Bons de location | Paramètres
Via Paramètres > Bons de location, vous déterminez le fonctionnement du module bons de location : quels services supplémentaires vous facturez, comment vous facturez la location, comment vos bons de location sont numérotés et ce qui figure sur le pdf. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Consultez également les paramètres généraux : ils ont un impact sur plusieurs modules, donc aussi sur vos bons de location. Comment travailler avec les bons de location, vous le lisez dans Bons de location | Général.
Données de base
Paramètre | Explication |
|---|---|
Services supplémentaires des tarifs de location | Créez les services supplémentaires que vous facturez lors d'une location, par exemple le transport ou le nettoyage. Voir Services supplémentaires ci-dessous. |
Services supplémentaires
Un service supplémentaire est quelque chose que vous facturez en plus de la location elle-même, par exemple le transport, le nettoyage ou un manquant au retour. Chaque service supplémentaire devient une colonne sur les lignes de location de chaque bon de location. Vous ne pouvez pas les activer ou les désactiver par article, mais vous déterminez bien le prix par article de location.
Champ | Explication |
|---|---|
Nom | Le nom du service supplémentaire. Il figure comme titre de colonne sur le bon de location et est repris dans la description sur la facture ou le bon de travail. Via le bouton de traduction, vous complétez le nom dans d'autres langues. |
Unité | L'unité sur la ligne de la facture ou du bon de travail. |
Type | Détermine si le service supplémentaire compte aussi comme des pièces qui partent ou qui reviennent. Voir le tableau ci-dessous. |
Compte du grand livre | Le compte du grand livre de la ligne sur la facture. Si vous complétez sur l'article de location un autre compte du grand livre pour ce service, Robaws utilise celui-là. |
Type | Ce qu'il fait | Exemple |
|---|---|---|
N/A | Vous complétez le nombre de pièces dans # Sortie ou # Entrée, et le service supplémentaire séparément. Les nombres peuvent différer. | Vous louez 3 pompes et vous les livrez en un seul trajet : # Sortie = 3, Transport = 1. |
Sortant | Le nombre du service supplémentaire compte aussi comme des pièces qui partent. Ne complétez alors plus # Sortie. | Vous louez 3 pompes et vous livrez chaque pompe séparément : 'Transport sortant' = 3. |
Entrant | Le nombre du service supplémentaire compte aussi comme des pièces qui reviennent. Ne complétez alors plus # Entrée. | Vous nettoyez chaque pompe retournée : 'Nettoyage entrant' = 3. |
Le prix d'un service supplémentaire se règle sur l'article de location, dans la carte Tarif de location, sous Services supplémentaires. Un prix dérogatoire pour un client, un projet ou un bon de location se fixe dans une dérogation tarifaire. Voir Tarifs de location.
Vue générale
Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos bons de location. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans la vue kanban. Au maximum 8 champs au total. |
Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un bon de location répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |
Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.
Paramètres
En haut de cette carte, vous modifiez le numéro du prochain bon de location via Changer le numéro suivant.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Stratégie de facturation | Choisissez ce que Robaws crée lorsque vous comptabilisez une période : une Facture ou un Bon de travail par projet. Par défaut, ceci est réglé sur Facture. |
Modèles
Vous créez toujours un nouveau bon de location à partir d'un modèle. Un modèle est un bon de location d'exemple dans lequel vous fixez déjà ce qui est identique pour chaque nouveau bon de location de ce type, comme le statut, les articles de location sur les lignes de location ou des lignes fixes dans l'onglet Éléments. Chaque environnement dispose déjà d'un modèle nommé 'Default'. Si vous supprimez tous les modèles, vous ne pouvez plus créer de bons de location.
- Cliquez sur Ajouter et donnez un nom au modèle.
- Choisissez Créer un modèle vide pour partir d'un bon de location vide, ou Choisir existante pour prendre un bon de location existant comme exemple.
- Via Modifier le modèle, vous complétez les champs du modèle.
Si vous adaptez un modèle par la suite, cela ne change rien aux bons de location que vous avez déjà créés avec celui-ci.
Champ supplémentaire
Comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi créer des champs supplémentaires au choix pour un bon de location.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Modèles | Établissez un ou plusieurs modèles pdf pour vos bons de location : quelles colonnes figurent sur le pdf, avec quelle mise en page, et quel en-tête figure en haut, aussi dans d'autres langues. Par modèle, vous déterminez entre autres si les prix figurent sur le pdf (Afficher les prix), si le projet est mentionné (Afficher les informations sur le projet) et si la description détaillée des lignes y figure (Montrez description étendue). Vos modèles apparaissent sur la fiche du bon de location sous le bouton d'action Pdf. |
Statuts
Créez ici les statuts de vos bons de location et donnez à chaque statut une couleur pour l'aperçu. Un nouveau bon de location reçoit le statut du modèle à partir duquel vous le créez.
Documents standards
Établissez ici les documents standards que vous souhaitez utiliser depuis un bon de location, par exemple un contrat de location. Ils apparaissent sur la fiche du bon de location sous le bouton d'action Documents standards.
Modèle d'e-mail
Créez ici les modèles d'e-mail avec lesquels vous envoyez un bon de location, avec un texte fixe et des pièces jointes fixes, par exemple le bon de location et un contrat de location. Par modèle, vous déterminez aussi quel statut le bon de location reçoit automatiquement après l'envoi, après la lecture de l'e-mail, après la signature et lorsque votre client demande une modification. Comment faire signer un bon de location numériquement, vous le lisez dans Puis-je faire signer des documents numériquement ?
Mis à jour le : 21/10/2026
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