Robaws BI & dashboards

Un dashboard rassemble en un endroit central les rapports, graphiques, tableaux, ... de vos données. Vous pouvez l'afficher de manière limitée dans un Google Sheet (comparable à un excel), ou de manière étendue via un outil BI. Faites votre choix en fonction de votre budget, de la complexité, de la quantité de données, du nombre et du type de visualisations que vous avez en tête.

BI signifie "Business Intelligence". Il s'agit de dashboards qui transforment les données de votre entreprise en visualisations claires : diagrammes, graphiques, tableaux, ... Vous pouvez non seulement interpréter clairement vos données, mais aussi en déduire des tendances et des évolutions. Ces dashboards sont automatiquement à jour car ils sont liés à Robaws (ou à d'autres outils, comme votre programme de comptabilité, ...).
Parmi les outils BI populaires figurent notamment Microsoft Power BI, Qlik, Tableau et Google Looker Studio.

Vous pouvez choisir de construire vos rapports vous-même, ou vous pouvez demander à un partenaire Robaws expérimenté de les établir pour vous.

ASTUCE : consultez cet enregistrement qui explique simplement comment Google Sheets et Power BI sont configurés depuis Robaws.

Le support de la part de Robaws reste limité à cette documentation. Notre équipe support ne peut pas et ne fournira pas d'aide supplémentaire à ce sujet. C'est pourquoi nous recommandons uniquement aux entreprises disposant de suffisamment de connaissances techniques internes d'aborder ce parcours de manière autonome.

Intégration Google Sheet

Si vous êtes familiarisé avec les tableaux croisés dynamiques, les macros, les formules dans excel, il est possible de construire vous-même un dashboard via l'export Google Sheet.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite le lier à Looker Studio (Google) afin d'obtenir une présentation visuelle plus soignée.

L'utilisation de l'intégration Google Sheet est payante et nécessite un compte Google. Vous trouverez le prix actuel sur la page des intégrations et des prix.

Rendez-vous dans Robaws > paramètres > intégrations > Google Sheet
Cliquez sur 'Connecter' à côté de 'Statut' et liez votre compte Google
Cliquez sur le signe + à côté de 'Configuration export de données' pour ajouter des données
Choisissez le module dont vous souhaitez exporter les données (par ex. Client, Ligne de facture d'achat, ...)
Cliquez sur 'Ajouter un attribut' pour sélectionner le champ que vous souhaitez exporter (par ex. Nom, Condition de paiement, Prix de revient, ...)
Ajoutez tous les attributs et modules dont vous avez besoin pour pouvoir travailler ensuite dans l'excel
Cliquez en haut sur 'Exporter maintenant' afin d'exporter les données manuellement vers votre Google Sheet. Cela se produit automatiquement la nuit, mais si vous souhaitez rafraîchir rapidement après une modification, vous pouvez actualiser les données manuellement via ce bouton
Cliquez sur Ouvrir Google Sheet. Vous pouvez maintenant enregistrer cette feuille quelque part, afin de pouvoir la consulter à tout moment avec les données automatiquement actualisées la nuit.
Pour chaque module que vous exportez, un onglet est créé. Pour chaque attribut, une colonne a été créée. Vous pouvez maintenant ajouter vous-même des onglets supplémentaires et y visualiser vos données.

Les données sont automatiquement actualisées chaque nuit. Vous avez bien entendu aussi toujours la possibilité de les actualiser manuellement en temps réel en cliquant sur le bouton 'Exporter maintenant'.

Intégration Power BI

Pour construire une intégration Power BI, vous avez besoin de connaissances approfondies. Vous pouvez exporter les données de Robaws via différents connecteurs de données :

Robaws API
Robaws Google Sheet exporter
Plateforme externe comme par ex. https://peliqan.io/connector/Robaws/

À partir de là, vous continuez à construire pour finalement obtenir les visualisations dans un outil Power BI de votre choix.
Ensuite, vous pouvez saisir l'URL de cet outil dans Robaws afin que votre dashboard Robaws soit remplacé par cette visualisation : Robaws > paramètres > général > paramètres > URL de dashboard personnalisé

Astuce : vous souhaitez tester cela rapidement ? Utilisez alors ce modèle que nous avons préparé à titre d'exemple, afin de voir rapidement un résultat. À l'aide de ce modèle, vous disposez déjà d'une base sur laquelle vous pouvez continuer à construire vos dashboards.

Support par un partenaire expérimenté

Vous ne disposez pas en interne des connaissances techniques nécessaires pour réaliser cela vous-même ? Ou l'informaticien ne dispose-t-il pas des connaissances nécessaires sur Robaws ?
Pas de problème, nous avons quelques partenaires qui ont de l'expérience avec Power BI et qui, en plus, ont de l'expérience dans l'utilisation de Robaws.
N'hésitez pas à prendre contact avec eux :

Mis à jour le : 05/07/2026

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