Verhuurbonnen | Instellingen
Via Instellingen > Verhuurbonnen bepaal je hoe de module verhuurbonnen werkt: welke extra diensten je aanrekent, hoe je de verhuur factureert, hoe je verhuurbonnen genummerd worden en wat er op de pdf staat. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je verhuurbonnen. Hoe je met verhuurbonnen werkt, lees je in Verhuurbonnen | Algemeen.
Stamgegevens
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Extra diensten verhuurtarieven | Maak de extra diensten aan die je bij een verhuur aanrekent, bijvoorbeeld transport of reinigen. Zie Extra diensten hieronder. |
Extra diensten
Een extra dienst is iets wat je naast de huur zelf aanrekent, bijvoorbeeld transport, reinigen of een tekort bij de terugkeer. Elke extra dienst wordt een kolom op de verhuurlijnen van elke verhuurbon. Je kan ze niet per artikel aan- of uitzetten, maar je bepaalt wel per huurartikel de prijs.
Veld | Uitleg |
|---|---|
Naam | De naam van de extra dienst. Die staat als kolomtitel op de verhuurbon en komt mee in de omschrijving op de factuur of werkbon. Via de vertaalknop vul je de naam in andere talen in. |
Eenheid | De eenheid op de lijn van de factuur of werkbon. |
Type | Bepaalt of de extra dienst ook telt als stuks die vertrekken of terugkomen. Zie de tabel hieronder. |
Grootboekrekening | De grootboekrekening van de lijn op de factuur. Vul je op het huurartikel een andere grootboekrekening in voor deze dienst, dan gebruikt Robaws die. |
Type | Wat het doet | Voorbeeld |
|---|---|---|
N/A | Je vult het aantal stuks in # Uit of # In in, en de extra dienst apart. De aantallen mogen verschillen. | Je verhuurt 3 pompen en levert ze in één rit: # Uit = 3, Transport = 1. |
Uit | Het aantal van de extra dienst telt ook als stuks die vertrekken. Vul # Uit dan niet meer in. | Je verhuurt 3 pompen en levert elke pomp apart: 'Uit transport' = 3. |
In | Het aantal van de extra dienst telt ook als stuks die terugkomen. Vul # In dan niet meer in. | Je reinigt elke teruggebrachte pomp: 'In reinigen' = 3. |
De prijs van een extra dienst stel je in op het huurartikel, in de kaart Verhuurtarief, bij Extra diensten. Een afwijkende prijs voor een klant, project of verhuurbon leg je vast in een tariefaanpassing. Zie Verhuurtarieven.
Overzicht
Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je verhuurbonnen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een verhuurbon aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.
Instellingen
Bovenaan deze kaart wijzig je het nummer van de volgende verhuurbon via Wijzig volgend nummer.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Facturatiestrategie | Kies wat Robaws aanmaakt als je een boekingsperiode boekt: een Factuur of een Werkbon per project. Standaard staat dit op Factuur. |
Templates
Je maakt een nieuwe verhuurbon altijd aan vanuit een template. Een template is een voorbeeldverhuurbon waarin je al vastlegt wat voor elke nieuwe verhuurbon van dat soort gelijk is, zoals de status, de huurartikels op de verhuurlijnen of vaste lijnen in het tabblad Items. Elke omgeving heeft al een template met de naam 'Default'. Verwijder je alle templates, dan kan je geen verhuurbonnen meer aanmaken.
- Klik op Toevoegen en geef de template een naam.
- Kies Maak blanco template om van een lege verhuurbon te vertrekken, of Kies bestaande om een bestaande verhuurbon als voorbeeld te nemen.
- Via Template bewerken vul je de velden van de template in.
Pas je een template later aan, dan verandert er niets aan de verhuurbonnen die je er al mee maakte.
Extra velden
Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een verhuurbon extra velden naar keuze aanmaken.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Templates | Stel één of meerdere pdf-templates op voor je verhuurbonnen: welke kolommen er op de pdf komen, in welke opmaak, en welke hoofding er bovenaan staat, ook in andere talen. Per template bepaal je onder meer of de prijzen op de pdf komen (Toon prijzen), of het project vermeld wordt (Toon project informatie) en of de uitgebreide omschrijving van de lijnen erop komt (Toon uitgebreide omschrijving). Je templates verschijnen op de verhuurbonfiche onder de actieknop Pdf. |
Statussen
Maak hier de statussen van je verhuurbonnen aan en geef elke status een kleur voor het overzicht. Een nieuwe verhuurbon krijgt de status van de template waaruit je hem maakt.
Standaard documenten
Stel hier de standaard documenten op die je vanuit een verhuurbon wil gebruiken, bijvoorbeeld een huurcontract. Ze verschijnen op de verhuurbonfiche onder de actieknop Standaard documenten.
E-mailtemplates
Maak hier de e-mailtemplates aan waarmee je een verhuurbon verstuurt, met een vaste tekst en vaste bijlagen, bijvoorbeeld de verhuurbon en een huurcontract. Per template bepaal je ook welke status de verhuurbon automatisch krijgt na het verzenden, na het lezen van de mail, na het ondertekenen en wanneer je klant een aanpassing vraagt. Hoe je een verhuurbon digitaal laat ondertekenen, lees je in Kan ik documenten digitaal laten ondertekenen?
Bijgewerkt op: 21/10/2026
Dankuwel!