Configurer l'en-tête PDF et la position de l'adresse
Robaws dispose de quelques paramètres PDF généraux qui vous permettent de régler la structure de l'en-tête et l'emplacement de l'adresse sur vos documents. Ils sont surtout pratiques lorsque vous envoyez vos documents dans une enveloppe à fenêtre : dans ce cas, l'adresse du client doit se trouver au bon endroit pour être visible à travers la fenêtre.
Où trouver ces paramètres ?
Allez dans Paramètres > Général. Dans la rubrique Pdf, vous retrouvez les paramètres.
En-tête inversé sur le PDF
Par défaut, sur votre PDF, le bloc société/infos figure à gauche (plus large) et le bloc adresse à droite (plus étroit). Si vous activez l'interrupteur En-tête inversé sur le PDF, cette structure est inversée : le bloc adresse passe à gauche et le bloc société/infos à droite. La proportion des colonnes change également, de sorte que chaque bloc dispose de suffisamment d'espace.
Position d'adresse absolue
Si vous activez l'interrupteur Position d'adresse absolue, l'adresse se place à une position fixe adaptée à la correspondance dans une enveloppe à fenêtre. Robaws place alors le bloc adresse à un endroit fixe dans l'en-tête, au lieu de le laisser simplement suivre le reste de la structure.
Espace numéro de poste & numéro de ligne
Avec les deux champs Espace numéro de poste et Espace numéro de ligne, vous définissez vous-même la largeur respectivement de la colonne 'numéro de poste' (le numéro de chapitre/poste) et de la colonne 'numéro de ligne' dans le tableau de votre document.
- Le champ de saisie autorise une valeur minimale de 15. Attention : pour le numéro de poste, la largeur minimale effective est de 40 — si vous saisissez une valeur entre 15 et 39, elle est automatiquement portée à 40. Pour le numéro de ligne, la valeur saisie s'applique bien à partir de 15.
- Si vous ne saisissez rien, Robaws utilise par défaut 40 pour le numéro de poste et 55 pour le numéro de ligne.
- Si vous avez défini une largeur de colonne propre sur un modèle PDF spécifique, celle-ci prime : ce paramètre général ne s'applique qu'aux colonnes qui ne sont pas configurées séparément.
Exemple
Supposons : vous êtes une entreprise d'installation et vous envoyez vos factures dans des enveloppes à fenêtre. Vous constatez que l'adresse du client tombe juste à côté de la fenêtre, et que vos numéros de poste manquent d'espace, ce qui les fait paraître tronqués.
- Allez dans Paramètres > Général et ouvrez la rubrique Pdf.
- Activez l'interrupteur Position d'adresse absolue, afin que l'adresse du client se place à la position fixe de la fenêtre.
- Laissez En-tête inversé sur le PDF désactivé : vous voulez garder l'adresse à droite.
- Réglez Espace numéro de poste sur 50 afin que vos numéros de poste plus longs tiennent entièrement.
- Laissez Espace numéro de ligne sur la valeur par défaut.
- Cliquez en bas à droite sur Activer les paramètres.
Créez ensuite une facture de test et générez le PDF pour vérifier si l'adresse tombe désormais correctement dans la fenêtre et si les numéros de poste sont entièrement visibles.
Mis à jour le : 09/07/2026
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