenda externe (Outlook/Gmail) | |
Mode de planification par défaut | De cette manière, vous déterminez quel est l'affichage par défaut de la vue calendrier du planning journalier. |
Heure de début - heure de fin | Heure de début et heure de fin affichées dans la vue calendrier du planning journalier. |
Filtrer sur statuts projet | Les statuts que vous saisissez ici sont les statuts pour lesquels un projet peut être trouvé sur un élément de planning et affiché dans la vue générale. Si vous ne remplissez rien ici, tous les statuts seront affichés. |
Filtrer sur statuts employé | Les statuts que vous saisissez ici sont les statuts pour lesquels un travailleur peut être trouvé sur un élément de planning et affiché dans la vue générale. Si vous ne remplissez rien ici, tous les statuts seront affichés. |
Filtrer sur statuts matériel | Les statuts que vous saisissez ici sont les statuts pour lesquels un matériel peut être trouvé sur un élément de planning et affiché dans la vue générale. Si vous ne remplissez rien ici, tous les statuts seront affichés. |
Filtrer sur statuts installation | Les statuts que vous saisissez ici sont les statuts pour lesquels une installation peut être trouvée sur un élément de planning. |
Montrer week-ends | Avec ce paramètre, vous pouvez activer ou désactiver l'affichage des week-ends dans le planning journalier. |
Si ce paramètre est activé, vous obtenez une couleur orange autour du cadre des éléments en conflit. | |
Si ce paramètre est activé, vous obtenez une couleur rouge autour du cadre des éléments qui n'ont pas encore de bon de travail. | |
Montrer les heures planifiées et réalisées | Ce paramètre n'a pour le moment aucune influence. |
Reprendre les heures vers les bons de travail | Les heures qui sont planifiées sont reprises vers les heures du travailleur lors de la création d'un bon de travail à partir de l'élément de planning. |
Vue générale
Via ce paramètre, vous pouvez créer des vues générales supplémentaires pour l'affichage de la vue calendrier dans le planning journalier.
Par exemple : jour, semaine, mois, année,..
Paramètre | Explication |
|---|---|
Nom | Le nom de l'affichage. Ceci est montré lors du choix dans la vue générale. |
Périodicité | La périodicité de la période affichée. |
Créneau horaire | La subdivision sous la périodicité. |
Type | Horizontal (vue calendrier) ou vertical (vue liste) |
Champs supplémentaires
Chaque module dans Robaws est composé de quelques champs standard. Vous pouvez y noter la plus grande partie des données standard.
Mais comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez dans un élément de planning utiliser des champs supplémentaires.
Les champs supplémentaires, vous pouvez les créer pour pouvoir enregistrer d'autres informations spécifiques qui ne peuvent pas être reprises dans les champs standard.
Textes standard
Ces paramètres ont une influence sur 2 tableaux que vous pouvez afficher dans un mail via un code de remplacement :
- calendrier de planning : code de remplacement ${planningTable}
- liste de vue générale : code de remplacement ${orderPlanningTable}
Paramètre | Explication |
|---|---|
Tableau de planning colonne travailleur | Ici, vous pouvez déterminer avec des codes de remplacement quelles infos sont affichées dans la colonne travailleur du calendrier de planning (dans un mail) |
Tableau de planning colonne exécution | Ici, vous pouvez déterminer avec des codes de remplacement quelles infos sont affichées dans la colonne exécution du calendrier de planning (dans un mail) |
Missions tableau de planning | Ici, vous pouvez déterminer avec des codes de remplacement quelles infos sont affichées lors de l'envoi de la liste de vue générale du planning journalier par mail. |
Templates
Vous pouvez créer dans Robaws vos propres templates pour les devis. Cela signifie que vous composez une fois bien un élément de planning, et que vous pouvez l'utiliser plus tard comme base pour composer un nouvel élément de planning.
Vous pouvez encore modifier le template par la suite si nécessaire, cela ne change rien aux éléments de planning déjà créés.
Template d'élément de planning
Vous pouvez composer un template d'élément de planning selon les différents affichages (travailleur, phase d'exécution, ressource de planning, projet et matériel) qui s'appliquent au planning journalier.
Par affichage, vous disposez des paramètres suivants :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Utiliser le même template pour le PDF | Si vous activez cette case à cocher, nous allons suivre le code de remplacement du 'template' pour l'afficher sur le PDF. |
Template | À l'aide de codes de remplacement, vous pouvez déterminer ce qui apparaît dans l'affichage de votre élément de planning dans la vue générale du planning journalier (les blocs colorés). |
Template PDF personnalisé | À l'aide de codes de remplacement, vous pouvez déterminer ce qui doit apparaître sur le PDF. Si le paramètre 'utiliser le même template pour le PDF' est activé, ce paramètre ne sera pas visible. |
Documents standard
Composez ici vos documents standard que vous souhaitez utiliser dans le module planning journalier. Ceux-ci apparaissent alors dans l'élément de planning sous le bouton d'action 'documents standard'. Vous pouvez encore les modifier là avant de les transmettre au client.
Templates d'e-mail
Ici, vous pouvez composer les templates d'e-mail que vous souhaitez utiliser dans le planning journalier. Cela signifie que vous pouvez préparer différents e-mails avec un certain texte (avec ou sans codes de remplacement), et avec certaines pièces jointes.
Il existe 2 types de templates d'e-mail sur le planning journalier :
- Template d'e-mail général pour le planning journalier : celui-ci contient une vue générale des éléments planifiés que vous pouvez envoyer par mail
- Template d'e-mail sur l'élément de planning : celui-ci peut être utilisé pour l'envoyer vers le client
Élément de planning
De cette manière, vous créez des templates d'e-mail pour la communication vers les clients.
Mis à jour le : 05/07/2026
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