Planning journalier | Paramètres
Via Paramètres > Planification journalière, vous déterminez le fonctionnement de la planification journalière : avec quelles catégories, équipes et périodes de congé vous planifiez, à quoi ressemble le calendrier, ce qui figure sur un élément de planification et dans un e-mail, et ce qui est transmis au bon de travail. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Consultez également les paramètres généraux : ils ont un impact sur plusieurs modules, donc aussi sur votre planification journalière. Comment travailler avec la planification journalière, vous le lisez dans Planification de jour | Général.
Données de base
Paramètre | Explication |
|---|---|
Périodes de congé | Créez des périodes de congé et des jours fériés, avec un nom, une couleur et une période. Ils colorent l'arrière-plan de ces jours dans le calendrier. |
Planification type | Créez les catégories que vous attribuez à un élément de planification, chacune avec une couleur. Vous voyez cette couleur dans le calendrier. |
Planification des ressources | Créez des équipes fixes de travailleurs et de matériel, que vous planifiez en une seule fois. |
Intervalles récurrents | Créez les rythmes selon lesquels un élément de planification revient, par exemple tous les six mois. |
Catégories d'absence | Créez les catégories avec lesquelles vous planifiez une absence, comme une maladie ou un congé, chacune avec une couleur. Si vous travaillez avec des types d'heure, vous liez aussi ici les types d'heure à une catégorie. |
Vous trouvez aussi Périodes de congé, Planification type et Planification des ressources sous Paramètres > Général, dans les données de base sous Planification. Il s'agit des mêmes listes.
Vue générale
Vous déterminez ici à quoi ressemble la vue tableau de la planification journalière. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. Au maximum 10. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Vue générale de la salle d'attente
Les mêmes paramètres que ci-dessus, mais pour la salle d'attente en bas du calendrier : les éléments de planification qui n'ont pas encore de date de début et de fin.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans la salle d'attente. Au maximum 10. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la salle d'attente, et dans quel ordre. |
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Exécuter la synchronisation journal | Liez l'ensemble de la planification journalière à un agenda externe. Comment cela fonctionne, vous le lisez dans Comment synchroniser la planification de jour avec mon agenda Google/Office ? |
Mode de planification par défaut | Choisissez comment le calendrier est réparti par défaut : par Travailleur (par défaut), Projet, Matériel, Planification des ressources ou, si vous travaillez avec des phases d'exécution, Phase d'exécution. Chaque utilisateur peut encore le modifier dans le calendrier. |
Heures début et Heures fin | La première et la dernière heure du calendrier (par défaut 05:00 et 19:00). Si vous planifiez dans la vue semaine ou la vue mois, un nouvel élément de planification reçoit ces heures. |
Filtrer sur statuts projet | Choisissez les statuts des projets que vous pouvez choisir dans un élément de planification. Si vous laissez ce champ vide, vous pouvez choisir tous les projets. |
Filtrer sur statuts employé | Choisissez les statuts des travailleurs que vous pouvez choisir dans un élément de planification. Si vous laissez ce champ vide, vous pouvez choisir tous les travailleurs. |
Filtrer sur statuts matériel | Choisissez les statuts du matériel que vous pouvez choisir dans un élément de planification. Si vous laissez ce champ vide, vous pouvez choisir tout le matériel. |
Filtrer sur statuts installation | Choisissez les statuts des installations que vous pouvez choisir dans un élément de planification. Si vous laissez ce champ vide, vous pouvez choisir toutes les installations. |
Montrer week-ends | Activez pour afficher le samedi et le dimanche dans le calendrier. |
Afficher le cadre pour les articles en conflit | Activez pour donner une bordure orange aux éléments de planification en conflit : le même travailleur ou le même matériel est planifié en double au même moment. |
