Qu'est-ce qu'un type de salaire et comment le régler ?

Un type de salaire est un simple libellé avec lequel vous répartissez le prix kilométrique d'une mobilité (indemnité kilométrique) en plusieurs parties. Dans la mobilité, vous réglez un prix par kilomètre propre à chaque type de salaire. Robaws additionne les montants de tous les types de salaire de cette mobilité pour obtenir l'indemnité kilométrique.

Les types de salaire eux-mêmes ne contiennent aucun montant. Ils ne sont qu'un libellé que vous utilisez dans la mobilité pour déterminer le prix kilométrique par partie.

Où puis-je trouver les types de salaire ?

Vous allez dans Paramètres > Général. Sous Données de base, vous trouvez chez Autres les rubriques nécessaires :

• Type de salaire – ici, vous créez les types de salaire.
• Mobilité – ici, vous créez les mobilités et vous liez un prix kilométrique par type de salaire.

Étape 1 – Créer un type de salaire

1. Allez dans Paramètres > Général et cliquez sous Données de base > Autres sur Type de salaire.
2. Cliquez sur le bouton d'action Ajouter.
3. Donnez au type de salaire un Nom qui décrit clairement la partie.

Étape 2 – Lier le type de salaire à la mobilité

Les types de salaire ne prennent leur sens que lorsque vous les utilisez dans la mobilité.

1. Allez dans Paramètres > Général et cliquez sous Données de base > Autres sur Mobilité.
2. Créez une mobilité avec le bouton d'action Ajouter (ou ouvrez-en une existante).
3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une ligne et remplissez par ligne Km, Prix et Type de salaire.
4. Répétez ceci pour chaque type de salaire et chaque limite kilométrique.

Voici comment Robaws calcule l'indemnité kilométrique :

• Km est une limite supérieure : la ligne s'applique jusqu'à ce nombre de kilomètres inclus.
• Par type de salaire, Robaws prend la ligne avec la limite la plus basse qui couvre encore le nombre de kilomètres. Tous les kilomètres sont comptés au Prix de cette ligne.
• Les montants de tous les types de salaire de la mobilité sont additionnés.

Vous voyez le résultat sur la fiche de performance de l'employé. Robaws y calcule avec le nombre total de kilomètres par mobilité sur la période choisie.

Exemple concret

L'entreprise d'entrepreneurs Verhelst Bouw répartit l'indemnité kilométrique en deux types de salaire :

• un type de salaire Indemnité de base ;
• un type de salaire Supplément.

Pour la mobilité Déplacement domicile-travail voiture, Verhelst Bouw règle ce qui suit :

• Jusqu'à 500 km inclus : 0,20 €/km pour le type de salaire Indemnité de base.
• Jusqu'à 99 999 km inclus : 0,15 €/km pour le type de salaire Indemnité de base et 0,05 €/km pour le type de salaire Supplément.

Un employé parcourt 400 km sur la période choisie. Robaws calcule 400 × 0,20 € (Indemnité de base) plus 400 × 0,05 € (Supplément), soit 100 € au total. À 600 km, l'Indemnité de base passe à la deuxième ligne : 600 × 0,15 € plus 600 × 0,05 €, soit 120 € au total.

Important à savoir

• Les types de salaire ne contiennent aucun montant. Les prix kilométriques se règlent dans la mobilité, par type de salaire.
• Un type de salaire n'est pas lié à un employé. Si un groupe d'employés reçoit un autre prix kilométrique, créez une mobilité séparée et choisissez-la dans le champ Mobilité de leur fiche employé.
• Remplissez un Type de salaire sur chaque ligne. Une ligne sans type de salaire n'est pas prise en compte dans le calcul.
• Si le nombre de kilomètres dépasse la limite Km la plus haute d'un type de salaire, Robaws ne compte rien pour ce type de salaire. Réglez donc la dernière limite suffisamment haut.
• Les rubriques Type de salaire et Mobilité ne sont accessibles qu'aux utilisateurs disposant des droits d'administrateur (admin).

Mis à jour le : 13/10/2026