PDF-header en adrespositie instellen
Robaws heeft enkele algemene PDF-instellingen waarmee je de opbouw van de header en de plaats van het adres op je documenten regelt. Ze zijn vooral handig als je je documenten in een vensteromslag verstuurt: het adres van de klant moet dan op de juiste plaats staan om door het venster zichtbaar te zijn.
Waar vind ik deze instellingen?
Ga naar Instellingen > Algemeen. In de rubriek Pdf vind je de instellingen terug.
Omgekeerde header op PDF
Standaard staat op je PDF het bedrijfs-/infoblok links (breder) en het adresblok rechts (smaller). Zet je de schakelaar Omgekeerde header op PDF aan, dan wordt die opbouw omgekeerd: het adresblok komt links en het bedrijfs-/infoblok rechts. Ook de kolomverhouding wisselt mee, zodat elk blok voldoende ruimte krijgt.
Absolute adrespositie
Zet je de schakelaar Absolute adrespositie aan, dan komt het adres op een vaste positie die past voor briefwisseling in een vensteromslag. Robaws plaatst het adresblok dan op een vaste plek in de header, in plaats van het mee te laten lopen met de rest van de opbouw.
Ruimte postnummer & Ruimte lijnnummer
Met de velden Ruimte postnummer en Ruimte lijnnummer stel je zelf de breedte in van respectievelijk de kolom 'postnummer' (het hoofdstuk-/postnummer) en de kolom 'lijnnummer' in de tabel van je document.
- Het invoerveld laat een minimale waarde van 15 toe. Let op: voor het postnummer is de effectieve minimumbreedte 40. Geef je een waarde tussen 15 en 39 in, dan wordt die automatisch naar 40 opgetrokken. Voor het lijnnummer geldt de ingegeven waarde wel vanaf 15.
- Vul je niets in, dan gebruikt Robaws standaard 40 voor het postnummer en 55 voor het lijnnummer.
- Heb je op een specifieke PDF-template een eigen kolombreedte ingesteld, dan primeert die: deze algemene instelling geldt enkel voor kolommen die niet apart ingesteld zijn.
Voorbeeld
Stel: je bent een installatiebedrijf en verstuurt je facturen in vensteromslagen. Je merkt dat het klantenadres net naast het venster valt, en je postnummers krijgen te weinig ruimte, waardoor ze afgekapt lijken.
- Ga naar Instellingen > Algemeen en open de rubriek Pdf.
- Zet de schakelaar Absolute adrespositie aan, zodat het klantenadres op de vaste vensterpositie terechtkomt.
- Laat Omgekeerde header op PDF uitgeschakeld: je wil het adres rechts houden.
- Zet Ruimte postnummer op 50, zodat je langere postnummers volledig passen.
- Laat Ruimte lijnnummer op de standaardwaarde staan.
- Klik rechts onderaan op Activeer instellingen.
Maak daarna een testfactuur aan en genereer de PDF. Zo controleer je of het adres nu correct in het venster valt en of de postnummers volledig zichtbaar zijn.
Bijgewerkt op: 13/10/2026
Dankuwel!