Afficher le cadre pour les articles sans bon de travail | Activez pour donner une bordure rouge à un élément de planification passé sans bon de travail. Sur chaque élément, vous voyez alors aussi le nombre de bons de travail. |
prendre des heures pour travailler | Activez pour donner à chaque travailleur, lors de la création d'un bon de travail à partir d'un élément de planification, une ligne d'heures avec les heures planifiées. Si Afficher les heures de cours est activé dans les paramètres des bons de travail, le matériel reçoit aussi ses heures. |
Vue générale
Sous les interrupteurs, vous gérez les périodes que vous pouvez choisir dans le calendrier. Avec Ajouter, vous en créez une. Par période, vous complétez :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Nom | Le nom dans la liste de choix du calendrier, par exemple 'semaine'. |
Periodicité | La durée de la période que vous voyez, par exemple 1 semaine. |
Créneau horaire | En quelles cases cette période est divisée, par exemple 2 heures. |
Type | HORIZONTAL : les travailleurs, le matériel, ... en lignes, le temps de gauche à droite. VERTICAL : les travailleurs, le matériel, ... en colonnes, les heures de haut en bas. LIST : les éléments de planification les uns sous les autres, sous forme de liste. |
Champ supplémentaire
Comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi créer des champs supplémentaires au choix pour un élément de planification. Votre employé les voit dans Wappy.
Texte standardisé
Si vous envoyez la planification par e-mail depuis l'aperçu de la planification journalière, vous pouvez inclure dans votre modèle d'e-mail deux tableaux avec un code de remplacement : ${planningTable} (un tableau de planification par jour) et ${orderPlanningTable} (une liste des missions, sans les absences). Vous déterminez ici ce qui figure dans ces tableaux.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Table de planification colonne d'employé | Ce qui figure par travailleur dans la colonne des travailleurs de ${planningTable}. |
Table de planification colonne d'exécution | Ce qui figure par élément de planification dans la colonne d'exécution de ${planningTable}. |
Table des commandes de planification | Ce qui figure par élément de planification dans ${orderPlanningTable}. |
Modèles
Créez ici des modèles pour vos éléments de planification : un élément de planification dans lequel certains champs sont déjà complétés. Cliquez sur Ajouter, donnez un nom au modèle et cliquez sur Créer un modèle vide. Via Modifier le modèle, vous le complétez ensuite. Vous choisissez le modèle lorsque vous créez un nouvel élément de planification, ou dans le calendrier via le bouton Modèles.
Modèle d'élément de planification
Vous déterminez ici ce qui figure sur les blocs colorés dans le calendrier, et sur le pdf du calendrier. Il y a un bloc par répartition du calendrier (travailleur, projet, matériel, ...). Si une répartition n'a pas son propre bloc, Robaws utilise le bloc Défaut.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Modèle | Ce qui figure sur le bloc dans le calendrier. Utilisez pour cela des codes de remplacement. |
Utilisez le même modèle pour le pdf | Activez pour afficher sur le pdf du calendrier le même texte que dans le calendrier. |
Modèle PDF personnalisé | (visible si Utilisez le même modèle pour le pdf est désactivé) Ce qui figure sur le pdf du calendrier, aussi avec des codes de remplacement. |
Documents standards
Établissez ici les documents standards que vous souhaitez utiliser depuis un élément de planification. Ils apparaissent sur la fiche de planification sous le bouton d'action Documents standards. Vous pouvez encore les modifier là avant de les envoyer au client.
Modèle d'e-mail
Vous établissez ici les modèles d'e-mail pour la planification journalière, avec un texte fixe (éventuellement avec des codes de remplacement) et certaines pièces jointes. Il y a deux listes :
- vous utilisez la liste du haut pour envoyer par e-mail la planification d'une période depuis l'aperçu de la planification journalière. ${planningTable} et ${orderPlanningTable} ne fonctionnent qu'ici.
- vous utilisez la liste Objet de planification pour envoyer un e-mail depuis un élément de planification, par exemple pour confirmer un rendez-vous au client.
Mis à jour le : 16/10/2026
Merci !