Wat is een loontype en hoe stel ik het in?

Een loontype is een eenvoudig label waarmee je de kilometerprijs van een mobiliteit (kilometervergoeding) opdeelt in onderdelen. Per loontype stel je in de mobiliteit een eigen prijs per kilometer in. Robaws telt de bedragen van alle loontypes in die mobiliteit op tot de kilometervergoeding.

De loontypes zelf bevatten geen bedragen. Ze zijn enkel een label dat je in de mobiliteit gebruikt om de kilometerprijs per onderdeel te bepalen.

Waar vind ik de loontypes?

Je gaat naar Instellingen > Algemeen. Onder Stamgegevens vind je bij Overige de nodige rubrieken:

• Loontype – hier maak je de loontypes aan.
• Mobiliteit – hier maak je de mobiliteiten aan en koppel je een kilometerprijs per loontype.

Stap 1 – Een loontype aanmaken

1. Ga naar Instellingen > Algemeen en klik onder Stamgegevens > Overige op Loontype.
2. Klik op de actieknop Toevoegen.
3. Geef het loontype een Naam die het onderdeel duidelijk beschrijft.

Stap 2 – Het loontype koppelen aan de mobiliteit

De loontypes krijgen pas betekenis wanneer je ze in de mobiliteit gebruikt.

1. Ga naar Instellingen > Algemeen en klik onder Stamgegevens > Overige op Mobiliteit.
2. Maak een mobiliteit aan met de actieknop Toevoegen (of open een bestaande).
3. Klik op Toevoegen om een lijn toe te voegen en vul per lijn Km, Prijs en Loontype in.
4. Herhaal dit voor elk loontype en elke kilometergrens.

Zo rekent Robaws de kilometervergoeding uit:

• Km is een bovengrens: de lijn geldt tot en met dat aantal kilometers.
• Per loontype neemt Robaws de lijn met de laagste grens die het aantal kilometers nog dekt. Alle kilometers worden aan de Prijs van die lijn aangerekend.
• De bedragen van alle loontypes in de mobiliteit worden opgeteld.

Het resultaat zie je op de prestatiefiche van de werknemer. Robaws rekent daar met het totaal aantal kilometers per mobiliteit in de gekozen periode.

Uitgewerkt voorbeeld

Aannemersbedrijf Verhelst Bouw deelt de kilometervergoeding op in twee loontypes:

• een loontype Basisvergoeding;
• een loontype Toeslag.

Bij de mobiliteit Woon-werkverkeer wagen stelt Verhelst Bouw het volgende in:

• Tot en met 500 km: 0,20 €/km voor loontype Basisvergoeding.
• Tot en met 99.999 km: 0,15 €/km voor loontype Basisvergoeding en 0,05 €/km voor loontype Toeslag.

Een werknemer legt in de gekozen periode 400 km af. Robaws rekent 400 × 0,20 € (Basisvergoeding) plus 400 × 0,05 € (Toeslag), samen 100 €. Bij 600 km valt de Basisvergoeding in de tweede lijn: 600 × 0,15 € plus 600 × 0,05 €, samen 120 €.

Belangrijk om te weten

• Loontypes bevatten geen bedragen. De kilometerprijzen stel je in bij de mobiliteit, per loontype.
• Een loontype hangt niet aan een werknemer. Krijgt een groep werknemers een andere kilometerprijs, maak dan een aparte mobiliteit aan en kies die in het veld Mobiliteit op hun werknemersfiche.
• Vul op elke lijn een Loontype in. Een lijn zonder loontype telt niet mee in de berekening.
• Ligt het aantal kilometers boven de hoogste Km-grens van een loontype, dan rekent Robaws voor dat loontype niets aan. Zet de laatste grens daarom hoog genoeg.
• De rubrieken Loontype en Mobiliteit zijn enkel toegankelijk voor gebruikers met beheerdersrechten (admin).

Bijgewerkt op: 13/10/2026