Bons de location | Paramètres
Dans cet article, nous t'accompagnons pas à pas dans les 'paramètres des bons de location'.
Tu vas dans paramètres > bons de location pour voir la page des paramètres des bons de location.
Données de base
Paramètre | Explication |
|---|---|
Services supplémentaires tarifs de location | Ici, tu peux créer des services supplémentaires que tu souhaites ajouter à un bon de location. |
Pour créer un service supplémentaire, tu dois remplir les paramètres suivants :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Nom | Nom du service supplémentaire - Ce nom est affiché sur les bons de location et est utilisé sur la facture/le bon de travail. |
Unité | Cette unité est utilisée sur la ligne du service supplémentaire sur la facture/le bon de travail. |
Type | Tu peux choisir ici 3 options différentes (N/A, IN, UIT), voir l'explication ci-dessous |
Type de service supplémentaire
N/A :
- sur le bon de location, tu rempliras d'abord la quantité IN ou UIT et tu peux, si souhaité, sélectionner ce service en complément.
- de cette manière, la quantité IN ou UIT peut différer de la quantité du service supplémentaire
- Exemple : je loue 3 pompes et je les livre moi-même chez le client : UIT = 3 pièces, service supplémentaire 'transport' = 1 pièce
IN ou UIT
- sur le bon de location, tu ne rempliras que ce service, et cela génère immédiatement aussi un enregistrement IN/UIT de la même quantité.
- la quantité IN/UIT ne peut donc pas différer de ce service.
- Exemple : je loue 3 pompes et je facture à chaque fois un entretien à la fin de la période de location : IN = ne rien remplir, service supplémentaire 'IN entretien' = 3 pièces.
Vue d'ensemble
Détermine ici à quoi ressemble le premier onglet dans la vue d'ensemble des bons de location.
Ce que tu adaptes via les paramètres change pour chaque utilisateur. En outre, chaque utilisateur peut aussi choisir de créer sa propre vue d'ensemble et de la configurer à sa guise.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Choisis ici quels filtres sont prêts par défaut dans ta vue d'ensemble. | |
Détermine quelles colonnes tu souhaites dans ta vue d'ensemble, et dans quel ordre tu souhaites les voir. |
Paramètres
Détermine ici quelques paramètres spécifiques pour les bons de location
Paramètre | Explication |
|---|---|
Modifier le numéro suivant | Détermine le numéro suivant que la numérotation automatique des bons de location doit recevoir. |
Stratégie de facturation | Choisis ici si tu souhaites créer des bons de travail ou des factures lors de la clôture d'une période de réservation. |
Templates
Dans Robaws, tu peux créer tes propres templates pour les bons de location. Cela signifie que tu établis une seule fois un bon de location, et que tu peux l'utiliser plus tard comme base pour établir de nouveaux bons de location.
Tu peux modifier le template par la suite si nécessaire, cela ne change rien à tes bons de location en cours.
Pour établir un template, tu cliques sur ajouter, tu remplis un nom pour ton template et tu peux démarrer de 2 manières :
- soit tu pars d'un bon de location existant (clique sur choisir existant)
- soit tu pars d'un bon de location vide (clique sur créer un template vierge)
Champs supplémentaires
Comme pour tous les modules dans Robaws, tu peux aussi créer dans les bons de location des champs supplémentaires à ton choix.
Établis un ou plusieurs templates PDF pour afficher les bons de location au format PDF. Tu peux ainsi déterminer toi-même la mise en page de l'en-tête, le titre qui apparaît sur le PDF, les colonnes visibles sur les lignes, et un certain nombre d'autres paramètres.
Ici, tu indiques aussi les traductions du PDF si tu souhaites envoyer tes bons de location dans d'autres langues.
Statuts
Les statuts d'un bon de location, tu peux les déterminer toi-même. Par défaut, un certain nombre sont configurés mais tu peux les adapter, les supprimer ou les compléter. Fais attention au fait que le nom est sensible à la casse.
Documents standards
Établis ici tes documents standards que tu souhaites utiliser dans le module bons de location. Ceux-ci apparaissent alors dans les bons de location sous le bouton d'action 'documents standards'. Tu peux encore les modifier là avant de les transmettre au client.
Templates d'e-mail
Ici, tu peux établir un template d'e-mail que tu souhaites utiliser dans les bons de location. Cela signifie que tu peux préparer différents e-mails avec un certain texte (avec ou sans codes de remplacement), et avec certaines pièces jointes.
Mis à jour le : 06/07/2026
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