Comment puis-je ajouter une entreprise ?
Par défaut, une entreprise est disponible dans Robaws. Ces informations sont utilisées pour :
- Le calcul des kilomètres sur la base de l'adresse de l'entreprise et de l'adresse de chantier
- Le papier à en-tête personnalisé sur lequel tous les documents PDF sont imprimés
- L'exécution des paiements sur la base du numéro de compte
- Les paramètres de l'intégration comptable
- L'expéditeur Peppol
- Le cloisonnement des devis, projets, .. par entreprise avec des rôles d'utilisateur
Si vous souhaitez déroger à l'un des points ci-dessus, vous pouvez envisager de créer une « entreprise Robaws » supplémentaire. Il ne s'agit alors pas de différentes entités, mais plutôt de différentes business units au sein de la même entreprise.
Si vous allez l'utiliser pour utiliser une entité supplémentaire au sein du même environnement, lisez absolument « Démarrer un deuxième environnement ou utiliser plusieurs entreprises dans 1 environnement ? »
Utilisation
Ce n'est que si plusieurs entreprises sont configurées que vous verrez le champ « Entreprise » sur le devis, le projet, .. Vous pouvez alors le changer lorsque vous le souhaitez.
Pensez éventuellement à mettre en place différents modèles par entreprise afin de ne pas devoir l'adapter à chaque fois.
Paramètres
Vous pouvez adapter les paramètres de votre entreprise via paramètres > général > divers > entreprise.
Via « + », vous pouvez créer une entreprise et saisir les informations correspondantes.
Ci-dessous un aperçu de quelques champs et de leur fonction.
Réglage | Explication |
|---|---|
Vous pouvez lier à l'entreprise un journal créé. Pour les documents de cette entreprise, ce journal est choisi par défaut. | |
N° TVA | Ici vous saisissez le numéro de TVA de votre entreprise. |
Compte bancaire | Vous saisissez le numéro de compte bancaire de votre entreprise. C'est important lors de la prise de fichiers de paiement, ou lors de l'utilisation du code QR sur les factures. |
Si vous utilisez un compte-G, vous pouvez aussi le lier directement à l'entreprise. | |
Le papier à en-tête est utilisé lors de l'export vers PDF. | |
Adresse | Vous saisissez l'adresse de l'entreprise. Cette adresse est utilisée lors du calcul des kilomètres de l'entreprise au client/projet. |
Logo | Le logo de l'entreprise est utilisé notamment lors de la signature numérique de documents ou des paiements via Mollie. |
Mis à jour le : 05/07/2026
Merci !